實(shí)務(wù)操作
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出納的工作流程如下:
一,、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,。
二、負(fù)責(zé)支票,、匯票,、發(fā)票,、收據(jù)管理。
三,、做銀行帳和現(xiàn)金帳,,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四,、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作,。
1、員工出差分借支和不可借支,,若需要借支就必須填寫借支單,,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,,確認(rèn)無誤后,,由出納發(fā)款。
2,、員工出差回來后,,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,,先交由證明人簽名,,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,,再經(jīng)會計(jì)審核后,,由出納給予報(bào)銷。
五,、員工工資的發(fā)放,。
出納工作細(xì)則:
工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序
失誤防范及糾正程序
現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,,并注意票面的真?zhèn)巍?/p>
若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé),。
2,、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”,。
多付或少付金額,,由責(zé)任人負(fù)責(zé),。
3,、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
不得“坐支”,。
4,、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,,做到賬實(shí)相符
做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧,。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處,。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),,支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),。
特殊情況需審批。
6,、員工外出借款無論金額多少,,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款,。
若無批準(zhǔn)借款,,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù),。
銀行賬處理
1,、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴,。開匯兌手續(xù),。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,,以調(diào)度資金。
每日下班之前填制結(jié)報(bào)單,。
3,、保管好各種空白支票,不得隨意亂放,。
4,、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處,。
報(bào)銷審核
1,、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字,。
若無,,應(yīng)補(bǔ)。
2,、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改,。
若有,問明原因或不予報(bào)銷,。
3,、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,。
若有,應(yīng)分開貼,。
4,、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。
若超過,,應(yīng)重填,。
5、大,、小金額是否相符,。
若不相符,應(yīng)更正重填,。
6,、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。
若不屬,,應(yīng)拒絕報(bào)銷,,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批,。
7,、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
若無,,不予報(bào)銷,。
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