實務(wù)操作
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《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》
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第六條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計機構(gòu);不具備單獨設(shè)置會計機構(gòu)條件的,,應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員,。
事業(yè)行政單位會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備,,應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一事業(yè)行政單位會計制度的規(guī)定。
設(shè)置會計機構(gòu),,應(yīng)當(dāng)配備會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人,;在有關(guān)機構(gòu)中配備專職會計人員,應(yīng)當(dāng)在專職會計人員中指定會計主管人員,,
會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國會計法》和有關(guān)法律的規(guī)定,。
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第八條 沒有設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員的單位,,應(yīng)當(dāng)根據(jù)《代理記帳管理暫行辦法》委托會計師事務(wù)所或者持有代理記帳許可證書的其他代理記帳機構(gòu)進(jìn)行代理記帳。
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第十條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要配備持有會計證的會計人員,。未取得會計證的人員,,不得從事會計工作。
第十一條 各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要設(shè)置會計工作崗位,。
會計工作崗位一般可分為:會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計主管人員,,出納,財產(chǎn)物資核算,,工資核算,,成本費用核算,財務(wù)成果核算,,資金核算,,往來結(jié)算,總帳報表,,稽核,,檔案管理等,。開展會計電算化和管理會計的單位,可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)工作崗位,,也可以與其他工作崗位相結(jié)合。
第十二條 會計工作崗位,,可以一人一崗,、一人多崗或者一崗多人。但出納人員不得兼管稽核,、會計檔案保管和收入,、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。
第十三條 會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進(jìn)行輪換,。
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第十六條 國家機關(guān)、國有企業(yè),、事業(yè)單位任用會計人員應(yīng)當(dāng)實行回避制度,。
單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員,。會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計主管人員的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任出納工作。
需要回避的直系親屬為:夫妻關(guān)系,、直系血親關(guān)系,、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。
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第二十五條 會計人員工作調(diào)動或者因故離職,,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職,。
第二十六條 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。
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第二十九條 移交人員在辦理移交時,,要按移交情冊逐項移交,;接替人員要逐項核對點收。
�,。ㄒ唬┈F(xiàn)金,、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點交。庫存現(xiàn)金,、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致,。不一致時,移交人員必須限期查清,。
�,。ǘ⿻嫅{證,、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺,。如有短缺,,必須查清原因,并在移交清冊中注明,,由移交人員負(fù)責(zé),。
(三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,,如不一致,,應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符,;必要時,,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,,或者與往來單位,、個人核對清楚。
�,。ㄋ模┮平蝗藛T經(jīng)管的票據(jù),、印章和其他實物等,必須交接清楚,;移交人員從事會計電算化工作的,,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
……移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份,,交接雙方備執(zhí)一份,,存檔一份。
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第五十五條 會計機構(gòu),、會計人員要妥善保管會計憑證,。
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(四)原始憑證不得外借,,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn),,可以復(fù)制,。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件。應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記,,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章,。
(五)從外單位取得的原始憑證如有遺失,,應(yīng)當(dāng)取得原吁出單位蓋有公章的證明,,并注明原來憑證的號碼,、金額和勾容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,,如火車,、輪船、飛機票等憑證,,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人,、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,,代作原始憑證。
第六十二條 帳簿記錄發(fā)生錯誤,,不準(zhǔn)涂改,、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,,不準(zhǔn)重新抄寫,,必須按照下列方法進(jìn)行更正:
(一)登記賬簿時發(fā)生錯誤,,應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,,并由記帳人員在更正處蓋章,。
對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,,不得只更正其中的錯誤數(shù)字,。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分,。
�,。ǘ┯捎谟泿{證錯誤而使帳簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記帳憑證登記賬簿,。
第六十三條 各單位應(yīng)當(dāng)定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物,、貨幣零金、有價證券,、往來單位或者個人等進(jìn)行相互核對,,保證帳證相符、帳帳相符,、帳實相符,。對路工作每年至少進(jìn)行一次,。
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第七十五條 會計機構(gòu)、會計人員應(yīng)當(dāng)對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督,。
對不真實,、不合法的原始憑證,不予受理,。對弄虛作假,、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時,,應(yīng)當(dāng)予以扣留,,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,,追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,,予以退回,,要求經(jīng)辦人員更正、補充,。
第七十六條 會計機構(gòu),、會計人員對偽造、變造,、故意毀滅會計帳簿或者帳外設(shè)帳行為,,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,,應(yīng)當(dāng)向上級主管單位報告,,請求作出處理。
第七十七條 會計機構(gòu),、會計人員應(yīng)當(dāng)對實物,、款項進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度,。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物,、款項不符時,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。超出會計機構(gòu),、會計人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報告,,請求查明原因,,作出處理。
第七十八條 會計機構(gòu)、會計人員對指使,、強令編造,、篡改財務(wù)報告行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正 s制止和糾正無效的,,應(yīng)當(dāng)向上級主管單位報告,,請求處理。
第七十九條 會計機構(gòu),、會計人員應(yīng)當(dāng)對財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督,。
(一)對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,,應(yīng)當(dāng)退回,,要求補充、更正,。
�,。ǘ⿲`反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正,。
(三)對違反國家統(tǒng)一的財政,、財務(wù),、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理,。
�,。ㄋ模⿲φJ(rèn)為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù),、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見請求處理,。
單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定,井對決定承擔(dān)責(zé)任,。
�,。ㄎ澹⿲`反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù),、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任,。
(六)對嚴(yán)重違反國家利益和社會公渙利益的財務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財政,、審計,、稅務(wù)機關(guān)報告。
第八十條 會計機構(gòu),、會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟(jì)活動,,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無效的,,向單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,,請求處理。
第八十一條 會計機構(gòu),、會計人員應(yīng)當(dāng)對單位制定的預(yù)算,、財務(wù)計劃、經(jīng)濟(jì)計劃,、業(yè)務(wù)計劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,。
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