實(shí)務(wù)操作
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國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式主要包括銀行匯票,、商業(yè)匯票、銀行本票,、支票、匯兌,、委托收款,、托收承付等。
1.銀行匯票結(jié)算方式,。銀行匯票是匯款單位或個(gè)人將款項(xiàng)交給出票銀行,由出票銀行簽發(fā)的,,由其在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付給收款人或持票人的票據(jù),。付款人以銀行匯票向收款人給清應(yīng)付款項(xiàng)的方式稱銀行匯票結(jié)算方式。
《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》中規(guī)定,,銀行匯票可以用于轉(zhuǎn)賬,,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。銀行匯票采用記名方式,,允許背書(shū)轉(zhuǎn)讓,,提示付款期限為一個(gè)月。逾期的匯票,,代理付款銀行不予受理,。申請(qǐng)人因超過(guò)提示付款期限或其他原因,可向出票銀行作出說(shuō)明并提供有關(guān)證件,,請(qǐng)求付款或退款,。銀行匯票喪失,失票人可以憑人民法院出具的其享有票據(jù)權(quán)利的證明,向出票銀行請(qǐng)求付款或退款,。
收款小企業(yè)收到付款單位的銀行匯票并經(jīng)審查無(wú)誤后,,應(yīng)填寫(xiě)進(jìn)賬單,連同銀行匯票一并交開(kāi)戶銀行辦理結(jié)算,;根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián)和有關(guān)的原始憑證編制收款憑證,;付款小企業(yè)應(yīng)該在收到銀行簽發(fā)的匯票后,根據(jù)“銀行匯票申請(qǐng)書(shū)(存根聯(lián))”編制付款憑證,。小企業(yè)如果有多余款項(xiàng)或因匯票超過(guò)付款期等原因而退款時(shí),,應(yīng)根據(jù)銀行的多余款項(xiàng)收賬通知編制收款憑證。
2.商業(yè)匯票結(jié)算方式,。商業(yè)匯票是指由出票人簽發(fā)的,,委托付款人在指定的日期無(wú)條件支付確定的金額給收款人或者出票人的票據(jù)。以商業(yè)匯票向收款人進(jìn)行結(jié)算款項(xiàng)的方式稱商業(yè)匯票結(jié)算方式,。在銀行開(kāi)立存款賬戶的法人以及其他組織之間,,必須具有真實(shí)的交易關(guān)系或債權(quán)債務(wù)關(guān)系,才能使用商業(yè)匯票,。
按其承兌人不同,,商業(yè)匯票可分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票。由銀行以外的付款人承兌的商業(yè)匯票是商業(yè)承兌匯票,,商業(yè)承兌匯票可以由付款人簽發(fā)并承兌,,也可以由收款人簽發(fā)交由付款人承兌。由銀行承兌的商業(yè)匯票是銀行承兌匯票,。商業(yè)匯票的付款人為承兌人,。
商業(yè)匯票一律記名,允許背書(shū)轉(zhuǎn)讓和向銀行貼現(xiàn),。商業(yè)匯票的承兌期限,,由交易雙方商定,最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月,。商業(yè)匯票提示付款期限,,自匯票到期日起10日內(nèi)。持票人應(yīng)該在提示付款期內(nèi)通過(guò)開(kāi)戶銀行委托收款或直接向付款人提示付款,。對(duì)異地委托收款的,,持票人可匡算郵程,提前通過(guò)開(kāi)戶銀行委托收款,。持票人超過(guò)提示付款期限提示付款的,,持票人開(kāi)戶銀行不予受理。
(1)商業(yè)承兌匯票方式,。采用商業(yè)承兌匯票方式結(jié)算的,,收款單位將要到期的商業(yè)承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委托收款憑證,,一律送交銀行辦理轉(zhuǎn)賬,根據(jù)銀行的收賬通知,,據(jù)以編制收款憑證,;付款單位在收到銀行的付款通知時(shí),據(jù)以編制付款憑證,。
(2)銀行承兌匯票方式,。采用銀行承兌匯票方式結(jié)算的,收款單位將要到期的銀行承兌匯票連同填制的郵劃或電劃委托收款憑證,,一律送交銀行辦理轉(zhuǎn)賬,,根據(jù)銀行的收賬通知,據(jù)以編制收款憑證,;付款單位在收到銀行的付款通知時(shí),,據(jù)以編制付款憑證。收款單位將未到期的商業(yè)匯票向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)時(shí)(有關(guān)票據(jù)貼現(xiàn)的計(jì)算方法詳見(jiàn)第三章),,應(yīng)按規(guī)定填制貼現(xiàn)憑證,,連同匯票一并送交開(kāi)戶銀行,根據(jù)銀行的收賬通知,,據(jù)以編制收款憑證,。
