出納員在每日或每月結(jié)賬時,，特別是在每日結(jié)賬時,，會出現(xiàn)日記賬的期末余額與期初余額加本期收入總數(shù)減本期支出總數(shù)的合計數(shù)不符,，或者日記賬期末余額與總賬期末余額不符合的情況,。一旦發(fā)生這種情況,，出納員應(yīng)采用正確的方法迅速查明原因,，按規(guī)定方法予以更正,。

　　一、錯賬原因

　　導(dǎo)致出納錯賬的原因是多種多樣的,，概括起來主要包括如下幾種：

　�,。�1）記賬方向錯誤。在記賬時,，在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,，把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍字,；或把應(yīng)記的藍字?jǐn)?shù)字誤記為紅字,，這也屬于記賬方向錯誤,。

　　（2）漏記,。在記賬時將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿,。

　�,。�3）重記,。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字，又重復(fù)記入賬簿,。

　�,。�4）記錯科目。在記賬時“張冠李戴”,，如將現(xiàn)金記入銀行存款科目,。

　　（5）數(shù)字位數(shù)移位,。在記賬時將數(shù)字位數(shù)移動,，即以大寫小（少寫1個或幾個0）或以小寫大（多寫1個或幾個0）,。例如將100寫成10,，或?qū)?0寫成100，等,。

　�,。�6）數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時,，將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬,。如將12寫成21，123寫成132等,。

　�,。�7）結(jié)賬時計算錯誤。結(jié)賬時發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯,，余額記錯,；從而導(dǎo)致不符。

　�,。�8）其他不規(guī)則錯誤,。

　　二、錯賬查找技巧

　　1,、順查法

　　即按照原來賬務(wù)處理的順序從頭到尾進行普遍查找的方法,。主要用于期末對賬簿進行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找。對于查過的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號,，以免重復(fù)查找,。

　　2,、逆查法

　　即與原來賬務(wù)處理的順序相反，從尾到頭地普遍檢查的力法,。如果出納員認(rèn)為錯誤可能出在當(dāng)天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當(dāng)月最后幾天的業(yè)務(wù)上,，那么，按照這樣倒過來的順序查找,，有時可以事半功倍,。

　　3、抽查法

　　是指抽取賬簿記錄當(dāng)中的某些部分進行局部檢查的方法,。當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯,，出納員可根據(jù)差錯的具體情況從賬簿中抽查部分內(nèi)容，而不必核對全部內(nèi)容,。例如,，差錯數(shù)字只在角位、分位,，或者只是整數(shù)百位,、千位，就可以縮小查找范圍,，專門查看角位,、分位或者百位、千位的數(shù)字,，其它的數(shù)字不必一一檢查,。

　　4、偶合法

　　除此之外,，在出納錯賬的查找中,，經(jīng)常使用偶合法。所謂偶合法,，即根據(jù)賬簿記錄差錯中最常見的規(guī)律,，根據(jù)差錯的情況來推測差錯原因進而查找差錯的一種查找方法。主要用來查找?guī)в幸?guī)律性原因造成的差錯,。 如出納員推測可能是漏記,、重記的差錯，可用“差數(shù)法”,，即根據(jù)核對不相符的差額進行查找,。如日記賬余額比總賬余額少300元，出納員推斷可能是漏計了一筆300元的憑證,，則可以查找金額為300元的憑證,。如多300元，出納員推測屬于重記,，則同樣可查找是否將金額為300元的憑證重復(fù)登記,。 如出納員推測可能是記反方向,，則賬簿中反映的錯誤差額必定是偶數(shù)，可用“二除法”即用不相符的差數(shù)除以2,，如被除盡,，然后根據(jù)商數(shù)從賬簿記錄中去查找差錯。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金少記了164元,，出納員推測可能是記反方向,，則將164除以2得出82，從賬簿記錄中去找金額為82的賬目進行核對即可,。 如果出納員推測可能是數(shù)字位置顛倒或數(shù)字位數(shù)移位造成的差錯,，可用“九除法”,，即用不相符的差數(shù)除以9,，如被除盡，然后根據(jù)商數(shù),，檢查是否有相同數(shù)字移位,，如無相同數(shù)則考慮為相鄰兩個數(shù)字顛倒。

　�,。�1）數(shù)字移位的查找方法,。 數(shù)字移位是指記賬時以小寫大或者以大寫小造成的錯誤，如將40元誤記為400元,，錯位的差異數(shù)為360,，使其原數(shù)擴大了9倍，將差數(shù)除9為40就是移位數(shù),�,；�?qū)?00元錯記為60元，差數(shù)為540元,，差數(shù)為540,，除9得60就是移位數(shù)。計算出移位數(shù)后,，就要分析：如果是賬上多記,，則要在憑證上查是否與移位數(shù)相同的數(shù)，并看其是否記錯,；如果是賬上少記,，則要在賬上查是否有與錯位數(shù)相同的數(shù)，并看其是否記錯,。 如推測可能是移動兩位數(shù)字造成的差錯,，比如將10寫成了l000或者將1000寫成10，可用“九九除法”,，即以不相符的差數(shù)除以99,，如能除盡,，然后根據(jù)商數(shù)去查找。

　�,。�2）數(shù)字顛倒的查找方法,。 記賬時往往會將某一組數(shù)字的幾個數(shù)字顛倒，如將12345誤記為12354,，差額為9,，或?qū)?2345誤記為12435，差額為90.數(shù)字錯誤的特征是：①差數(shù)是9的倍數(shù),；②差額數(shù)碼相加之和是9,；⑧被顛倒的兩個數(shù)碼之差，是差額除以9所得的商,。如果發(fā)現(xiàn)上述情況,，說明數(shù)字可能顛倒。再根據(jù)差額數(shù)字分析數(shù)字顛倒的可能性,，有目的地對某些數(shù)字進行重點查對,。兩位數(shù)字顛倒只有45種情況。 如果差額數(shù)是10倍,，即90,，則數(shù)字顛倒錯誤發(fā)生在百位和十位之間，只要在數(shù)字的百位和十位之間檢查有無顛倒即可,，并以上類推,。