財務(wù)制度的編制與分析
小企業(yè)為了追求決策上的高效,,更多地是依賴于老板的判斷。老板的話就是制度,,老板的眼睛就是內(nèi)控,。等到企業(yè)做大了,老板一個人就看不過來了,。這個時候制度和內(nèi)控就成了老板眼睛的延伸,。制度和內(nèi)控越完備,等于老板的眼睛看得越全面,、越深入,。財務(wù)制度也是老板管理意識的延續(xù),是老板給企業(yè)打下的烙印,。
一,、寫好一份財務(wù)制度,作者需具備三個特點
能寫好一份財務(wù)制度的人,,需具備三個特點:第一,,了解公司的歷史,了解既往的操作,,知道如何把制度寫得接地氣;第二,,是該制度所涉及領(lǐng)域的專家,,知道各類法規(guī)、制度的要求,,了解業(yè)內(nèi)的操作慣例,,能把規(guī)范化的操作、可能出現(xiàn)的場景寫進制度,;第三,,要有較好的文筆,能把制度寫得條分縷析,,文字順暢,。
二、制度的行文風(fēng)格
寫制度首先應(yīng)遵循寫說明文的要求,,把公司現(xiàn)有操作流程記錄下來,。但這不夠,因為現(xiàn)有的操作流程不一定合理,也不見得能指導(dǎo)未來,。所以寫制度時應(yīng)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上拔高,,寫清楚今后規(guī)范的操作。這一過程在哲學(xué)上叫揚棄,?;谏鲜鰞牲c,寫制度的人一方面要了解公司現(xiàn)有的操作,,另一方面要了解業(yè)內(nèi)規(guī)范的操作,。
三、制度建設(shè)的關(guān)鍵
有沒有制度與公司是否存為管理風(fēng)險是兩回事,,二者有關(guān)聯(lián)性,,也可能是無關(guān)的。沒有制度,,公司運營可以做到安然無事,;制度設(shè)計極盡縝密,公司管理也可能會失控,。如果公司內(nèi)控出了問題,,原因主要在三個方面。第一,,公司沒有制度,,怎么舒服怎么來。第二,,公司有制度,,但制度過于粗線條,執(zhí)行過程中被人鉆了空子,。第三,,制度很完備,但制度執(zhí)行沒有監(jiān)督與考核,,大家把制度當(dāng)成了兒戲,。要想加強內(nèi)控建設(shè),就應(yīng)該從這三個方面找出不足,,該補則補,,該細(xì)則細(xì),該罰則罰,。
四,、不符合財務(wù)制度,怎么應(yīng)對
面對不符合財務(wù)制度的情景,,財務(wù)人員應(yīng)做如下調(diào)整,。
1.一切以制度為準(zhǔn),,不符合制度就拒絕。這樣處理會讓財務(wù)人員處境艱辛,,人際關(guān)系緊張,。
2.做老好人,把制度當(dāng)擺設(shè),,容易被人看輕,,甚至?xí)酗L(fēng)險。
3.有原則地變通,,一切以維護企業(yè)利益做取舍,。當(dāng)然,一旦決定變通,,就需要對自己的決定承擔(dān)責(zé)任,。
到一家新公司,如何進行財務(wù)制度分析,?一看制度的規(guī)定,,知道該怎么做;二看這份制度與過去公司的制度有何差別,,了解特殊性與特色規(guī)定,;三看制度有無漏洞,看其能否被操縱,;四看制度背后的故事,,文件出臺的背景,每項規(guī)定的用意,。這四看,,目的是既要知其然,也要知其不然,,還要知其所以然,。
(本文來源:指尖上的會計 作者:袁國輝)