往來款摘要的書寫要求
往來款摘要的書寫通常都會有一定要求,，接下來就由我給大家介紹一下往來款摘要的書寫要求吧,。
一、日常收支業(yè)務摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一
各高校根據(jù)業(yè)務量的大小,，分別設置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式,、統(tǒng)一措辭,。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性,，更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業(yè)務采用“主語+謂語+賓語”的句式,。即具備經(jīng)濟行為的主體,、對象和內(nèi)容三個最基本的要素,。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流,、相互溝通,、認真總結(jié),，相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
例如：張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元,。摘要為：張平報辦公筆,。
采用這種句式,，在賬務“模糊”查詢時，只要輸入“張平”,，當年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務，所需數(shù)據(jù)一目了然,。充分體現(xiàn)會計電算化方便、高效,、快捷的優(yōu)越性,。
二、摘要的編寫要“簡”而“明”
所謂簡明,，即簡單明了。太過于簡的摘要,，不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚,。因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內(nèi),，抓住重點，將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來,。
三,、摘要的編寫要準確
對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證,，每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應一個摘要,，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸,、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,，一般都具有“修改摘要”的功能,，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
四,、更正錯賬摘要規(guī)范
根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證,，發(fā)現(xiàn)錯誤,，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,，同時，用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”,。對只有金額錯誤的會計分錄,，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”,。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么,，在“某月某日”前務必加上“某年”字樣,。在此說明一點,，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,，應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,，表示該憑證已被修改完畢,。
五、摘要中需要反映必要的數(shù)字
1.需要注明時間的摘要,。收到上級部門撥入某月經(jīng)費;交納某月水費,、電費,、電話費、各項保險金,、個人所得稅等;提取某季度學生活動費,、困難補助、獎學金等;提取職工福利費,、職工教育費、工會經(jīng)費等,。在摘要中務必注明經(jīng)濟業(yè)務所屬的時間,。不僅有效防止發(fā)生漏記,、重記的可能，而且便于單位間的賬務查詢,。
2.需要注明人數(shù)的摘要,。對發(fā)放學生生活補貼,、學生困難補助、勤工助學金,、獎學金;發(fā)放臨時工工資等,，在摘要中要注明人次。以便為學生管理部門,、人事部門統(tǒng)計相關數(shù)據(jù),，編制報表所用,。無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證,，費時費力，只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊,，所需數(shù)據(jù)躍然屏幕,，起到事半功倍的效果,。
3.需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴大，現(xiàn)有的辦學設備遠遠不能滿足目前教學規(guī)模,。需要購置的辦公設備,、教學實驗設備數(shù)量很大,，需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量,，但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的“動態(tài)”對賬,，在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。
會計工作講究的是宏觀控制,，但是微觀管理也不容忽視，摘要的編寫在會計工作中并沒有占據(jù)多大分量,，但它在會計工作走向科學化,、規(guī)范化管理的道路中起到至關重要的作用,。
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