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內部環(huán)境類指引

分享: 2015-1-13 15:37:41東奧會計在線字體:

  2015《公司戰(zhàn)略》預習考點:內部環(huán)境類指引

  【小編導言】現(xiàn)階段進入2015年注會預習備考期,,是梳理考點的寶貴時期,,我們一起來學習2015《公司戰(zhàn)略》預習考點:內部環(huán)境類指引,。

  【內容導航】:

  (一)組織架構

  (二)發(fā)展戰(zhàn)略

  (三)人力資源

  (四)社會責任

  (五)企業(yè)文化


  【所屬章節(jié)】:

  本知識點屬于《公司戰(zhàn)略》科目第六章風險管理框架下的內部控制第二節(jié)內部控制應用指引的內容。

  【知識點】:內部環(huán)境類指引

  內部環(huán)境是企業(yè)實施內部控制的基礎,,支配著企業(yè)全體員工的內控意識,,影響著全體員工實施控制活動和履行控制責任的態(tài)度、認識和行為,。內部環(huán)境類指引包括《企業(yè)內部控制應用指引》第1號至第5號,,內容依次為組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略,、人力資源,、企業(yè)文化和社會責任等5項指引。應重點關注組織架構,、發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源,。

  (一)組織架構

  組織架構是企業(yè)按照國家有關法律法規(guī)、股東(大)會決議和企業(yè)章程,,結合本企業(yè)實際,,明確股東(大)會、董事會,、監(jiān)事會,、經(jīng)理層和企業(yè)內部各層級機構設置、職責權限,、人員編制,、工作程序和相關要求的制度安排。企業(yè)要實施發(fā)展戰(zhàn)略,,必須要有科學的組織架構,,主要包括治理結構和內部機構設置。

  1.組織架構設計與運行中需關注的主要風險

  (1)治理結構形同虛設,,缺乏科學決策,、良性運行機制和執(zhí)行力,可能導致企業(yè)經(jīng)營失敗,,難以實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,。

  (2)內部機構設計不科學,權責分配不合理,,可能導致機構重疊,、職能交叉或缺失、推諉扯皮,,運行效率低下,。

  2.內部控制要求與措施

  (1)組織架構的設計

  ①企業(yè)應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,,明確董事會,、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責權限、任職條件,、議事規(guī)則和工作程序,,確保決策,、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡,。

 �,、谄髽I(yè)的重大決策、重大事項,、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務等(即通常所說的“三重一大”),,應當按照規(guī)定的權限和程序實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度;任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。

 �,、燮髽I(yè)應當按照科學,、精簡、高效,、透明,、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質,、發(fā)展戰(zhàn)略,、文化理念和管理要求等因素,合理設置內部職能機構,,明確各機構的職責權限,,避免職能交叉、缺失或權責過于集中,,形成各司其職,、各負其責、相互制約,、相互協(xié)調的工作機制,。

  ④企業(yè)應當對各機構的職能進行科學合理的分解,,確定具體崗位的名稱,、職責和工作要求等,明確各個崗位的權限和相互關系,。企業(yè)在確定職權和崗位分工過程中應當體現(xiàn)不相容職務相互分離的要求,。不相容職務通常包括:可行性研究與決策審批;決策審批與執(zhí)行;執(zhí)行與監(jiān)督檢查等。

 �,、萜髽I(yè)應當制定組織結構圖,、業(yè)務流程圖、崗(職)位說明書和權限指引等內部管理制度或相關文件,,使員工了解和掌握組織架構設計及權責分配情況,,正確履行職責。

  (2)組織架構的運行

 �,、倨髽I(yè)應當根據(jù)組織架構的設計規(guī)范,,對現(xiàn)有治理結構和內部機構設置進行全面梳理,,確保企業(yè)治理結構、內部機構設置和運行機制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求,。企業(yè)梳理內部機構設置,,應當重點關注內部機構設置的合理性和運行的高效性等。內部機構設置和運行中存在職能交叉,、缺失或運行效率低下的,,應當及時解決,。

