1.本科目核算行政單位大宗購入,、需要庫存的物資材料等,。行政單位辦公材料隨買隨用或沒有大宗購入，不需要庫存的,，可以不設本科目,。

　　2.購入、有償調入的材料,，分別以購價,、調撥價作為入賬價格。材料采購,、運輸過程中發(fā)生的差旅費,、運雜費等不計入庫存材料價格，直接列入有關支出科目核算,。

　　3.購入材料并已驗收入庫時,，借記本科目，貸記“存款”等有關科目;領用出庫時，貸記本科目,，借記有關支出科目,。

　　本科目借方余額，反映行政單位庫存材料的實際庫存數(shù),。

　　4.本科目應按庫存材料的類別,、品種等有關項目設置明細賬，并根據(jù)庫存材料入庫,、出庫單逐筆登記,。

　　5.行政單位的庫存材料，每年至少應盤點一次,。對于發(fā)生的盤盈,、盤虧等情況，應當查明原因,，屬于正常的溢出或損耗,，作為減少或增加當期支出處理。盤盈時,，借記本科目，貸記有關支出科目;盤虧時,，借記有關支出科目,，貸記本科目。屬于非正常性的毀損,，應按規(guī)定的程序報經(jīng)批準后處理,。

　　庫存材料變價處理，恢復存款,。變價發(fā)生損溢,，相應增減當期支出。