所謂會計憑證就是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,，也是登記賬簿的依據(jù),。任何單位,，每發(fā)生一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，如現(xiàn)金的收付,，物資的進(jìn)出,，往來款項的結(jié)算等等,，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)人員必須按照規(guī)定的程序和要求,，認(rèn)真填制會計憑證，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的日期,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,，并在會計憑證上簽名蓋章，有的憑證還需要加蓋公章,，以對會計憑證的真實性和正確性負(fù)責(zé)任,。一切會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據(jù),。會計憑證的填制和審核,，對于完成會計工作的任務(wù)，發(fā)揮會計在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,，具有十分重要的意義,，歸納起來，有以下三個方面：

    1.會計憑證是登記賬簿的根據(jù)

    每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,，會發(fā)生大量的,、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),，必須依據(jù)會計憑證,。每當(dāng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，必須填制相應(yīng)的會計憑證,。一般地說,，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生在哪里，會計憑證就在哪里填制。這樣可以正確及時地反映各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況,。隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成,，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行和完成情況的會計憑證就按規(guī)定的流轉(zhuǎn)程序最終匯集到財務(wù)會計部門，成為記賬的基本依據(jù),。

    2.審核會計憑證,，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

    通過會計憑證的審核,，可以監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,，檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度,，是否符合企業(yè)目標(biāo)和財務(wù)計劃,；檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計制度的現(xiàn)象,，有無鋪張,、浪費、貪污,、盜竊等損害公共財產(chǎn)的行為發(fā)生,；可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞，及時加以制止和糾正,。以改善經(jīng)營管理,，提高經(jīng)濟(jì)效益。

    3.會計憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制

    任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章,，這樣，就便于劃清職責(zé),，加強(qiáng)責(zé)任感,；并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任,，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理,，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。