 �,、谄髽I(yè)擁有子公司的,應當建立科學的投資管控制度,,通過合法有效的形式履行出資人職責,、維護出資人權益,重點關注子公司特別是異地,、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略,、年度財務預決算、重大投融資,、重大擔保,、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置,、重要人事任免,、內部控制體系建設等重要事項。

 �,、燮髽I(yè)應當定期對組織架構設計與運行的效率和效果進行全面評估,,發(fā)現(xiàn)組織架構設計與運行中存在缺陷的,應當進行優(yōu)化調整,。企業(yè)組織架構調整應當充分聽取董事,、監(jiān)事、高級管理人員和其他員工的意見,,按照規(guī)定的權限和程序進行決策審批,。

  (二)發(fā)展戰(zhàn)略

  發(fā)展戰(zhàn)略是指企業(yè)在對現(xiàn)實狀況和未來趨勢進行綜合分析和科學預測的基礎上,制定并實施的長遠發(fā)展目標與戰(zhàn)略規(guī)劃,。企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體,,要想求得長期生存和持續(xù)發(fā)展,關鍵在于制定并有效實施適應外部環(huán)境變化和自身實際情況的發(fā)展戰(zhàn)略,。

  1.制定與實施發(fā)展戰(zhàn)略需關注的主要風險

  (1)缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略或發(fā)展戰(zhàn)略實施不到位,,可能導致企業(yè)盲目發(fā)展,難以形成競爭優(yōu)勢,,喪失發(fā)展機遇和動力,。

  (2)發(fā)展戰(zhàn)略過于激進,,脫離企業(yè)實際能力或偏離主業(yè),可能導致企業(yè)過度擴張,,甚至經(jīng)營失敗,。

  (3)發(fā)展戰(zhàn)略因主觀原因頻繁變動,可能導致資源浪費,,甚至危及企業(yè)的生存和持續(xù)發(fā)展,。

  2.內部控制要求與措施

  (1)發(fā)展戰(zhàn)略的制定

  ①企業(yè)應在充分調查研究,、科學分析預測和廣泛征求意見的基礎上制定發(fā)展目標,,而不是靠拍腦袋,盲目制定發(fā)展戰(zhàn)略,。在制定目標過程中,,應綜合考慮宏觀經(jīng)濟政策、國內外市場需求變化,、技術發(fā)展趨勢,、行業(yè)及競爭對手狀況、可利用資源水平和自身優(yōu)勢與劣勢等影響因素,。

 �,、趹�(zhàn)略規(guī)劃應當根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標制定,明確發(fā)展的階段性和發(fā)展程度,,確定每個發(fā)展階段的具體目標,、工作任務和實施路徑。

 �,、燮髽I(yè)應健全組織機構,,在董事會下設立戰(zhàn)略委員會,或指定相關機構負責發(fā)展戰(zhàn)略管理工作,。同時,,戰(zhàn)略委員會的成員素質,、工作規(guī)范要符合要求,。

  ④董事會應當嚴格審議戰(zhàn)略委員會提交的發(fā)展戰(zhàn)略方案,,重點關注其全局性,、長期性和可行性。董事會在審議方案中如果發(fā)現(xiàn)重大問題,,應當責成戰(zhàn)略委員會對方案作出調整,。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略方案經(jīng)董事會審議通過后,報經(jīng)股東(大)會批準實施,。

  (2)發(fā)展戰(zhàn)略的實施

 �,、倨髽I(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,,制定年度工作計劃,編制全面預算,,將年度目標分解,、落實,確保發(fā)展戰(zhàn)略有效實施,。

 �,、谄髽I(yè)應當重視發(fā)展戰(zhàn)略的宣傳工作,通過內部各層級會議和教育培訓等有效方式,, 將發(fā)展戰(zhàn)略及其分解落實情況傳遞到內部各管理層級和全體員工,。

  ③戰(zhàn)略委員會應當加強對發(fā)展戰(zhàn)略實施情況的監(jiān)控,,定期收集和分析相關信息,,對于明顯偏離發(fā)展戰(zhàn)略的情況,,應當及時報告,。

  ④由于經(jīng)濟形勢,、產(chǎn)業(yè)政策,、技術進步、行業(yè)狀況以及不可抗力等因素發(fā)生重大變化,,確需對發(fā)展戰(zhàn)略作出調整的,,應當按照規(guī)定權限和程序調整發(fā)展戰(zhàn)略。

