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酒店業(yè)如何進(jìn)行采購管理

2014-8-13 18:05:20東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  東奧會(huì)計(jì)在線 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)頻道小編:酒店業(yè)采購業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督控制一般有:

  一,、各部門需要購買的貨物及物品應(yīng)該報(bào)總經(jīng)理或者分管副總審批,但廚房使用的原材料可以授權(quán)廚師長(zhǎng)或者其指定人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要采購,。本單據(jù)一般應(yīng)該一式三聯(lián),,其中存根聯(lián)交申請(qǐng)部門,,一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)交采購員,。

  二,、采購員憑上述審批單據(jù)辦理采購物品,并辦理入庫手續(xù)(其中廚房直接用的原材料由廚師長(zhǎng)或者指定的廚師負(fù)責(zé)驗(yàn)收,,并可以用直拔單據(jù)直接拔到廚房的洗菜部門),。本單據(jù)一般一式五聯(lián),其中倉庫一聯(lián),,采購一聯(lián)(報(bào)賬),,財(cái)務(wù)一聯(lián)(對(duì)賬),廚師長(zhǎng)一聯(lián),,供應(yīng)商一聯(lián)(結(jié)賬用),。

  三、采購員需要直接付現(xiàn)的項(xiàng)目,,憑第一項(xiàng)的審批單據(jù),,第二項(xiàng)的入庫單據(jù)及稅務(wù)發(fā)票,填寫采購報(bào)銷單據(jù),,經(jīng)采購經(jīng)理,,成本會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)經(jīng)理,,總經(jīng)理審批后支付款項(xiàng),。

  四、供應(yīng)商送來的貨物一般采用每月一結(jié)的方法:一般每月25日結(jié)賬,,即從上月26日到本月25日的送貨項(xiàng)目,,憑倉庫開出的驗(yàn)收單據(jù)及稅務(wù)發(fā)票與財(cái)務(wù)核對(duì),并經(jīng)老總審批后,,由財(cái)務(wù)部門根據(jù)企業(yè)的資金收付情況安排付款,。

  五、酒店耗用的大米,、調(diào)料,、干貨以及低值易耗品一般要辦入庫手續(xù),領(lǐng)用時(shí),,倉庫要填寫出庫單據(jù),,然后領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人或者指定人員應(yīng)該在出庫單據(jù)上簽字,,會(huì)計(jì)次日收到倉庫的出庫單據(jù)后,計(jì)入相應(yīng)的成本費(fèi)用中;對(duì)于鮮活品,、蔬菜,、禽、蛋,、肉等廚房直接用的原材料,,建議用“直拔單據(jù)”驗(yàn)收,即直接拔到廚房使用,,不再入倉庫;會(huì)計(jì)核算上,,憑“直拔單據(jù)”及相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票,直接計(jì)入成本中,,然后月底盤點(diǎn)沖減廚房的成本,。

  憑“直拔單據(jù)”及相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票,直接計(jì)入成本:

  借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——餐廳——肉/輔料/魚/其他直拔原材料等

    貸:應(yīng)付賬款——XX供應(yīng)商

  月底盤點(diǎn)沖減成本:

  借:原材料——盤存

    貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——餐廳——肉/輔料/魚/其他直拔原材料等

  次月將盤存的原材料作為廚房第一筆成本處理:

  借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——餐廳——肉/輔料/魚/其他直拔原材料等

    貸:原材料——盤存

責(zé)任編輯:初曉微茫

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