企業(yè)的原始憑證分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證一般在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員填制,，但有些也需要出納人員填制,，如現(xiàn)金送款單、進(jìn)賬單,、支票、支票存根、收款收據(jù),、出納報(bào)告單等自制原始憑證就是由出納人員填制；對于外來原始憑征,，主要是認(rèn)證其真實(shí)性及其是否具有法律效力,，就可以入賬使用。主要注意以下幾點(diǎn)：

    （1）從外單位取得的原始憑證,，首先辨認(rèn)是否屬于具有法律效力,，是否有稅務(wù)局、財(cái)政局監(jiān)制章,，監(jiān)制章是否符合要求,，另外注意是否有出具原始憑證單位的發(fā)票專用章，財(cái)務(wù)章或公章；有無固定的特殊的公認(rèn)標(biāo)志,，如車船票,、飛機(jī)票等。自制原始憑證不一定加蓋公章,，但一定要有完整的手續(xù),，符合財(cái)務(wù)報(bào)銷要求。

    （2）對外開出的原始憑證,，須加蓋本單位公章,，對開出的一式幾聯(lián)的原始憑證，必須用雙面復(fù)寫紙復(fù)寫,，并連續(xù)編號(hào),，要求加蓋財(cái)務(wù)章或人名章的原始憑證要蓋齊，如匯款單位匯款憑證等,。

    （3）購買實(shí)物的原始憑證,，需持有實(shí)物驗(yàn)收單；支付款項(xiàng)的原始證明,，需有收款單位的正式收款證明,，不能用白條入賬。

    （4）職工因公出差,，需填寫正式借款單,，作為記賬依據(jù)，且在出差回來報(bào)賬時(shí),，不再退還給借款人,，由借款人重新填制差旅費(fèi)報(bào)鞘單，用以銷賬,，若出現(xiàn)多借款項(xiàng)退回,，由收款出納員另開收據(jù)作為入賬證明。

    （5）對重要的空白原始憑證,，應(yīng)指定專門人員保管,，領(lǐng)用時(shí)，辦理領(lǐng)用手續(xù),，注明用途,、領(lǐng)用單位、領(lǐng)取人,、領(lǐng)取憑證的起止日期,，用完后，要用存根銷號(hào),。

    （6）對于發(fā)生頻率高,、性質(zhì),、內(nèi)容相同，只是金額不同的原始憑證,，可以編制原始憑證匯總表,，如報(bào)銷的出租車票、報(bào)銷的藥費(fèi),、向個(gè)人開出的銷貨發(fā)票等。原始憑證匯總表應(yīng)具備以下內(nèi)容：匯總原始憑證編號(hào),、填制日期,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量,、單價(jià),、稅金、制證人,、審核人,、收款人、所附原始憑證張數(shù)等,。匯總表如同流水賬賬單,，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記，最后進(jìn)行加計(jì),，這些原始憑證如果不多,，可以附在匯總表后面，如果數(shù)量太多,，應(yīng)單獨(dú)編號(hào)裝訂,，妥善保管。