實(shí)務(wù)操作
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一,、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,。
二、負(fù)責(zé)支票,、匯票、發(fā)票,、收據(jù)管理,。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章,。
四、負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作,。
1,、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,,然后交總經(jīng)理審批簽名,,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,,由出納發(fā)款,。
2、員工出差回來后,,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,,然后給總經(jīng)理簽名,,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷,再經(jīng)會計審核后,,由出納給予報銷,。
五、員工工資的發(fā)放
A現(xiàn)金收付
1,、現(xiàn)金收付的,,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假幣予以沒收,,由責(zé)任人負(fù)責(zé),。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章".多付或少付金額,,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,,不得"坐支".
4,、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符,。做好現(xiàn)金結(jié)報單,,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處,。
5,、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),。 特殊情況需審批,。
6、員工外出借款無論金額多少,,都須總經(jīng)理簽字,,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,,引起糾紛,,由責(zé)任人自負(fù)。
B 銀行賬處理
1,、登記銀行日記賬時先分清賬戶,,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù),。
2,、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運(yùn)作情況,,以調(diào)度資金,。每日下班之前填制結(jié)報單。
3,、保管好各種空白支票,,不得隨意亂放。
4,、公司賬務(wù)章平時由出納保管,。
C報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,,證明人是否簽字,。 若無,應(yīng)補(bǔ),。
2,、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改,。 若有,問明原因或不予報銷,。
3,、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,,應(yīng)分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,,也不得稅前扣除,,終了補(bǔ)充)。
4,、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng),。若超過,應(yīng)重填,。
5,、大、小金額是否相符,。 若不相符,,應(yīng)更正重填。
6,、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷,。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,,有特殊原因,,應(yīng)經(jīng)審批。
7,、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字,。若無,不予報銷
以上只是大致流程,,未進(jìn)事項(xiàng),,請諸位加以補(bǔ)充。
責(zé)任編輯:dingsk
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