  (三)人力資源

  人力資源是指企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而錄(任)用的各種人員,,包括董事,、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工�,,F(xiàn)代企業(yè)競爭的關鍵在于人力資源的競爭,。人力資源對實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起到重要的智力支持作用,實現(xiàn)人力資源的合理配置,,可以全面提升企業(yè)核心競爭力,。

  1.人力資源管理需關注的主要風險

  (1)人力資源缺乏或過剩、結構不合理,、開發(fā)機制不健全,,可能導致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實現(xiàn)。

  (2)人力資源激勵約束制度不合理,、關鍵崗位人員管理不完善,,可能導致人才流失、經(jīng)營效率低下或關鍵技術,、商業(yè)秘密和國家機密泄露,。

  (3)人力資源退出機制不當,,可能導致法律訴訟或企業(yè)聲譽受損。

  2.內部控制要求與措施

  企業(yè)應當重視人力資源建設,,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,,結合人力資源現(xiàn)狀和未來需求預測,建立人力資源發(fā)展目標,,制定人力資源總體規(guī)劃和能力框架體系,,優(yōu)化人力資源整體布局,明確人力資源的引進,、開發(fā),、使用、培養(yǎng),、考核,、激勵、退出等管理要求,,實現(xiàn)人力資源的合理 配置,,全面提升企業(yè)核心競爭力。

  (1)人力資源的引進與開發(fā)

 �,、倨髽I(yè)應當根據(jù)人力資源總體規(guī)劃,,結合生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,制訂年度人力資源需求計劃,。也就是說,,人力資源要符合發(fā)展戰(zhàn)略需要,符合生產(chǎn)經(jīng)營對人力資源的需求,,盡可能做到“不缺人手,,也不養(yǎng)閑人”。

 �,、谄髽I(yè)應當根據(jù)人力資源能力框架要求,,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,,通過公開招聘,、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才。這項要求實際上意在強調企業(yè)要選合適的人,,要按公開,、嚴格的程序去選人,防止“人情招聘”,、暗箱操作,。企業(yè)選聘人員應當實行崗位回避制度。

  ③企業(yè)確定選聘人員后,,應當依法簽訂勞動合同,,建立勞動用工關系。企業(yè)對于在產(chǎn)品技術,、市場,、管理等方面掌握或涉及關鍵技術、知識產(chǎn)權,、商業(yè)秘密或國家機密的工作崗位,,應當與該崗位員工簽訂有關崗位保密協(xié)議,明確保密義務,。

 �,、芷髽I(yè)應當建立選聘人員試用期和崗前培訓制度,對試用人員進行嚴格考察,,促進選聘員工全面了解崗位職責,,掌握崗位基本技能,適應工作要求,。試用期滿考核合格后,,方可正式上崗;試用期滿考核不合格者,應當及時解除勞動關系,。

 �,、萜髽I(yè)應當重視人力資源開發(fā)工作,,建立員工培訓長效機制,,營造尊重知識、尊重人才和關心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,,做好后備人才隊伍建設,,促進全體員工的知識、技能持續(xù)更新,,不斷提升員工的服務效能,。

  (2)人力資源的使用與退出

  ①企業(yè)應當建立和完善人力資源的激勵約束機制,,設置科學的業(yè)績考核指標體系,,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,以此作為確定員工薪酬,、職級調整和解除勞動合同等的重要依據(jù),,確保員工隊伍處于持續(xù)優(yōu)化狀態(tài)。

 �,、谄髽I(yè)應當制定與業(yè)績考核掛鉤的薪酬制度,,切實做到薪酬安排與員工貢獻相協(xié)調,體現(xiàn)效率優(yōu)先,,兼顧公平,。

 �,、燮髽I(yè)應當制定各級管理人員和關鍵崗位員工的輪崗制度,明確輪崗范圍,、輪崗周期,、輪崗方式等,形成相關崗位員工的有序持續(xù)流動,,全面提升員工素質,。

