出納員在每日或每月結(jié)賬時(shí),，特別是在每日結(jié)賬時(shí)，會(huì)出現(xiàn)日記賬的期末余額與期初余額加本期收入總數(shù)減本期支出總數(shù)的合計(jì)數(shù)不符,，或者日記賬期末余額與總賬期末余額不符合的情況,。一旦發(fā)生這種情況,，出納員應(yīng)采用正確的方法迅速查明原因，按規(guī)定方法予以更正,。

　　一,、錯(cuò)賬原因

　　導(dǎo)致出納錯(cuò)賬的原因是多種多樣的，概括起來(lái)主要包括如下幾種：

　�,。�1）記賬方向錯(cuò)誤,。在記賬時(shí)，在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,，把借方記成貸方或把貸方記成借方,。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍(lán)字；或把應(yīng)記的藍(lán)字?jǐn)?shù)字誤記為紅字,，這也屬于記賬方向錯(cuò)誤,。

　　（2）漏記,。在記賬時(shí)將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿,。

　　（3）重記,。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,，又重復(fù)記入賬簿。

　�,。�4）記錯(cuò)科目,。在記賬時(shí)“張冠李戴”，如將現(xiàn)金記入銀行存款科目,。

　�,。�5）數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時(shí)將數(shù)字位數(shù)移動(dòng),，即以大寫(xiě)�,。ㄉ賹�(xiě)1個(gè)或幾個(gè)0）或以小寫(xiě)大（多寫(xiě)1個(gè)或幾個(gè)0）。例如將100寫(xiě)成10,，或?qū)?0寫(xiě)成100,，等。

　�,。�6）數(shù)字位數(shù)顛倒,。在記賬時(shí)，將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬,。如將12寫(xiě)成21,，123寫(xiě)成132等。

　�,。�7）結(jié)賬時(shí)計(jì)算錯(cuò)誤,。結(jié)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯(cuò)，余額記錯(cuò),；從而導(dǎo)致不符,。

　�,。�8）其他不規(guī)則錯(cuò)誤。

　　二,、錯(cuò)賬查找技巧

　　1,、順查法

　　即按照原來(lái)賬務(wù)處理的順序從頭到尾進(jìn)行普遍查找的方法。主要用于期末對(duì)賬簿進(jìn)行的全面核對(duì)和不規(guī)則的錯(cuò)誤查找,。對(duì)于查過(guò)的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號(hào),，以免重復(fù)查找。

　　2,、逆查法

　　即與原來(lái)賬務(wù)處理的順序相反,，從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認(rèn)為錯(cuò)誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上,，那么,，按照這樣倒過(guò)來(lái)的順序查找，有時(shí)可以事半功倍,。

　　3,、抽查法

　　是指抽取賬簿記錄當(dāng)中的某些部分進(jìn)行局部檢查的方法。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯(cuò),，出納員可根據(jù)差錯(cuò)的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容,，而不必核對(duì)全部?jī)?nèi)容。例如,，差錯(cuò)數(shù)字只在角位,、分位，或者只是整數(shù)百位,、千位,，就可以縮小查找范圍，專門查看角位,、分位或者百位,、千位的數(shù)字，其它的數(shù)字不必一一檢查,。

　　4,、偶合法

　　除此之外，在出納錯(cuò)賬的查找中,，經(jīng)常使用偶合法,。所謂偶合法，即根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中最常見(jiàn)的規(guī)律,，根據(jù)差錯(cuò)的情況來(lái)推測(cè)差錯(cuò)原因進(jìn)而查找差錯(cuò)的一種查找方法,。主要用來(lái)查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯(cuò)。 如出納員推測(cè)可能是漏記、重記的差錯(cuò),，可用“差數(shù)法”,，即根據(jù)核對(duì)不相符的差額進(jìn)行查找。如日記賬余額比總賬余額少300元,，出納員推斷可能是漏計(jì)了一筆300元的憑證,，則可以查找金額為300元的憑證,。如多300元,，出納員推測(cè)屬于重記，則同樣可查找是否將金額為300元的憑證重復(fù)登記,。 如出納員推測(cè)可能是記反方向,，則賬簿中反映的錯(cuò)誤差額必定是偶數(shù)，可用“二除法”即用不相符的差數(shù)除以2,，如被除盡,，然后根據(jù)商數(shù)從賬簿記錄中去查找差錯(cuò)。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金少記了164元,，出納員推測(cè)可能是記反方向,，則將164除以2得出82，從賬簿記錄中去找金額為82的賬目進(jìn)行核對(duì)即可,。 如果出納員推測(cè)可能是數(shù)字位置顛倒或數(shù)字位數(shù)移位造成的差錯(cuò),，可用“九除法”，即用不相符的差數(shù)除以9,，如被除盡,，然后根據(jù)商數(shù)，檢查是否有相同數(shù)字移位,，如無(wú)相同數(shù)則考慮為相鄰兩個(gè)數(shù)字顛倒,。

　　（1）數(shù)字移位的查找方法,。 數(shù)字移位是指記賬時(shí)以小寫(xiě)大或者以大寫(xiě)小造成的錯(cuò)誤,，如將40元誤記為400元，錯(cuò)位的差異數(shù)為360,，使其原數(shù)擴(kuò)大了9倍,，將差數(shù)除9為40就是移位數(shù)�,；�?qū)?00元錯(cuò)記為60元,，差數(shù)為540元，差數(shù)為540,，除9得60就是移位數(shù),。計(jì)算出移位數(shù)后，就要分析：如果是賬上多記，則要在憑證上查是否與移位數(shù)相同的數(shù),，并看其是否記錯(cuò),；如果是賬上少記，則要在賬上查是否有與錯(cuò)位數(shù)相同的數(shù),，并看其是否記錯(cuò),。 如推測(cè)可能是移動(dòng)兩位數(shù)字造成的差錯(cuò)，比如將10寫(xiě)成了l000或者將1000寫(xiě)成10,，可用“九九除法”,，即以不相符的差數(shù)除以99，如能除盡,，然后根據(jù)商數(shù)去查找,。

　　（2）數(shù)字顛倒的查找方法,。 記賬時(shí)往往會(huì)將某一組數(shù)字的幾個(gè)數(shù)字顛倒,，如將12345誤記為12354，差額為9,，或?qū)?2345誤記為12435,，差額為90.數(shù)字錯(cuò)誤的特征是：①差數(shù)是9的倍數(shù)；②差額數(shù)碼相加之和是9,；⑧被顛倒的兩個(gè)數(shù)碼之差,，是差額除以9所得的商。如果發(fā)現(xiàn)上述情況,，說(shuō)明數(shù)字可能顛倒,。再根據(jù)差額數(shù)字分析數(shù)字顛倒的可能性，有目的地對(duì)某些數(shù)字進(jìn)行重點(diǎn)查對(duì),。兩位數(shù)字顛倒只有45種情況,。 如果差額數(shù)是10倍，即90,，則數(shù)字顛倒錯(cuò)誤發(fā)生在百位和十位之間,，只要在數(shù)字的百位和十位之間檢查有無(wú)顛倒即可，并以上類推,。