在對賬過程中，可能發(fā)生各種各樣的差錯,。產(chǎn)生差錯的原因可能是重記,、漏記、數(shù)字顛倒,、數(shù)字錯位,、數(shù)字記錯、科目記錯,、借貸方向記反,，從而影響會計信息的正確性，如發(fā)現(xiàn)差錯,，會計人員應(yīng)及時查找并予以更正,。常見的差錯查找方法有以下幾種。

1. 差數(shù)法

差數(shù)法是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法,。如會計憑證上記錄的是：

借：應(yīng)交稅費——營業(yè)稅        5 250

               ——城市維護(hù)建設(shè)稅 367.5

               ——個人所得稅       500

       其他應(yīng)交款—教育費附加    157.5

       貸：銀行存款                    6 275

若會計人員在記賬時漏記了城市維護(hù)建設(shè)稅367.5元,，那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費總賬和明細(xì)賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多367.5元的現(xiàn)象,。對于類似差錯,，應(yīng)由會計人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。

2. 尾數(shù)法

對于發(fā)生的角,、分的差錯可以只查找小數(shù)部分,，以提高查錯的效率。如只差0.06元,，只需看一下尾數(shù)有“0.06”的金額,，看是否已將其登記入賬。

3. 除2法

當(dāng)賬賬,、賬證或賬實不符，且差數(shù)為偶數(shù)時,，應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤,。在記賬時,，有時由于會計人員疏忽，錯將借方金額登記到貸方或?qū)①J方金額登記到了借方,，這必然會出現(xiàn)一方合計數(shù)增多,，而另一方合計數(shù)減少的情況，其差額恰是記錯方向數(shù)字的1倍,，且差數(shù)是偶數(shù),。對于這種錯誤的檢查，可用差錯數(shù)除以2,，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字,，然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如：

借：其他應(yīng)收款——總務(wù)科  500

      貸：庫存現(xiàn)金              500

登記明細(xì)賬時,，錯把其他應(yīng)收款登記入貸方,，總賬與明細(xì)賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1 000元,，將1 000元除以2,，正好是貸方記錯的500元。

4. 除9法

除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法,，主要適用于下列兩種錯誤的查找：

（1）數(shù)字錯位,。在查找錯誤時，如果差錯的數(shù)額較大,，就應(yīng)該檢查一下是否在記賬時發(fā)生了數(shù)字錯位,。在登記賬目時，會計人員有時會把位數(shù)看錯,，把十位數(shù)看成百位數(shù),，百位數(shù)看成了千位數(shù)，把小數(shù)看大了,；也可能把百位看成十位,，千位看成百位數(shù)，把大數(shù)看小了,。這種情況下,，差錯數(shù)額一般比較大，可以用除9法進(jìn)行檢查,。如將70元看成了700元并登記入賬,，此時在對賬時就會出現(xiàn)余額差700-70=630（元），用630元除以9,，商為70元,，70元就是應(yīng)該記錄的正確的數(shù)額。又如收入現(xiàn)金800元,，誤記為80元,，對賬結(jié)果會出現(xiàn)800-80=720（元）差值,，用720元除以9，商為80元,，商數(shù)即為差錯數(shù),。

（2）相鄰數(shù)字顛倒錯誤的查找。在記賬時,，有時易將相鄰的兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了,，如將86記成68，315記成了513,，它們的差值分別是18和198,，都可以被9整除，這樣知道錯誤問題之后,，進(jìn)一步判斷錯在哪一筆業(yè)務(wù)上就可以了,。

如果用上述方法檢查均未發(fā)現(xiàn)錯誤，而對賬結(jié)果又確實不符,，還可以采用順查,、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現(xiàn)象,。順查是指按賬務(wù)處理的順序,，從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進(jìn)行普遍核對。逆查法是指與賬務(wù)處理順序相反,，從尾到頭的檢查方法,。抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進(jìn)行檢查的方法。