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出納法規(guī)常識(shí)(一)

2007-8-28 11:09:21不詳字體:

  會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》

  ……

  第六條  各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),;不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員,。

  事業(yè)行政單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備,,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。

  設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)配備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,;在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員,,應(yīng)當(dāng)在專職會(huì)計(jì)人員中指定會(huì)計(jì)主管人員,

  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員的任免,,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法律的規(guī)定。

  ……

  第八條  沒有設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員的單位,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記帳管理暫行辦法》委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者持有代理記帳許可證書的其他代理記帳機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記帳,。

  ……

  第十條  各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要配備持有會(huì)計(jì)證的會(huì)計(jì)人員。未取得會(huì)計(jì)證的人員,,不得從事會(huì)計(jì)工作,。

  第十一條  各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位。

  會(huì)計(jì)工作崗位一般可分為:會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員,,出納,,財(cái)產(chǎn)物資核算,工資核算,,成本費(fèi)用核算,,財(cái)務(wù)成果核算,,資金核算,往來結(jié)算,,總帳報(bào)表,,稽核,檔案管理等,。開展會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)的單位,,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,也可以與其他工作崗位相結(jié)合,。

  第十二條  會(huì)計(jì)工作崗位,,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,。但出納人員不得兼管稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用,、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。

  第十三條  會(huì)計(jì)人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地進(jìn)行輪換。

  ……

  第十六條  國(guó)家機(jī)關(guān),、國(guó)有企業(yè),、事業(yè)單位任用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。

  單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員,。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作,。

  需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系,、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系,。

  ……

  第二十五條  會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,,不得調(diào)動(dòng)或者離職,。

  第二十六條  接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng),。

  ……

  第二十九條  移交人員在辦理移交時(shí),,要按移交情冊(cè)逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,。

 �,。ㄒ唬┈F(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會(huì)計(jì)帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交,。庫(kù)存現(xiàn)金,、有價(jià)證券必須與會(huì)計(jì)帳簿記錄保持一致,。不一致時(shí),移交人員必須限期查清,。

 �,。ǘ⿻�(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,。如有短缺,必須查清原因,,并在移交清冊(cè)中注明,,由移交人員負(fù)責(zé)。

 �,。ㄈ┿y行存款帳戶余額要與銀行對(duì)帳單核對(duì),,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對(duì)相符,;必要時(shí),,要抽查個(gè)別帳戶的余額,,與實(shí)物核對(duì)相符,或者與往來單位,、個(gè)人核對(duì)清楚,。

  (四)移交人員經(jīng)管的票據(jù),、印章和其他實(shí)物等,,必須交接清楚;移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接,。

  ……移交清冊(cè)一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,交接雙方備執(zhí)一份,,存檔一份,。

  ……

  第五十五條  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員要妥善保管會(huì)計(jì)憑證,。

  ……

 �,。ㄋ模┰紤{證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),,經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制,。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,。應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

 �,。ㄎ澹⿵耐鈫挝蝗〉玫脑紤{證如有遺失,,應(yīng)當(dāng)取得原吁出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼,、金額和勾容等,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,,才能代作原始憑證,。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車,、輪船,、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證,。

  第六十二條  帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ),、刮擦或者用藥水消除字跡,,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按照下列方法進(jìn)行更正:

 �,。ㄒ唬┑怯涃~簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,,并由記帳人員在更正處蓋章。

  對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,,可只劃去錯(cuò)誤的部分,。

  (二)由于記帳憑證錯(cuò)誤而使帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,,應(yīng)當(dāng)按更正的記帳憑證登記賬簿,。

  第六十三條  各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣零金,、有價(jià)證券,、往來單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),,保證帳證相符、帳帳相符,、帳實(shí)相符,。對(duì)路工作每年至少進(jìn)行一次。

  ……

  第七十五條  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督,。

  對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,,不予受理,。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,,在不予受理的同時(shí),,應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,,請(qǐng)求查明原因,,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正,、補(bǔ)充,。

  第七十六條  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員對(duì)偽造,、變?cè)臁⒐室鈿鐣?huì)計(jì)帳簿或者帳外設(shè)帳行為,,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,;制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管單位報(bào)告,,請(qǐng)求作出處理,。

  第七十七條  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物,、款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。超出會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員職權(quán)范圍的,,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,,請(qǐng)求查明原因,作出處理,。

  第七十八條  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員對(duì)指使、強(qiáng)令編造,、篡改財(cái)務(wù)報(bào)告行為,,應(yīng)當(dāng)制止和糾正 s制止和糾正無效的,應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管單位報(bào)告,,請(qǐng)求處理,。

  第七十九條  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督,。

 �,。ㄒ唬⿲�(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,,要求補(bǔ)充,、更正。

 �,。ǘ⿲�(duì)違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。

 �,。ㄈ⿲�(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政,、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,,不予辦理,。

  (四)對(duì)認(rèn)為是違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政,、財(cái)務(wù),、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,;制止和糾正無效的,,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見請(qǐng)求處理。

  單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定,,井對(duì)決定承擔(dān)責(zé)任,。

  (五)對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政,、財(cái)務(wù),、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任,。

  (六)對(duì)嚴(yán)重違反國(guó)家利益和社會(huì)公渙利益的財(cái)務(wù)收支,,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財(cái)政,、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告,。

  第八十條  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)制止和糾正,;制止和糾正無效的,,向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求處理,。

  第八十一條  會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃,、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

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