出納員編制填寫的記賬憑證通常有兩類：一類是通用憑證,，即不分收款憑證,、付款憑證,、轉(zhuǎn)賬憑證，只用統(tǒng)一格式的“記賬憑證”來處理所有的會計業(yè)務(wù),；一類是分錄憑證,，即由收款憑證、付款憑證,、轉(zhuǎn)賬憑證共同組成一套記賬憑證,，分別處理貨幣資金收付業(yè)務(wù)與轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證,。以分錄憑證為例,，出納員在編制記賬憑證時，應(yīng)在以下三個方面特別注意,。

　　首先,，應(yīng)當(dāng)明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。所謂收款和付款,，是指單位收進的貨幣資金,，包括現(xiàn)金和銀行存款，絕不是單指現(xiàn)金的收付,。某些單位在自行設(shè)計印制的記賬憑證中,，將收款憑證印制成“現(xiàn)金收入憑證”，將付款憑證印制成“現(xiàn)金付出憑證”,，用來專門處理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),，而把銀行存款的收付業(yè)務(wù)用“轉(zhuǎn)賬憑證”處理，這就更不規(guī)范了,。

　　其次,，要正確填寫有關(guān)內(nèi)容。記賬憑證一般有七個要素,，應(yīng)按順序填寫有關(guān)欄目,。

　　一是要按記賬日期填寫年、月,、日,，且年份要寫全稱；

　　二是按貨幣資金的收付事項分別編制“字號”,，“總字號”一般留給會計員填寫,；

　　三是按業(yè)務(wù)內(nèi)容簡潔而清楚地填寫摘要，不僅自己記的賬能看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù),，讓會計員也能從記賬憑證上看清發(fā)生了什么業(yè)務(wù),；

　　四是依據(jù)收付款憑證分別填寫有關(guān)貨幣資金科目，以及與之相聯(lián)系的對應(yīng)科目,。一般來講,，收款憑證上“借方科目”在憑證上方,，可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱，其對應(yīng)科目位置在憑證欄目內(nèi),；反之,，付款憑證上“貸方科目”印制在憑證上方，可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱,，其對應(yīng)科目位置在憑證欄目內(nèi),；

　　五是將發(fā)生額清晰地填入同行對應(yīng)科目的金額欄；六是按原始憑證的自然張數(shù)填寫附件張數(shù),。注意：（1）用購買的膠水粘附件,，不要用大頭針別上，也不要用面糊做成的糨糊粘貼,，以防鐵針氧化后脫落或遭鼠咬憑證,。（2）粘貼附件時留下憑證裝訂線，以供日后翻閱,。（3）附件粘貼要整齊,，一般是將上邊對齊。大于記賬憑證的原始憑證要正確折疊,，不能裝訂后打不開,；七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。

　　再次,，要注意幾個事項：一是書寫要認(rèn)真,，字跡要清晰，數(shù)碼要規(guī)范,；二是按規(guī)定使用筆墨,，不能隨便使用紅筆，不準(zhǔn)用圓珠筆,、鉛筆填寫,；三是正確改錯,，不要隨意涂抹,；四是提現(xiàn)業(yè)務(wù)與存現(xiàn)業(yè)務(wù)統(tǒng)一用“付款憑證”，提現(xiàn)時以“銀行存款”科目減少為主,，對應(yīng)科目即是“現(xiàn)金”,；存現(xiàn)時反之，以“現(xiàn)金”科目增加為主,，對應(yīng)科目即是“銀行存款”,。通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異，只是在編寫字號時注意不要混淆,，因為憑證格式一樣,，顏色一樣,，容易出錯。