賬簿是企業(yè)重要的檔案,，企業(yè)在會計年度開始的時候都要更換使用新的會計賬簿,，同時對舊賬簿加以妥善保管。

　　一,、賬簿的更換

　　一般來說,，企業(yè)的總分類賬、明細(xì)分類賬及現(xiàn)金,、銀行存款日記賬都應(yīng)每年更換一次,，但固定資產(chǎn)明細(xì)賬或固定資產(chǎn)卡片可以延續(xù)使用。 一般在啟用新賬的時候,，可以直接將各舊賬的年末余額核算相對應(yīng)的賬本,，在新賬第一行的“摘要”欄中注明“上年余額”，并將余額款過入“余額”欄中,。

　　二,、賬簿的保管

　　在將所有的舊賬、活頁賬對賬完畢,，并將所有的活頁賬裝訂完畢,、加上封面、并由主管人員簽字蓋章之后,，要及時地將所有的訂本賬及活頁賬交由檔案人員造冊歸檔,。歸檔時，應(yīng)編制“會計賬簿歸檔登記表”及明確責(zé)任,。 會計賬薄應(yīng)有一定的保管期限,，根據(jù)其特點(diǎn)，分為永久和定期兩類。就企業(yè)會計而言,，國家規(guī)定會計憑證保管期限為15年,，其中，涉及外事和重大事項的會計憑證為永久保管,；會計賬簿中,，一般日記賬15年，現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年,，明細(xì)賬和總賬15年,，固定資本卡片在固定資產(chǎn)清理報廢后保存5年，輔助賬簿15年,，涉外和重大事項會計賬簿為永久保管,；會計報表中，年度會計報表永久保管,，月,、季會計報表保管5年。