財(cái)務(wù)的記賬過(guò)程,，就是一個(gè)對(duì)單據(jù)進(jìn)行整理、歸納、分類(lèi),、定性的過(guò)程。每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,，在財(cái)務(wù)上反映為單據(jù)的書(shū)面記載,。單據(jù)的填寫(xiě)和單位的各個(gè)部門(mén)有關(guān)，財(cái)務(wù)部門(mén)需要根據(jù)單位制定的財(cái)務(wù)制度,，對(duì)單據(jù)的使用,、填開(kāi)等做出詳盡的要求。而對(duì)單據(jù)的整理等工作,，則是財(cái)務(wù)人員必須諳熟的基本功之一,。

　　1、會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi)

　　會(huì)計(jì)憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,，常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開(kāi)具或收到的發(fā)票,、各單位自制的入(出)庫(kù)單、工資表以及印制填寫(xiě)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,、支出憑單,、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi)并確定會(huì)計(jì)分錄而填制的憑證,。

　　2、原始憑證的粘貼要求

　　財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)制定并規(guī)范單位財(cái)務(wù)制度,，事先派專(zhuān)業(yè)人員指導(dǎo)各部門(mén)對(duì)各類(lèi)票據(jù)正確填開(kāi),。原始票據(jù)的粘貼是一項(xiàng)日常化的工作,，所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,，把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,，多張紙張小的先粘貼到印制的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)粘貼單上,，從右至左，兩張票據(jù)不完全重合,，便于翻找核對(duì)金額,。

　　3、記賬憑證的整理要求

　　一筆款項(xiàng)在支付或一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,，票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)記賬人員手中,，出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié)，負(fù)責(zé)編制記賬憑證的財(cái)務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好,、整齊,，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,，并予以編號(hào)。

　　每個(gè)單位從管理角度出發(fā),，在核算各項(xiàng)支出時(shí)一般會(huì)分部門(mén)核算,，在填制記賬憑證前，可以將同一部門(mén)的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,，簡(jiǎn)化工作量,。

　　記賬憑證編制完成后，負(fù)責(zé)憑證審核崗位的財(cái)務(wù)人員對(duì)每張憑證逐一審核,。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,，連續(xù)打印，使用專(zhuān)用配套紙張,。打印后與對(duì)應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,，注意一般是將左上角粘牢即可，不必將紙張左側(cè)全部粘緊,，對(duì)于原始憑證較多的,，可以不進(jìn)行粘貼，折疊整齊,，順序放置,，然后用回形針別緊，裝訂時(shí)再一并裝訂,。