賬簿是企業(yè)重要的檔案,企業(yè)在會計年度開始的時候都要更換使用新的會計賬簿,,同時對舊賬簿加以妥善保管。
一,、賬簿的更換
一般來說,,企業(yè)的總分類賬、明細分類賬及現(xiàn)金,、銀行存款日記賬都應(yīng)每年更換一次,,但固定資產(chǎn)明細賬或固定資產(chǎn)卡片可以延續(xù)使用。 一般在啟用新賬的時候,,可以直接將各舊賬的年末余額核算相對應(yīng)的賬本,,在新賬第一行的“摘要”欄中注明“上年余額”,,并將余額款過入“余額”欄中。
二,、賬簿的保管
在將所有的舊賬,、活頁賬對賬完畢,并將所有的活頁賬裝訂完畢,、加上封面,、并由主管人員簽字蓋章之后,,要及時地將所有的訂本賬及活頁賬交由檔案人員造冊歸檔。歸檔時,,應(yīng)編制“會計賬簿歸檔登記表”及明確責(zé)任,。 會計賬薄應(yīng)有一定的保管期限,,根據(jù)其特點,,分為永久和定期兩類,。就企業(yè)會計而言,國家規(guī)定會計憑證保管期限為15年,,其中,,涉及外事和重大事項的會計憑證為永久保管;會計賬簿中,,一般日記賬15年,現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年,,明細賬和總賬15年,,固定資本卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保存5年,輔助賬簿15年,,涉外和重大事項會計賬簿為永久保管,;會計報表中,,年度會計報表永久保管,,月,、季會計報表保管5年,。
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