實(shí)務(wù)操作
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銀行存款日記帳與現(xiàn)金日記帳的核對方法有一定的區(qū)別,,現(xiàn)金日記帳的帳實(shí)核對是通過庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)查對的,而銀行存款日記帳的帳實(shí)核對無法進(jìn)行存款的實(shí)地盤點(diǎn)查對,,它要通過與銀行送來的對帳單進(jìn)行核對,。所以銀行存款日記帳的核對主要包括以下三項(xiàng)內(nèi)容:
一是銀行存款日記賬與銀行存款收,、付款憑證互相核對,做到帳證相符,。
二是銀行存款日記帳與銀行存款總帳互相核對,,做到帳帳相符。
三是銀行存款日記帳與銀行開出的銀行存款對帳單互相核對,,做到帳實(shí)相符,。
前兩個方面的核對,與現(xiàn)金日記帳的核對基本相同,。這里著重介紹企業(yè)與銀行之間的“帳單核對”,。
銀行開出的“銀行存款對帳單”是銀行對本企業(yè)在銀行的存款進(jìn)行序時核算的賬簿記錄的復(fù)制件,,所以與“銀行存款對帳單”進(jìn)行核對,,實(shí)際上是與銀行進(jìn)行帳簿記錄的核對。
理論上講,,企業(yè)銀行存款日記帳的記錄與銀行開出的“銀行存款對帳單”無論是發(fā)生額,,還是期末余額都應(yīng)該是完全一致的,因?yàn)樗鼈兪菍ν粠ぬ柎婵畹挠涗�,。但是,,通過核對,,我們會發(fā)現(xiàn)雙方的帳目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況。原因有兩個,,一是有“未達(dá)帳項(xiàng)”,;二是雙方帳目可能發(fā)生記錄錯誤。
無論是“未達(dá)帳項(xiàng)”,,還是雙方賬目記錄有誤,,都要通過企業(yè)銀行存款日記帳的記錄與銀行開出的“銀行存款對帳單”進(jìn)行逐筆“鉤對”才能發(fā)現(xiàn)。
具體作法是:企業(yè)把“銀行存款日記帳”中的借方和貸方的每筆記錄分別與“銀行存款對帳單”中的貸方和借方的每筆記錄從憑證種類,、編號,、摘要內(nèi)容、記帳方向和金額等方面進(jìn)行逐筆核對,。經(jīng)核對相符時,,分別在各自有關(guān)數(shù)額旁邊劃“√”以作標(biāo)記。在雙方帳單中沒有劃“√”標(biāo)記的,,不是“未達(dá)賬項(xiàng)”就是雙方帳目記錄的錯誤,。
對于已查出的錯帳、漏帳,,有過錯的一方應(yīng)及時加以更正,。但是,為了對帳方便,,銀行記錄錯誤可暫由企業(yè)出納在“銀行存款對帳單”中作假設(shè)性更正,,事后再與銀行聯(lián)系,由銀行更正其賬目,;對于“未達(dá)帳項(xiàng)”,,則應(yīng)編制余額調(diào)節(jié)表加以調(diào)節(jié),以便切實(shí)查清雙方帳目是否相符,,查明企業(yè)銀行存款的實(shí)有數(shù)額,。要注意,只是通過編制余額調(diào)節(jié)表來調(diào)整余額數(shù)字,,達(dá)到查清帳目的目的,,并不是按照查對到的情況直接記帳,帳簿記錄要依據(jù)日后憑證到達(dá)后處理,。
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