企業(yè)的原始憑證分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。自制原始憑證一般在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)由業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人員填制,，但有些也需要出納人員填制,，如現(xiàn)金送款單、進(jìn)賬單,、支票,、支票存根、收款收據(jù),、出納報(bào)告單等自制原始憑證就是由出納人員填制,；對(duì)于外來(lái)原始憑征,，主要是認(rèn)證其真實(shí)性及其是否具有法律效力,，就可以入賬使用,。主要注意以下幾點(diǎn)：

    （1）從外單位取得的原始憑證,，首先辨認(rèn)是否屬于具有法律效力,，是否有稅務(wù)局,、財(cái)政局監(jiān)制章,，監(jiān)制章是否符合要求,，另外注意是否有出具原始憑證單位的發(fā)票專(zhuān)用章,，財(cái)務(wù)章或公章,；有無(wú)固定的特殊的公認(rèn)標(biāo)志,，如車(chē)船票,、飛機(jī)票等,。自制原始憑證不一定加蓋公章,，但一定要有完整的手續(xù),，符合財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)要求。

    （2）對(duì)外開(kāi)出的原始憑證,，須加蓋本單位公章,，對(duì)開(kāi)出的一式幾聯(lián)的原始憑證，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě),，并連續(xù)編號(hào),，要求加蓋財(cái)務(wù)章或人名章的原始憑證要蓋齊，如匯款單位匯款憑證等,。

    （3）購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，需持有實(shí)物驗(yàn)收單,；支付款項(xiàng)的原始證明,，需有收款單位的正式收款證明，不能用白條入賬,。

    （4）職工因公出差,，需填寫(xiě)正式借款單,，作為記賬依據(jù),，且在出差回來(lái)報(bào)賬時(shí),，不再退還給借款人,，由借款人重新填制差旅費(fèi)報(bào)鞘單,，用以銷(xiāo)賬,，若出現(xiàn)多借款項(xiàng)退回,，由收款出納員另開(kāi)收據(jù)作為入賬證明,。

    （5）對(duì)重要的空白原始憑證,，應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)人員保管,，領(lǐng)用時(shí),，辦理領(lǐng)用手續(xù)，注明用途,、領(lǐng)用單位,、領(lǐng)取人、領(lǐng)取憑證的起止日期,，用完后,，要用存根銷(xiāo)號(hào),。

    （6）對(duì)于發(fā)生頻率高、性質(zhì),、內(nèi)容相同,，只是金額不同的原始憑證,，可以編制原始憑證匯總表，如報(bào)銷(xiāo)的出租車(chē)票,、報(bào)銷(xiāo)的藥費(fèi),、向個(gè)人開(kāi)出的銷(xiāo)貨發(fā)票等。原始憑證匯總表應(yīng)具備以下內(nèi)容：匯總原始憑證編號(hào),、填制日期,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量,、單價(jià)、稅金,、制證人,、審核人、收款人,、所附原始憑證張數(shù)等,。匯總表如同流水賬賬單,，按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序登記，最后進(jìn)行加計(jì),，這些原始憑證如果不多,，可以附在匯總表后面，如果數(shù)量太多,，應(yīng)單獨(dú)編號(hào)裝訂,，妥善保管。