實(shí)務(wù)操作
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一,、出納報(bào)告的基本格式
出納人員記賬后,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬,、有價(jià)證券明細(xì)賬、銀行對(duì)賬單等核算資料,,定期編制“出納報(bào)告單”和“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,,報(bào)告本單位一定時(shí)期現(xiàn)金,、銀行存款、有價(jià)證券的收,、支,、存情況,并與總賬會(huì)計(jì)核對(duì)期末余額,。
二,、出納報(bào)告的填制
1、出納報(bào)告單的編制
�,。�1)出納報(bào)告單的報(bào)告期可與本單位總賬會(huì)計(jì)匯總記賬的周期相一致,,如果本單位總賬10天匯總一次,則出細(xì)報(bào)告單10天編制一次,。
�,。�2)上期結(jié)存數(shù),是指報(bào)告期前一期期末結(jié)存數(shù),,即本期報(bào)告期前一天的賬面結(jié)存金額,,也是上一期出細(xì)報(bào)告單的“本期結(jié)存”數(shù)字。
�,。�3)本期收入按賬面本期合計(jì)借方數(shù)字填列,。
(4)合計(jì)是上期結(jié)存與本期收入的合計(jì)數(shù)字,。
�,。�5)本期支出按賬面本期合計(jì)貸方數(shù)字鎮(zhèn)列。
�,。�6)本期結(jié)存是指本期期末賬面結(jié)存數(shù)字,。它等于“合計(jì)數(shù)字”減去“本期支出”數(shù)字。本期結(jié)存必須與賬面實(shí)際結(jié)存數(shù)一致,。
2,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制
本單位銀行存款日記賬同銀行的對(duì)賬單逐筆核對(duì)。銀行賬上的存款余額(也就是銀行對(duì)賬單上的存款余額)同本單位賬上的存款余額可能不一致,,造成不一致的原因有兩種:
�,。�1)雙方賬目發(fā)生錯(cuò)誤;
�,。�2)雙方記賬沒(méi)有發(fā)生錯(cuò)誤,,但由于結(jié)算憑證傳遞時(shí)間的不同步而發(fā)生“未達(dá)賬項(xiàng)”,即一方已經(jīng)入賬,,而另一方尚未接到有關(guān)憑證,,因而還沒(méi)有入賬的事項(xiàng)。由前種原因造成的,則要及時(shí)更正,;由后種原因造成的,,要消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,具體做法是編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,。
例:樂(lè)樂(lè)食品廠8月30日銀行存款日記賬上存款余額為4500元,,銀行送來(lái)的對(duì)賬單上的余額為5000元,經(jīng)逐筆核對(duì),,發(fā)現(xiàn)有以下情況,;
(1)月末××食品廠收到轉(zhuǎn)賬支票一張800元,,已入賬,,銀行尚未入賬。
�,。�2)月末××食品廠開(kāi)出轉(zhuǎn)賬支票一張700元,,已入賬,持票人未到銀行辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),,銀行未入賬,。
(3)銀行代收貨款900元,,已入賬,,××食品廠未收到銀行的收款通知,未入賬,。
�,。�4)銀行代付的水電費(fèi)300元,已入賬,,××食品廠未收到銀行的付款通知,,未入賬,。 根據(jù)上述情況,,××食品廠可編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 調(diào)節(jié)后的余額,,既不等于月末××食品廠賬面余額,,也不等于月末銀行賬面余額,而是月末時(shí)根據(jù)雙方的未達(dá)賬項(xiàng),,對(duì)雙方賬面余額進(jìn)行調(diào)節(jié)而重新求得的余額,,這個(gè)數(shù)字是月末銀行存款的真實(shí)數(shù)字。對(duì)于銀行已經(jīng)入賬而企業(yè)尚未入賬的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,不能根據(jù)上述調(diào)節(jié)表進(jìn)行記賬,,而應(yīng)在接到有關(guān)憑證以后,再編制記賬憑證,記入有關(guān)賬簿,。
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