工作中,,所有的人都在說“提高效率”,,好像每個人身后都有一個窮追不舍的猛獸,,稍作停留你就會有生命危險。提高效率,,意味著單位時間內(nèi)可以做更多的工作,,可能也代表著可以準(zhǔn)點下班。所以,,到底該怎么做才能提高效率,?
當(dāng)掌握了一定的方法,,懂得了一定的技巧,知道了一件事情的底層邏輯,,那么剩下的路就好走了,。
自己設(shè)定一個DDL(截止日期)
截止日期可以給自己一定的時間緊迫感。在截止日期之前,,人們的情緒會始終保持一種亢奮的狀態(tài),,全神貫注,聚焦發(fā)力點,,全身心沉浸在一件事情上,。這個時候,就會有產(chǎn)生足夠的動力和熱情,,火力全開,,全力以赴。
截止日期這個時間節(jié)點就像是長跑終點站的那條紅線,,既耀眼奪目充滿壓力,,又如燈塔明燈不可忽視。
和拖延癥說“不”
史鐵生說:拖延最大的壞處,,還不是耽誤,,而是會使自己變得猶豫 ,其至喪夫信心。不管什么事, 決定了就立刻去做,,這本身就能使人生氣勃勃,。
遇事拖延只會越拖越慢,越拖越不想做,,久而久之可能會喪失一鼓作氣的勇氣和動力,。有人說拖延的真正目的是掩蓋自己無能的本質(zhì)。與其停留不前,,猶豫觀望,,不如就此開始,什么都不想,左右腳輪流邁出,,開始艱難的第一步,。請記住,無論怎么走,,都是往前走,。總比原地踏步強(qiáng),。
創(chuàng)造一個適合工作的環(huán)境
◆屏蔽掉不必要的信息和聲音,。比如手機(jī)靜音,如果周邊環(huán)境太吵,,可以戴上耳機(jī)進(jìn)行有效降噪,。專心致志、全神貫注,,把所有的注意力和精神頭都放到具體的工作上,。
◆保持辦公環(huán)境的干凈衛(wèi)生和清新雅致。把工位上可能會影響工作效率的一些因素暫時收拾收拾,,比如電子設(shè)備,。保持辦公桌面干凈整潔,如果有需要的話,,可以擺放一些綠植,、手辦甚至小魚缸,用來舒緩心情,,緩解焦慮,。
巧用方法 事半功倍
對時間的準(zhǔn)確認(rèn)知讓我們有了“且行且珍惜”的意識,但掌握一套適合自己的方法論才是改變自己,、實踐生命的武器和工具,。
◆嘗試網(wǎng)上流傳的番茄工作法。即將工作時間劃分成若干個短時間段,,每個時間段稱為一個“番茄”,。通常為25分鐘,在每個時間段結(jié)束后休息5分鐘,。
也就是說工作的時候需有張有弛,,有急有緩,勞逸結(jié)合,,才能有效提升工作效率,。?
◆學(xué)會對工作目標(biāo)進(jìn)行管理,。比如比較流行的?SMART原則,。即具體性、可衡量性、可實現(xiàn)性,、相關(guān)性和時限性,。
焦慮的反義詞是具體。當(dāng)我們把注意力聚焦到當(dāng)下某一個具體工作的時候,,對于未知的不安就會消減,。先從一件具體的小事著手,或許走著走著就會柳暗花明,,水到渠成,。
可衡量和可實現(xiàn)性,即有一定的操作性,,可落地,,可執(zhí)行,可量化,,進(jìn)度和結(jié)果直觀可見,。
時限性,即有時間限制,,要求自己在某一個時間點前必須完成這個目標(biāo),。
◆有效溝通,降低溝通成本,。工作中很大一部分時間和精力是花費在了人際溝通上,。所以,如果能掌握一定的溝通技巧,,察言觀色,,和不同的人用對接用不同的措辭和風(fēng)格,那么可能就會降低溝通成本,,從而有效提升工作效率,。
提高效率的宗旨之一是可以準(zhǔn)點下班,減少加班的頻率,,有更多生活時間和空間,。所以,在企業(yè)文化允許的情況下,,請盡量提升工作效率,,然后準(zhǔn)點下班吧!
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