實務操作
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二、從報銷票據(jù)所附清單及有關審批手續(xù)進行審核
1.報銷發(fā)票所附清單的審核,。
對于會議費報銷票據(jù)必須分項注明住宿費,、餐費、場地使用費等內容,,并附上賓館所開具的原始單據(jù),。汽車維修費報銷須注明修車單位,、車牌號,、維修零配件,、維修工時等內容。如果零配件更換較多,,也要附上明細清單,。
2.資本性支出報銷票據(jù)的審核。
3.報銷票據(jù)有關人員簽名,、簽署意見及事由的審核,。
首先要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致,,領導簽名要簽全名,領導簽署意見應注明本人意見,,如“同意”等,,不可只簽名字不簽意見;實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字注明實報金額;其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯(lián)系人的簽字是否簽齊全;最后要審查報銷票據(jù)是否注明事由,。
三,、從報銷發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假
1.借助紫光燈來鑒別發(fā)票的真假,。
2.根據(jù)票據(jù)本身的制作,,鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過光線照射,,里面會出現(xiàn)水印,、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案,。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清,。
3.根據(jù)票據(jù)的印制特征進行鑒別。
4.根據(jù)發(fā)票代碼及號碼進行審驗,。
新版普通發(fā)票右上角有兩排數(shù)字,,上面一排是發(fā)票代碼,下面一排是發(fā)票號碼,。發(fā)票代碼以12位數(shù)碼表示,,第1位代碼表示發(fā)票所屬機構代碼,即0為總局,,1為國稅局,,2為地稅局;第2至5代碼是表示行政區(qū)域統(tǒng)一代碼,以全國行政區(qū)域統(tǒng)一代碼為準,,如:河南省行政區(qū)域代碼是4100,,鄭州市4101,開封市4102,,許昌市4110;第6,、7位表示年份代碼;第8位代碼表示所屬行業(yè)代碼;第9、10,、11位代碼表示所屬行業(yè)具體排序碼;第12位代碼表示為票號循環(huán)碼,。發(fā)票號碼以8位數(shù)碼表示,為每一種發(fā)票在每年度中的排序,。
責任編輯:初曉微茫
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