期末財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)及步驟
2008-10-28 16:07:44-字體：大小
賬產(chǎn)清查實(shí)際上就是對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行查點(diǎn)，查明是否賬實(shí)相符的一種方法,。
1. 財(cái)產(chǎn)清查的意義
財(cái)產(chǎn)清查是通過(guò)對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)（包括各種財(cái)產(chǎn)物資,、貨幣資金、各種往來(lái)款項(xiàng)）進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)或核對(duì),，以查明其實(shí)有數(shù)和賬面數(shù)是否相符的一種方法。
賬實(shí)相符是保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)的客觀要求，只有真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,，才能起到會(huì)計(jì)核算應(yīng)有的作用。然而,，由于種種主客觀原因,，往往會(huì)造成賬實(shí)不符,。其主要原因有：財(cái)產(chǎn)物資的自然損耗、收發(fā)差錯(cuò),、計(jì)量器具失靈,、會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬簿的漏記、重記,、錯(cuò)記或計(jì)算錯(cuò)誤,；不法分子的營(yíng)私舞弊、貪污盜竊,；自然災(zāi)害等非常損失等,。因此，必須對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查,，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性予以實(shí)地檢驗(yàn),。
財(cái)產(chǎn)清查可以起到下列作用。
（1）保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性,，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,。通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)有數(shù),，將實(shí)有數(shù)和賬面數(shù)進(jìn)行對(duì)比,，將盤(pán)盈或盤(pán)虧數(shù)及時(shí)調(diào)整入賬，做到賬實(shí)相符,，以保證賬簿記錄的真實(shí)正確,，為編制報(bào)表做好準(zhǔn)備。
（2）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的管理,，提高經(jīng)濟(jì)效益,。通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以找到財(cái)產(chǎn)賬實(shí)不符的原因,，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)產(chǎn)管理上存在的問(wèn)題,，并在此基礎(chǔ)上采取措施，堵塞漏洞,，健全企業(yè)的財(cái)產(chǎn)物資管理制度,，以保證財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。同時(shí),，通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的使用情況,，有無(wú)閑置、超儲(chǔ)或不足的現(xiàn)象,，從而充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資的潛力,，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。
（3）確保結(jié)算制度的執(zhí)行,。通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,，可以查明企業(yè)的債權(quán)債務(wù)情況，促使企業(yè)及時(shí)結(jié)算應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),，對(duì)已確認(rèn)的壞賬及時(shí)處理,，對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)及時(shí)歸還，避免長(zhǎng)期掛賬和長(zhǎng)期拖欠,，遵守結(jié)算紀(jì)律,，維護(hù)商業(yè)信用。
2. 財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)
財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)很多,，可以按不同標(biāo)志進(jìn)行分類(lèi),。主要分類(lèi)有以下幾種。
（1）按照清查對(duì)象的范圍劃分,，財(cái)產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查,。
① 全面清查。全面清查就是對(duì)所有財(cái)產(chǎn)物資,、貨幣資金和各項(xiàng)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)和核對(duì),。全面清查的內(nèi)容多，范圍廣,，一般是在以下幾種情況下,，才需要進(jìn)行全面清查。
●年終結(jié)算之前,，為確保年度會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性,，要進(jìn)行一次全面清查。
●在企業(yè)撤銷(xiāo),、合并或改變隸屬關(guān)系時(shí),，為明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任要進(jìn)行一次全面清查。
●在開(kāi)展資產(chǎn)評(píng)估,、清產(chǎn)核資等活動(dòng)時(shí)必須進(jìn)行全面清查,，以便按需要組織資金的供應(yīng)。
② 局部清查,。局部清查就是根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資,、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。它一般在以下情況下進(jìn)行,。
