與供應商對賬有哪些需要注意的地方,?
在企業(yè)日常經(jīng)營中,,時常需要與供應商對賬,而會計的任務就是對供應商提供的資料進行審核,,審核對方提供的資料是否有所遺漏,?是否審批完整?那么與供應商對賬有哪些需要注意的地方呢,?到下文中了解一下吧,!
一,、對賬資料只有余額無明細,不予對賬,!
供應商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料,;以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業(yè)務往來以后的所有賬目資料,。對于對方因財務決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的,,同樣應按照上述原則辦理。
二,、供應商提供的對賬資料非財務部門出具,,不予對賬!
雙方核對的賬目主要應是財務賬目,,供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符,,對賬基數(shù)存在問題,,會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最后清算以雙方財務賬目為準,。
三,、供應商多年無業(yè)務往來,對賬必須加蓋供應商公章(或財務專用章,,或提供加蓋公章的介紹信),!
因為多年無業(yè)務往來的供應商,我們不太了解其近年來的情況,,可能原有企業(yè)已解體,、改制,現(xiàn)在對賬及以后催款都可能系個人行為,,并不代表原企業(yè),,可能對賬人并不具有索償權利。
四,、小企業(yè)供應商缺失以前年度資料,,賬目資料不全,需要如何處理,?
如果今后雙方繼續(xù)合作,,那么應就現(xiàn)有資料出具“有保留意見的對賬單”,至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題,?!坝斜A粢庖姷膶~單”就是在對賬單上加一個說明段,說明雙方對賬由于供應商提供賬目不全的原因,,只就某年某月以來的賬目資料進行對賬,,以前年度的賬目并未核對,暫時以某余額為準出具對賬單,,采購企業(yè)保留根據(jù)證據(jù)進一步調(diào)整賬目的權利,。
如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的,這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準出具對賬單,,如果采購企業(yè)余額較小,,就不必調(diào)整應付賬款賬面余額;如果供應商余額較小,,采購企業(yè)就要調(diào)低應付賬款賬面余額,,憑對賬單確認(債務重組)收益,這時必須由供應商在對賬單上簽字并同時加蓋公章,。
原來與供應商對賬環(huán)節(jié)有這么多的學問,,企業(yè)財務人員千萬馬虎不得!認真審核資料是否齊全不僅是職責所在,也為所在企業(yè)規(guī)避了一定的風險,,試想,,若在供應商對賬環(huán)節(jié)出了馬虎與紕漏,企業(yè)也會留下許多隱患喲,!
財經(jīng)新聞導航
-
財經(jīng)資訊
-
財會職場