  ④企業(yè)應當建立健全員工退出(辭職,、解除勞動合同,、退休等)機制,明確退出的條件和程序,,確保員工退出機制得到有效實施,。企業(yè)應當與退出員工依法約定保守關鍵技術、商業(yè)秘密,、國家安全機密和競業(yè)限制的期限,,確保知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密和國家機密的企業(yè)關鍵崗位人員離職前,,應當根據(jù)有關法律法規(guī)的規(guī)定進行工作交接或離任審計,。

  ⑤企業(yè)應當定期對年度人力資源計劃執(zhí)行情況進行評估,,總結人力資源管理經(jīng)驗,,分析存在的主要缺陷和不足,完善人力資源政策,,促進企業(yè)整體團隊充滿生機和活力,。

  (四)社會責任

  社會責任是指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中應當履行的社會職責和義務,主要包括安全生產(chǎn),、產(chǎn)品質量(含服務,,下同)、環(huán)境保護,、資源節(jié)約,、促進就業(yè)、員工權益保護等,。企業(yè)認真履行社會責任,,對于實現(xiàn)其與社會、環(huán)境的全面協(xié)調可持續(xù)發(fā)展具有重要促進作用,。

  1.履行社會責任方面需關注的主要風險

  (1)安全生產(chǎn)措施不到位,,責任不落實,可能導致企業(yè)發(fā)生安全事故。

  (2)產(chǎn)品質量低劣,,侵害消費者利益,,可能導致企業(yè)巨額賠償、形象受損,,甚至破產(chǎn),。

  (3)環(huán)境保護投入不足,資源耗費大,,造成環(huán)境污染或資源枯竭,,可能導致企業(yè)巨額賠償、缺乏發(fā)展后勁,,甚至停業(yè),。

  (4)促進就業(yè)和員工權益保護不夠,可能導致員工積極性受挫,,影響企業(yè)發(fā)展和社會穩(wěn)定,。

  2.內部控制要求與措施

  (1)企業(yè)要設立安全管理部門和安全監(jiān)督機構,建立嚴格的安全生產(chǎn)管理體系,、操作規(guī)范和應急預案,,強化安全生產(chǎn)責任追究制度,切實做到安全生產(chǎn),。

  (2)企業(yè)要規(guī)范生產(chǎn)流程,,建立嚴格的產(chǎn)品質量控制和檢驗制度,嚴把質量關,,禁止缺乏質量保障,、危害人民生命健康的產(chǎn)品流向社會。

  (3)企業(yè)要提高員工的環(huán)境保護和資源節(jié)約意識,,建立環(huán)境保護與資源節(jié)約制度,,認真落實節(jié)能減排責任,積極開發(fā)和使用節(jié)能產(chǎn)品,,發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟,降低污染物排放,,提高資源綜合利用效率,。

  (4)企業(yè)要依法保護員工的合法權益,保障員工依法享有勞動權利和履行勞動義務,,保持工作崗位相對穩(wěn)定,,積極促進充分就業(yè)。

  (5)針對目前少數(shù)企業(yè)對公益事業(yè)(比如接納大學生實習等),、慈善事業(yè)等漠不關心的情況,,《企業(yè)內部控制應用指引第4號—社會責任》指出,企業(yè)應當按照“產(chǎn)學研用”相結合的社會需求,積極創(chuàng)建實習基地,,大力支持社會有關方面培養(yǎng),、鍛煉社會需要的應用型人才;同時,應積極履行社會公益方面的責任和義務,,關心幫助社會弱勢群體,,支持慈善事業(yè)。

  (五)企業(yè)文化

  企業(yè)文化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實踐中逐步形成的,、為整體團隊所認同并遵守的價值觀,、經(jīng)營理念和企業(yè)精神,以及在此基礎上形成的行為規(guī)范的總稱,。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,,滲透于企業(yè)的一切經(jīng)營管理活動之中,是推動企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力,。

  1.企業(yè)文化建設需關注的主要風險

  (1)缺乏積極向上的企業(yè)文化,,可能導致員工喪失對企業(yè)的信心和認同感,企業(yè)缺乏凝聚力和競爭力,。

  (2)缺乏開拓創(chuàng)新,、團隊協(xié)作和風險意識,可能導致企業(yè)發(fā)展目標難以實現(xiàn),,影響可持續(xù)發(fā)展,。