●商品,、原材料、產(chǎn)成品等流動(dòng)性較大或容易發(fā)生溢余,、損耗的財(cái)產(chǎn),，除年終全面清查外,，還應(yīng)在每月、每季輪流盤(pán)點(diǎn)或重點(diǎn)抽查,。
●各種貴重物資，至少每月盤(pán)點(diǎn)1次,。
●庫(kù)存現(xiàn)金由出納人員在每日終了時(shí)自行清點(diǎn)1次,。
●銀行存款和銀行借款每月應(yīng)與銀行核對(duì)1次。
●各種債權(quán)債務(wù),，每年至少核對(duì)1~2次,。
（2）按照清查時(shí)間劃分，財(cái)產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期（臨時(shí)）清查,。
① 定期清查,。定期清查就是按預(yù)先安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查，可以是局部清查,，也可以是全面清查,。定期清查一般是在年度、季度,、月份,、每日結(jié)賬時(shí)進(jìn)行。
② 不定期清查,。不定期清查是事先并未規(guī)定時(shí)間,，而是根據(jù)實(shí)際需要所進(jìn)行的臨時(shí)性清查。在以下幾種情況下,，才需要進(jìn)行不定期清查,。
●更換財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金的保管人員時(shí)，為分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任,，需要對(duì)有關(guān)人員所保管的財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金進(jìn)行清查,。
●發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時(shí)，要對(duì)受災(zāi)損失的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行清查,，以查明損失情況,。
●單位撤銷(xiāo)、合并或改變隸屬關(guān)系時(shí),，應(yīng)對(duì)本單位的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資,、貨幣資金、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查,。不定期清查通常是局部清查,，也可以是全面清查。
3. 財(cái)產(chǎn)清查的步驟
不同目的的財(cái)產(chǎn)清查,，應(yīng)按不同程序進(jìn)行,，但就其一般程序來(lái)說(shuō),，主要包括3個(gè)步驟。
（1）成立清查組織,。財(cái)產(chǎn)清查涉及面較廣,、工作量較大，必須專(zhuān)門(mén)成立清查組織,，具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)清查工作,。清查組織應(yīng)由會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù),、倉(cāng)庫(kù)保管等有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員組成,，并由某個(gè)主管人員負(fù)責(zé)清查組織的各項(xiàng)工作。
（2）業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作,。為做好財(cái)產(chǎn)清查工作,，會(huì)計(jì)部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)要做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要有以下幾項(xiàng),。
① 會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查之前,，為賬實(shí)核對(duì)提供正確的賬簿資料，并將有關(guān)賬簿登記齊全,，結(jié)出余額,。
② 財(cái)產(chǎn)物資保管和使用等業(yè)務(wù)部門(mén)為方便盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，應(yīng)登記好所經(jīng)管的各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬,，并結(jié)出余額,。將所保管的各種財(cái)產(chǎn)物資整理好，貼上標(biāo)簽,，標(biāo)明品種,、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量。
③ 準(zhǔn)備好各種工具和登記用的表冊(cè),，例如“未達(dá)賬項(xiàng)登記表”等,。
（3）實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查。在做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作以后,，應(yīng)由清查人員根據(jù)清查對(duì)象的特點(diǎn),，采用相應(yīng)的清查方法，實(shí)施財(cái)產(chǎn)清查,。
在盤(pán)點(diǎn)財(cái)產(chǎn)物資時(shí),，財(cái)產(chǎn)物資的保管人員必須在場(chǎng)；在盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金時(shí),，出納員必須在場(chǎng),。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，要由盤(pán)點(diǎn)人員做好盤(pán)點(diǎn)記錄,。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束,，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)點(diǎn)記錄,，編制“盤(pán)存表”，并由盤(pán)點(diǎn)人員,、財(cái)產(chǎn)物資的保管人員及有關(guān)責(zé)任人簽名蓋章,。同時(shí)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)賬簿資料和盤(pán)存表資料填制“實(shí)存賬存對(duì)比表”,，據(jù)以檢查賬實(shí)是否相符,，并根據(jù)對(duì)比結(jié)果調(diào)整賬簿記錄，分析差異原因,，做出相應(yīng)的處理,。
責(zé)任編輯：wangjing
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