東奧會計在線 會計實務(wù)頻道小編:酒店業(yè)采購業(yè)務(wù)的日常監(jiān)督控制一般有:
一、各部門需要購買的貨物及物品應(yīng)該報總經(jīng)理或者分管副總審批,,但廚房使用的原材料可以授權(quán)廚師長或者其指定人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要采購。本單據(jù)一般應(yīng)該一式三聯(lián),,其中存根聯(lián)交申請部門,一聯(lián)交財務(wù),,一聯(lián)交采購員,。
二、采購員憑上述審批單據(jù)辦理采購物品,,并辦理入庫手續(xù)(其中廚房直接用的原材料由廚師長或者指定的廚師負(fù)責(zé)驗收,并可以用直拔單據(jù)直接拔到廚房的洗菜部門),。本單據(jù)一般一式五聯(lián),,其中倉庫一聯(lián),采購一聯(lián)(報賬),,財務(wù)一聯(lián)(對賬),,廚師長一聯(lián),供應(yīng)商一聯(lián)(結(jié)賬用),。
三,、采購員需要直接付現(xiàn)的項目,憑第一項的審批單據(jù),,第二項的入庫單據(jù)及稅務(wù)發(fā)票,,填寫采購報銷單據(jù),經(jīng)采購經(jīng)理,,成本會計,,財務(wù)經(jīng)理,總經(jīng)理審批后支付款項,。
四,、供應(yīng)商送來的貨物一般采用每月一結(jié)的方法:一般每月25日結(jié)賬,即從上月26日到本月25日的送貨項目,,憑倉庫開出的驗收單據(jù)及稅務(wù)發(fā)票與財務(wù)核對,,并經(jīng)老總審批后,由財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)的資金收付情況安排付款,。
五,、酒店耗用的大米、調(diào)料、干貨以及低值易耗品一般要辦入庫手續(xù),,領(lǐng)用時,,倉庫要填寫出庫單據(jù),然后領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人或者指定人員應(yīng)該在出庫單據(jù)上簽字,,會計次日收到倉庫的出庫單據(jù)后,,計入相應(yīng)的成本費用中;對于鮮活品、蔬菜,、禽,、蛋、肉等廚房直接用的原材料,,建議用“直拔單據(jù)”驗收,,即直接拔到廚房使用,不再入倉庫;會計核算上,,憑“直拔單據(jù)”及相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票,,直接計入成本中,然后月底盤點沖減廚房的成本,。
憑“直拔單據(jù)”及相應(yīng)的稅務(wù)發(fā)票,,直接計入成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本——餐廳——肉/輔料/魚/其他直拔原材料等
貸:應(yīng)付賬款——XX供應(yīng)商
月底盤點沖減成本:
借:原材料——盤存
貸:主營業(yè)務(wù)成本——餐廳——肉/輔料/魚/其他直拔原材料等
次月將盤存的原材料作為廚房第一筆成本處理:
借:主營業(yè)務(wù)成本——餐廳——肉/輔料/魚/其他直拔原材料等
貸:原材料——盤存
責(zé)任編輯:初曉微茫
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