一,、出納工作發(fā)生差錯(cuò)的原因

　　1.制度不嚴(yán),，無章可循,。有些單位不按賬款分管的原則行事,，單位領(lǐng)導(dǎo),、會(huì)計(jì)人員隨意經(jīng)手現(xiàn)金,，且長(zhǎng)期不與出納結(jié)算，出納員對(duì)現(xiàn)金收支情況不明,，因而常出現(xiàn)差錯(cuò),。有的單位為了逃避上級(jí)或有關(guān)部門的審計(jì),、檢查,、監(jiān)督，采取隱瞞收入的手段,，私設(shè)“小金庫”,，搞“賬外賬”，這樣,，不僅會(huì)造成“賬內(nèi)”資金與“賬外”資金相互交錯(cuò),，而且由于這部分資金在收支上存在的不合理或不合法性，加上長(zhǎng)期缺乏正常監(jiān)管,，因此,，常常出現(xiàn)亂批亂支亂花現(xiàn)象，這也是導(dǎo)致出納工作出現(xiàn)差錯(cuò)的重要原因,。

　　2.手續(xù)不全,，疏于防范。有的出納員填寫現(xiàn)金支票,、編制證賬憑證不規(guī)范,，被少數(shù)別有用心的人鉆了空子，有的借款無據(jù)或領(lǐng)款不簽字、不蓋章,，時(shí)間一長(zhǎng),，借款、領(lǐng)款人遺忘,，或有意賴賬,，或意外身亡，事后清查賬務(wù),，出納員又找不出對(duì)方借款,、領(lǐng)款的其他證據(jù)，只得自己賠錢了事,；有的對(duì)現(xiàn)金,、憑證、支票,、存折,、印鑒等保管不善，一旦遺失或被盜,，就會(huì)釀成禍患,。

　　3.工作不勤奮，粗心大意,。

　　4.監(jiān)督不力,，管理混亂。

　　5.動(dòng)機(jī)不良,，知錯(cuò)犯錯(cuò),。

　　二、避免差錯(cuò)的防范措施

　　1.健全制度,，按章辦事,。嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行制度》，實(shí)行現(xiàn)金,、存款內(nèi)部控制,。嚴(yán)格執(zhí)行賬款分管制度，出納員不登記會(huì)計(jì)記錄,，非現(xiàn)金出納員一律不得經(jīng)手現(xiàn)金,。建立健全現(xiàn)金收支和票證管理制度，現(xiàn)金收取使用統(tǒng)一規(guī)定的收款憑證,，并及時(shí)全額入賬,，嚴(yán)禁收入不上賬或截留收入，私設(shè)“小金庫”,；現(xiàn)金開支要由分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,，嚴(yán)禁坐支,、挪用、公款私存,，庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,；加強(qiáng)票證管理，嚴(yán)禁“出賣”賬戶,、出借支票和擅自簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票,。

　　2.規(guī)范操作，杜絕漏洞,。填寫支票要認(rèn)真,，做到字跡清晰，數(shù)碼規(guī)范,，大寫前不留空,，小寫前注明均，避免給壞人可乘之機(jī),；編制證賬憑證,，要按原始單據(jù)的自然張數(shù)填寫附件張數(shù)，并用膠水粘牢,，以防脫落和避免原始單據(jù)被別有用心的人拙掉銷毀,、嫁禍于人；領(lǐng)款,、借款要嚴(yán)格履行手續(xù),，領(lǐng)款必須有領(lǐng)款人簽字蓋章，借款必須由借款人立據(jù),、簽字蓋章并經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批,。

　　3.愛崗敬業(yè)，忠于職守,。出納工作是一項(xiàng)繁忙而又細(xì)致的工作,，要真正做好這一工作,，必須做到“三勤,、三心”�,！叭�勤”就是：業(yè)務(wù)生疏要勤問,，重要業(yè)務(wù)工作勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；經(jīng)辦業(yè)務(wù)要手勤,，做到填單認(rèn)真,、點(diǎn)鈔準(zhǔn)確、記賬及時(shí),、手續(xù)清楚,，尤其對(duì)每一筆收付業(yè)務(wù),，要按照時(shí)間先后逐筆記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，并及時(shí)盤點(diǎn)現(xiàn)金,，做到日清月結(jié),，賬款相符；聯(lián)系銀行要腿勤,，每天超過規(guī)定限額的結(jié)存現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,，經(jīng)常與銀行核對(duì)存款賬目，一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬,，應(yīng)及時(shí)弄清情況,，迅速更正�,！叭�心”就是：學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要虛心,，不懂的問題要虛心請(qǐng)教，不要不懂裝懂,；辦理業(yè)務(wù)耍細(xì)心,，每一筆收付業(yè)務(wù)郡要親自過手、過目,，辨別真?zhèn)�,，�?yán)格把關(guān)，避免粗心大意造成差錯(cuò),；日常工作要有責(zé)任心,，任何時(shí)候都要保持高度警惕，謹(jǐn)慎從事,，尤其對(duì)現(xiàn)金,、憑證、支票,、存折,、印鑒等要妥善保管，防止遺失,、被盜,、被騙而釀成大禍。

　　4.加強(qiáng)監(jiān)管,，民主理財(cái),。一是加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督，特別是出納員要主動(dòng)接受會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督,，主動(dòng)為現(xiàn)金盤庫提供條件,，對(duì)賬時(shí)主動(dòng)為會(huì)計(jì)員報(bào)出現(xiàn)金庫存數(shù)，只有這樣,，才能檢查出賬款是否真正相符以及避免不必要的失誤,。二是加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,，平時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)收支要進(jìn)行定期或不定期的檢查、審計(jì),，年終進(jìn)行全面清理審計(jì),，對(duì)檢查、審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,，要區(qū)別情況,，及時(shí)處理。三是推行民主理財(cái)制度,，經(jīng)群眾民主推薦,、選舉，產(chǎn)生民主理財(cái)小組,，理財(cái)小組定期召開理財(cái)會(huì)議,，檢查財(cái)務(wù)收支情況和財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況，定期公布財(cái)務(wù)收支賬目,，接受群眾監(jiān)督,。

　　5.廉潔自律，防微杜漸,。出納員經(jīng)常與金錢打交道,，一定要做到手腳干凈，一塵不染,，絕不能心存一絲一毫的僥幸心理,，絕不能動(dòng)用和侵占國家和集體的一分一厘，否則,，一失足成千古恨,，錢迷心竅只會(huì)自毀人生！