1,、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

　　例如：在單位的人事資料,，在excel中輸入后,，由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱(chēng)證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位,，即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,，如果一個(gè)一個(gè)改的話(huà)實(shí)在太麻煩了,，那么我們可以用下面的辦法,，省時(shí)又省力：

　　1)假設(shè)證書(shū)號(hào)在A列，在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,，插入一列,，為B列 ;

　　2)在B2單元格寫(xiě)入：=“13”& A2 后回車(chē);

　　3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎,，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束,。當(dāng)你放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。 若是在原證書(shū)號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫(xiě)入：=A2 & “13” 后回車(chē),。

　　2,、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)?

　　打開(kāi)“工具”，選“選項(xiàng)”,，再選“常規(guī)”,，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可,。

　　3、在EXCEL中輸入如“1-1”,、“1-2”之類(lèi)的格式后它即變成1月1日,，1月2日等日期形式，怎么辦?

　　這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成,，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單,，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了,。

　　4,、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件?

　　點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間,。如果在“工具”菜單下沒(méi)有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng),，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏……”選上“自動(dòng)保存”，“確定”,。然后進(jìn)行設(shè)置即可,。

　　5、用Excel做多頁(yè)的表格時(shí),，怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題,，即每頁(yè)的第一行(或幾行)是一樣的,。但是不是用頁(yè)眉來(lái)完成?

　　在EXCEL的文件菜單-頁(yè)面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過(guò)按下折疊對(duì)話(huà)框按鈕后,，用鼠標(biāo)劃定范圍即 可,。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。

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