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合同管理風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)

1.合同是規(guī)范,、約束市場(chǎng)主體交易行為，維護(hù)市場(chǎng)秩序的有效工具,。合同管理工作既能幫助企業(yè)維護(hù)自身合法權(quán)益，又能提升企業(yè)的品牌和形象,，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展,。企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)：

（1）未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對(duì)外訂立合同,、合同對(duì)方主體資格未達(dá)要求,、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐，可能導(dǎo)致企業(yè)合法權(quán)益受到侵害,。

（2）合同未全面履行或監(jiān)控不當(dāng),，可能導(dǎo)致企業(yè)訴訟失敗,、經(jīng)濟(jì)利益受損。

（3）合同糾紛處理不當(dāng),，可能損害企業(yè)利益,、信譽(yù)和形象。

2.企業(yè)應(yīng)對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的管控措施

（1）關(guān)于合同相對(duì)方調(diào)查與談判,。

①合同相對(duì)方調(diào)查方面，合同訂立前,，企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過審查相對(duì)方的身份證件,、法人登記證書、資質(zhì)證明,、經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告等,，充分了解合同相對(duì)方的情況，確保對(duì)方當(dāng)事人具備履約能力,。

②合同談判方面,，對(duì)于影響重大、跨多業(yè)務(wù)領(lǐng)域或法律關(guān)系復(fù)雜的合同,，可以組織法律,、技術(shù)、財(cái)會(huì)等專業(yè)人員共同參與談判,，必要時(shí)也可聘請(qǐng)外部專家參與,。

（2）關(guān)于合同訂立。

①合同起草方面,，合同文本一般由業(yè)務(wù)承辦部門起草,；對(duì)于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的特殊合同，由法律部門參與起草,。

②合同訂立過程管理方面,，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，指定合同歸口管理部門,，對(duì)合同實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范管理,。合同文本須報(bào)經(jīng)國(guó)家有關(guān)主管部門審查或備案的，應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)程序,。企業(yè)還需重視合同信息的保密管理,，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得泄露合同訂立過程中涉及的商業(yè)秘密或國(guó)家機(jī)密,。

（3）關(guān)于合同審核,。

對(duì)于影響重大、跨多業(yè)務(wù)領(lǐng)域或法律關(guān)系復(fù)雜的合同文本,，企業(yè)可以組織內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)審,，認(rèn)真記錄、研究、分析業(yè)務(wù)部門提出的審核意見,，根據(jù)實(shí)際情況,，對(duì)合同條款進(jìn)行修改。

（4）關(guān)于合同簽署,。

正式對(duì)外訂立的合同,，應(yīng)由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代理人簽署并加蓋有關(guān)印章；授權(quán)簽署的合同,，需同時(shí)簽署授權(quán)委托書,。

（5）關(guān)于合同履行。

企業(yè)可根據(jù)需要及時(shí)補(bǔ)充,、更新,、解除合同，例如,，對(duì)于合同沒有約定或者約定不明確的內(nèi)容,，可以協(xié)議補(bǔ)充；無法達(dá)成一致的,，可按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),、合同條款或者交易習(xí)慣確定。對(duì)于違背公平,、條款有誤,、有欺詐行為，或因政策調(diào)整,、市場(chǎng)變化等客觀因素,，可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損的情況，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理合同變更或解除,，由合同對(duì)方造成企業(yè)損失的,，應(yīng)提出索賠要求。企業(yè)還需根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定,，按照權(quán)限和程序在規(guī)定時(shí)效內(nèi)協(xié)商解決與合同對(duì)方產(chǎn)生的合同糾紛,。經(jīng)協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,；合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。對(duì)于內(nèi)部授權(quán)處理的合同糾紛,，應(yīng)當(dāng)簽署授權(quán)委托書,，未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)，相關(guān)人員不得作出任何實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾,。

（6）關(guān)于合同結(jié)算,。

企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)在嚴(yán)格審核合同條款后,，按照合同規(guī)定進(jìn)行付款。對(duì)于未有效履約合同條款或應(yīng)簽訂書面合同而未簽的,，財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理結(jié)算業(yè)務(wù),，并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

（7）關(guān)于合同登記,。

企業(yè)應(yīng)建立合同登記管理制度,，合同的簽署、履行,、補(bǔ)充、變更,、解除、結(jié)算等均須進(jìn)行合同登記,。

（8）關(guān)于合同管理后評(píng)估,。

企業(yè)需建立合同管理評(píng)估制度，每年定期對(duì)合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),。

知識(shí)點(diǎn)來源：第八章　企業(yè)面對(duì)的主要風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對(duì)

注：以上內(nèi)容選自田明老師24年《戰(zhàn)略》基礎(chǔ)階段課程講義

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