實務(wù)操作
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31.如果你的工作表中已有某個序列項,,想把它定義成自動填充序列以備后用,,是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項?
不需要,。有快捷方法:選定包含序列項的單元格區(qū)域,,選擇“工具”\“選項”\“自定義序列”,單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項添加至“自定義序列”對話框,,按“確定”按鈕返回工作表,,下次就可以用這個序列項了。
32,、上例中,,如果你已擁育的序列項中含有許多重復(fù)項,應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項,,以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列?
選定單元格區(qū)域,,選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“高級篩選”,選定“不選重復(fù)的記錄”選項,,按“確定”按鈕即可,。
33、如何對工作簿進(jìn)行安全保護(hù)?
如果你不想別人打開或修改你的工作簿,,那么想法加個密碼吧,。打開工作薄,選擇“文件”菜單中的“另存為”命令,,選取“選項”,,根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”,按“確定”退出,。
工作簿(表)被保護(hù)之后,,還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),起到雙重保護(hù)的功能,,此時你可以這樣做:首先,,選定需保護(hù)的單元格區(qū)域,選取“格式”菜單中的“單元格”命令,,選取“保護(hù)”,,從對話框中選取“鎖定”,單由“確定”按鈕退出,。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令,,選取“保護(hù)工作表”,根據(jù)提示兩次輸入口令后退出,。
注意:不要忘記你設(shè)置有“口令”,。
34、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?
對那些加了保護(hù)的單元格,,還可以設(shè)置顏色和底紋,,以便讓用戶一目了然,從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改,從而可增加數(shù)據(jù)輸入時的直觀感覺,。但卻帶來了問題,,即在黑白打印時如果連顏色和底紋都打出來,表格的可視性就大打折扣,。解決辦法是:選擇“文件”\“頁面設(shè)置”\“工作表”,,在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項。之后,,打印出來的表格就面目如初了,。
35、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦?
如果你想使用一個保護(hù)了的工作表,,但口令又忘記了,,有辦法嗎?有。選定工作表,,選擇“編輯”\“復(fù)制”,、“粘貼”,將其拷貝到一個新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),,即可超越工作表保護(hù),。當(dāng)然,提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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