實務(wù)操作
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績效考核與激勵機制的建立和完善,,是人力資源管理領(lǐng)域的重大課題,。人力資源被視為現(xiàn)代企業(yè)的第一生產(chǎn)要素,,人力資源管理(含開發(fā))是企業(yè)經(jīng)營策略中最關(guān)鍵的問題之一,。 粗略地說,,人力資源管理包括選才(招聘),、育才(培訓(xùn)),、用才(工作委派)三個環(huán)節(jié)。選才和育才都是為用才服務(wù)的,,要努力做到人力資源的合理配置,,在工作委派中做到人盡其才,并且避免勞逸不均,,盡可能消滅閑散待命的時間浪費,。而在人力資源使用中如何充分調(diào)動員工的積極性和凝聚力,則有賴于公正,、公平,、公開的績效考核與激勵機制的建立和完善。
從另一方面看,,如果員工的結(jié)構(gòu)和素質(zhì)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營的要求,,又不能繼續(xù)不斷提高其素質(zhì)和技能,在人力資源配置使用中效率低下,,而片面地在形式上搞什么績效考核與激勵制度,那是無本之木,,也是經(jīng)營管理中的無效勞動和很大浪費,。
會計師事A務(wù)所(和所有提供專業(yè)服務(wù)的企業(yè))是專業(yè)人士的智力結(jié)合�,!叭撕稀薄叭撕汀笔鞘聞�(wù)所賴以生存和發(fā)展的基本動力,,事務(wù)所管理層集親自開拓和執(zhí)行業(yè)務(wù)以及對事務(wù)所經(jīng)營管理的職責(zé)于一身,管理層的執(zhí)業(yè)能力,、聲譽起著凸顯作用,,依據(jù)“自雇”概念,通常與員工一起納入分級績效考核體系,。根據(jù)我國CPA行業(yè)的現(xiàn)狀,,會計師事務(wù)所管理層可以是有限責(zé)任所的董事(含董事長)和總經(jīng)理,合伙所的合伙人(含首席合伙人);《注冊會計師法》規(guī)定的“行政職務(wù)”則是(正,、副)主任會計師,。
一,、 制定分級績效考核體系的一般要求
1、業(yè)務(wù)數(shù)量指標(biāo)與質(zhì)量指標(biāo)并重
業(yè)務(wù)績效考核指標(biāo)的設(shè)計,,應(yīng)該遵循數(shù)量指標(biāo)與質(zhì)量指標(biāo)并重的原則,。就會計師事務(wù)所而言,甚至應(yīng)稍稍偏重質(zhì)量指標(biāo),。
2,、在項目績效考核的基礎(chǔ)上進行定期綜合考核
(1)項目績效考核是對員工進行績效考核的重點,只有在項目績效考核的基礎(chǔ)上進行定期綜合考核,,綜合性的考評才有比較確鑿的依據(jù),。事務(wù)所對審計項目的質(zhì)量考核,可以結(jié)合分級復(fù)核進行,,即由各級復(fù)核人擔(dān)任考核人,,考核的具體指標(biāo)往往就是復(fù)核中關(guān)注的問題。不少事務(wù)所的經(jīng)驗證明,,這可以使兩者相得益彰,,事半功倍。
(2)在項目績效考核的基礎(chǔ)上,,既可以進行個人的定期綜合考核,,還可以對執(zhí)業(yè)團隊(審計小組和項目組)的績效進行定期綜合考核。
(3)對管理層的績效則往往著重定期(每半年或分季)的綜合考核,。
3,、堅持公開(透明)、民主,、公平,、客觀、責(zé)任,、時效等原則
值得強調(diào)的是:
(1)應(yīng)該公布制定的考核指標(biāo)以及考核程序和方法,,鼓勵被考核者和考核者溝通,切忌考核層“暗箱操作”,。
(2)在制定考核指標(biāo)時,,應(yīng)該注意公平對待各類各級員工,注意處理好管理層與員工間的利益分配關(guān)系,,在激勵機制中,,這具體體現(xiàn)為各級工資獎酬間的級差倍數(shù)。
(3)應(yīng)該辯明考核指標(biāo)是否在被考核者的權(quán)責(zé)范圍之內(nèi),,注意排除被考核者無法改變的外在因素影響,。
(4)為掌握時效而適當(dāng)?shù)睾喕己酥笜?biāo)和程序是可取的。
(5)在決定重大職位擢升或要確定重大業(yè)務(wù)功過的考核中,宜聘請獨立的有足夠?qū)I(yè)能力的第三者或?qū)<覅⑴c評判,。
4,、處理好可控與不可控、量化與非量化,、財務(wù)性與非財務(wù)性,、中期性與短期性等關(guān)系
(1)根據(jù)責(zé)任原則,盡量排除不可控因素,,并且應(yīng)辨明不同人員的直接責(zé)任與間接責(zé)任,。
(2)根據(jù)公平原則,盡可能采用量化方式(如工作量可按制定的系數(shù)折算為標(biāo)準(zhǔn)工作小時);對于難以量化的因素,,要盡可能采用最簡明的方式表述清楚,。
(3)同等重要地看待財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)(如市場占有率,客戶滿意程度,,審計失敗率等);論者甚至認(rèn)為,,從長遠(yuǎn)觀點看,非財務(wù)指標(biāo)比短期的,、歷史性的財務(wù)指標(biāo)更能反映為企業(yè)創(chuàng)造的價值,。
(4)考核指標(biāo)設(shè)計應(yīng)該中期、短期并重,,以避免被考核者過于追求短期效益(如近期業(yè)務(wù)收入)而采取的短期行為(如忽視業(yè)務(wù)質(zhì)量),。
5、服從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)以及在不同發(fā)展階段的具體目標(biāo)
考核指標(biāo)的設(shè)計應(yīng)該在服從事務(wù)所發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)“以質(zhì)量創(chuàng)聲譽,,憑聲譽求發(fā)展”的前提下,,著重解決現(xiàn)階段面臨的主要矛盾,這特別體現(xiàn)在考核指標(biāo)在體系中所占“權(quán)重”的調(diào)整和指標(biāo)的修訂上,。比如,,在事務(wù)所發(fā)展初期,主要目標(biāo)是發(fā)展客戶,,擴大市場占有率;發(fā)展到一定階段后,,其主要目標(biāo)可能是加強與既有客戶的溝通,提高服務(wù)質(zhì)量和附加值,,在保持市場占有率的基礎(chǔ)上創(chuàng)名牌,以實現(xiàn)中,、長期發(fā)展目標(biāo),。
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