在企業(yè)里,,出納人員根據(jù)原始憑證執(zhí)行報銷手續(xù),,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時,,應(yīng)對執(zhí)行手續(xù)的原始憑證進(jìn)行復(fù)核,,這就要求出納人員在復(fù)核時執(zhí)行制度,、堅持原則,,對內(nèi)容不真實,,不完整、手續(xù)不齊全,、書寫不清楚,、計算有差錯的原始憑證按處理原始憑證的要求和程序進(jìn)行處理。若會計人員既不制止,、糾正,,也不向單位領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見的,要承擔(dān)法律責(zé)任,;對嚴(yán)重違法,、損害國家和社會公眾利益的收支應(yīng)向主管單位或財政、稅務(wù),、審計機(jī)關(guān)報告,,接到報告的機(jī)關(guān)應(yīng)及時處理。出納人員在復(fù)核原始憑證時,,需注意以下幾個問題:
(1)真實性復(fù)核,。原始憑證上注明的業(yè)務(wù)內(nèi)容是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的本來面目,不得掩蓋,、歪曲和篡改原始情況,,這就要求經(jīng)濟(jì)雙方當(dāng)事人和單位、時間,、地點,、內(nèi)容、數(shù)量,、金額都是真實的,,除業(yè)務(wù)人員在原始憑證上簽章之外,,還要由了解該項業(yè)務(wù)的主管人員簽章,,由會計主管審核,才能作為據(jù)以入賬的原始憑證,。
(2)完整性復(fù)核,。根據(jù)原始憑證所必須具備的要素,檢查原始憑證是否已填寫完整,,對于有些業(yè)務(wù),,需要有旁證才可作為報賬依據(jù),對于需要旁證的原始憑證,若原始憑證不齊,,則視為手續(xù)不齊全,,如購貨發(fā)票要附有購貨名稱、規(guī)格,、數(shù)量明細(xì),、銷貨單位的出庫證明單或本單位入庫單,不需入庫的物品,,發(fā)票上應(yīng)有使用證明人的簽名,。
(3)合法性復(fù)核。是指符合會計制度和企業(yè)財務(wù)管理要求的原始憑證,。復(fù)核時要注意:①假發(fā)票,、假支票,往往表現(xiàn)在時間不吻合,,如某人出差,,回來報銷發(fā)票,與之出差時間不吻合,,說明是假發(fā)票,;另外其他假發(fā)票也很多,如開具方非銷貨方或發(fā)票本身就是假發(fā)票等,。出納人員應(yīng)具備一些辨別假發(fā)票的基本能力,,才能不會出現(xiàn)問題。②還要注意那些雖然原始發(fā)票是真的,,但按企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定不屬于報銷范圍,。如私人購置自用物品、個人消費物品等,。如果企業(yè)報銷制度中允許報銷私人消費品,,但在會計處理時要注意這種情況視同于向個人支付勞務(wù)報酬,要代扣和代繳個人所得稅,,所以出納人員一定要了解制度,,掌握報銷范圍。③另外還要注意有些費用雖能報銷,,但制度對報銷的比例或金額有規(guī)定限制的,,如大部分單位規(guī)定,對職工子女醫(yī)藥費報銷應(yīng)由父母雙方單位分別負(fù)擔(dān),,此時就要按比例執(zhí)行報銷手續(xù),。另外在許多單位規(guī)定了不同的差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn),如乘坐何種交通工具,,每日補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)等,,職工報銷差旅費時就要按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
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