備查賬是一種輔助賬簿,，是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。建立備查賬時(shí),，一般應(yīng)該注意以下事項(xiàng)：

　　(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置,。并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,，而應(yīng)根據(jù)管理的需要來決定，但是對于會計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目,，如“應(yīng)收票據(jù)”,、“應(yīng)付票據(jù)”等，必須按照會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿,。

　　(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定,。備查賬沒有固定的格式，與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,，其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定,。

　　(3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿,。與明細(xì)賬一樣,，為保證賬簿的安全、完整,，使用時(shí)應(yīng)順序編號并裝訂成冊,，注意妥善保管，以防賬頁丟失。

　　現(xiàn)在以應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)備查賬舉例說明：

　　企業(yè)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”時(shí),，應(yīng)該逐筆登記每一張應(yīng)收票據(jù)的種類,、號數(shù)和出票日期、票面金額,、交易合同號和付款人,、承兌人、背書人的姓名或單位名稱,、到期日期和利率,、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額,，以及收款日期和收回金額等資料,，應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款后，應(yīng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷,。

　　企業(yè)設(shè)置“應(yīng)付票據(jù)備查簿”時(shí),，應(yīng)該詳細(xì)登記每一張應(yīng)付票據(jù)的種類、號數(shù),、簽發(fā)日期,、到期日、票面金額,、合同交易號,、收款人姓名或單位名稱，以及付款日期和金額等詳細(xì)資料,。應(yīng)付票據(jù)到期付清時(shí),，應(yīng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。