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實務(wù)操作

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出納的離職與交接手續(xù)

2008-4-29 10:23:44東奧會計在線字體:

    《會計法》第四十一條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或離職”,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。一般會計人員辦理交接手續(xù)由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),,由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。出納人員的交接也要按會計法規(guī)定進(jìn)行,,出納人員在調(diào)動工作或者是離職時,,要與接管人員辦理交接手續(xù),這是出納人員對工作應(yīng)盡的職責(zé),,也是分清移交人員和接管人員責(zé)任的重要措施,。辦好交接工作,可使會計工作前后銜接,,保證會計工作的順利進(jìn)行,,也可以防止賬目不清,財務(wù)混亂,,給不法分子造成可乘之機(jī),。

    會計工作的交接強(qiáng)調(diào)兩點:一是會計人員調(diào)離工作崗位必須與接管人員辦清手續(xù),二是在交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,。出納的交接一般分三個階段進(jìn)行:

    第一階段,,交接準(zhǔn)備。交接準(zhǔn)備分六個方面:①將已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理完畢,;②將尚未登記賬目的登記完畢,,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章,;③整理應(yīng)該移交的各種資科,,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;④編制移交清冊,,將要辦理移交的賬簿,、印鑒、現(xiàn)金,、有價證券,、支票簿、發(fā)票,、文件,、其他物品等內(nèi)容列清,;實行電算化的單位,移交人員還應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼,、數(shù)據(jù)盤磁帶等內(nèi)容,;⑤出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對相符,現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致,,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致,;⑥在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章,。

    第二個階段,,移交過程。出納人員離職前必須將本人經(jīng)管的會計工作,,在規(guī)定的期限內(nèi),,全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收,,具體要求是:①庫存現(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當(dāng)面點交,,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,,移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清,;②有價證券要根據(jù)備查簿余額進(jìn)行點收,若出現(xiàn)有價證券面額與發(fā)行價不一致時,,要按賬面金額交接,;③出納賬和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏,。如有短缺,須查明原因,,并在移交清冊上注明由移交人負(fù)責(zé),;④銀行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致,出納人員在辦理交接前,,須向銀行申請打印對賬單,,如存在有未達(dá)賬項,還需編制銀行存放余額調(diào)節(jié)表,,調(diào)整相符,;⑤接交人員按移交清冊點收應(yīng)由出納人員保管的其他財產(chǎn)物資,如財務(wù)章,、人名章,、收據(jù)、空白支票,、科目印章,、支票專用章等,;⑥實行電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,,確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)無誤后,,方可交接。

    第三階段,,交接后有關(guān)事宜,。①出納工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名蓋章,,要在移交清冊上注明單位名稱,、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù),、姓名,、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;②接交人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,,不得擅自另立賬簿,,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整,;③移交清冊填制一式三份,,交接雙方各持一份,存檔一份,。

責(zé)任編輯:dingsk

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