  (3)缺乏誠實守信的經(jīng)營理念,可能導致舞弊事件的發(fā)生,,造成企業(yè)損失,,影響企業(yè)信譽。

  (4)忽視企業(yè)間的文化差異和理念沖突,,可能導致并購重組失敗,。

  2.內部控制要求與措施

  (1)企業(yè)文化的建設

  ①企業(yè)應當采取切實有效的措施,,積極培育具有自身特色的企業(yè)文化,,引導和規(guī)范員工行為,打造以主業(yè)為核心的企業(yè)品牌,,形成整體團隊的向心力,,促進企業(yè)長遠發(fā)展。這項應對措施同時也表明,,打造企業(yè)主業(yè)品牌應當作為企業(yè)文化建設中的重要內容,。

  ②企業(yè)應當培育體現(xiàn)企業(yè)特色的發(fā)展愿景,、積極向上的價值觀,、誠實守信的經(jīng)營理念,、履行社會責任和開拓創(chuàng)新的企業(yè)精神,以及團隊協(xié)作和風險防范意識,。企業(yè)應當重視并購重組后的企業(yè)文化建設,,平等對待被并購方的員工,促進并購雙方的文化融合,。這是基于當前企業(yè)并購實務中企業(yè)文化融合過程中特別提供的指引,,應引起相關企業(yè)的高度重視。

 �,、燮髽I(yè)應當根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和實際情況,,總結優(yōu)良傳統(tǒng),挖掘文化底蘊,,提煉核心價值,,確定文化建設的目標和內容,形成企業(yè)文化規(guī)范,,使其構成員工行為守則的重要組成部分,。

  ④董事,、監(jiān)事,、經(jīng)理和其他高級管理人員應當在企業(yè)文化建設中發(fā)揮主導和垂范作用,以自身的優(yōu)秀品格和腳踏實地的工作作風,,帶動影響整個團隊,,共同營造積極向上的企業(yè)文化環(huán)境。這充分說明,,企業(yè)文化建設既要注重“上下結合”,,更應注重企業(yè)治理層和經(jīng)理層的示范作用。

 �,、萜髽I(yè)應當促進文化建設在內部各層級的有效溝通,,加強企業(yè)文化的宣傳貫徹,確保全體員工共同遵守,。

 �,、奁髽I(yè)文化建設應當融入生產(chǎn)經(jīng)營全過程,切實做到文化建設與發(fā)展戰(zhàn)略的有機結合,,增強員工的責任感和使命感,,規(guī)范員工行為方式,使員工自身價值在企業(yè)發(fā)展中得到充分體現(xiàn),,企業(yè)應當加強對員工的文化教育和熏陶,全面提升員工的文化修養(yǎng)和內在素質,。這就是說,,企業(yè)文化建設不能停留在企業(yè)最高層,,不能停留在文本上,不能停留在泛泛地宣傳上,,不能脫離生產(chǎn)經(jīng)營過程,,不能背離發(fā)展戰(zhàn)略,而應融入企業(yè)的肌體,、匯入企業(yè)的血脈,。

  (2)企業(yè)文化的評估

  ①企業(yè)應當建立企業(yè)文化評估制度,,明確評估的內容,、程序和方法,落實評估責任制,,避免企業(yè)文化建設流于形式,。

  ②企業(yè)文化評估,,應當重點關注董事,、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人在企業(yè)文化建設中的責任履行情況,、全體員工對企業(yè)核心價值觀的認同感,、企業(yè)經(jīng)營管理行為與企業(yè)文化的一致性、企業(yè)品牌的社會影響力,、參與企業(yè)并購重組各方文化的融合,,以及員工對企業(yè)未來發(fā)展的信心。

 �,、燮髽I(yè)應當重視企業(yè)文化的評估結果,,鞏固和發(fā)揚成果,針對評估過程中發(fā)現(xiàn)的問題,,研究影響企業(yè)文化建設的因素,,分析深層次的原因,及時采取措施加以改進,。

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責任編輯:龍貓的樹洞

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