3.銀行本票結(jié)算方式。銀行本票是指申請(qǐng)人將款項(xiàng)交存銀行,,銀行簽發(fā)的承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù),。以銀行本票支付應(yīng)付款項(xiàng)的結(jié)算方式,稱銀行本票結(jié)算方式,。單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域需要支付各種款項(xiàng),,均可以使用銀行本票。
銀行本票可以用于轉(zhuǎn)賬,,注明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票可以用于支取現(xiàn)金,。銀行本票分定額本票和不定額本票兩種,不定額本票起點(diǎn)為100元,,要用壓數(shù)機(jī)壓印金額。定額本票面額分別為1 000元,、5 000元,、l0 000元和50 000元。
銀行本票一律記名,,允許背書(shū)轉(zhuǎn)讓,。銀行本票提示付款期為兩個(gè)月(按次月對(duì)日計(jì)算,遇到法定休假日順延),,逾期的銀行本票銀行不予兌付,。申請(qǐng)人因銀行本票超過(guò)提示付款期限或其他原因要求退款時(shí),,應(yīng)將銀行本票提交出票銀行,出票銀行對(duì)于在本行開(kāi)立存款賬戶的申請(qǐng)人,,只能將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入原申請(qǐng)人賬戶,,對(duì)于現(xiàn)金銀行本票和未在本行開(kāi)立存款賬戶的申請(qǐng)人,才能退付現(xiàn)金,。銀行本票喪失,,失票人可以憑人民法院出具的其享有票據(jù)權(quán)利的證明,向出票銀行請(qǐng)求付款或退款,。
采用銀行本票結(jié)算方式結(jié)算的,,收款單位按規(guī)定受理銀行本票后,應(yīng)將本票連同進(jìn)賬單,,一并交開(kāi)戶銀行辦理轉(zhuǎn)賬,,根據(jù)銀行蓋章退回給收款單位的收款憑證聯(lián)和有關(guān)原始憑證編制收款憑證;付款單位在填送“銀行本票申請(qǐng)書(shū)”并將款項(xiàng)交存銀行,,收到銀行簽發(fā)的銀行本票后,,根據(jù)申請(qǐng)書(shū)存根聯(lián)編制付款憑證。小企業(yè)因銀行本票超過(guò)付款期限或其他原因要求退款時(shí),,在交回本票和填制的進(jìn)賬單經(jīng)銀行審核蓋章后,,根據(jù)銀行退回給收款單位的收款憑證聯(lián)編制收款憑證。
4.支票結(jié)算方式,。支票是指由出票人簽發(fā)的,,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。以支票向收款人付清款項(xiàng)的結(jié)算方式稱支票結(jié)算方式,。單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項(xiàng)結(jié)算,,均可以使用支票。
支票可分為現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)賬支票,、普通支票和劃線支票。支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票,,現(xiàn)金支票只可以用于支取現(xiàn)金,;支票上印有“轉(zhuǎn)賬”字樣的為轉(zhuǎn)賬支票,轉(zhuǎn)賬支票只能通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,,不能支取現(xiàn)金,;支票上未印有“現(xiàn)金”或“轉(zhuǎn)賬”字樣的為普通支票,普通支票既可以用于支取現(xiàn)金,,也可以用于轉(zhuǎn)賬,;在普通支票左上角劃兩條平行線的為劃線支票,劃線支票只能轉(zhuǎn)賬,,不能支取現(xiàn)金,。
支票一律記名,,起點(diǎn)為l00元,有效期限為10天,。在指定的地區(qū),,轉(zhuǎn)賬支票可以背書(shū)轉(zhuǎn)讓。期限從次日算起,,到期遇法定休假日順延,。禁止簽發(fā)空頭支票,不得簽發(fā)與其預(yù)留銀行印鑒不符的支票,,否則,,銀行予以退票,并按票面金額處以5%但不低于1 000元的罰款,。
采用支票方式結(jié)算的,,收款單位對(duì)于收到的支票,應(yīng)填制進(jìn)賬單連同支票一并交開(kāi)戶銀行,,根據(jù)銀行蓋章退回給收款單位的收款憑證聯(lián)和有關(guān)原始憑證編制收款憑證,,或根據(jù)銀行轉(zhuǎn)來(lái)由簽發(fā)人送交銀行的支票后,經(jīng)銀行審查蓋章的收款憑證聯(lián)和有關(guān)原始憑證編制收款憑證,。付款單位對(duì)于付出的支票,,應(yīng)根據(jù)支票存根和有關(guān)原始憑證及時(shí)編制付款憑證。
5.匯兌結(jié)算方式,。匯兌是指匯款人委托銀行將其款項(xiàng)支付給收款人的一種結(jié)算方式,。按憑證傳送的方式分為信匯和電匯兩種。信匯是指匯款人委托銀行通過(guò)郵寄方式將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)給收款人,。電匯是指匯款人委托銀行通過(guò)電報(bào)將款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)給收款人,。這兩種匯兌方式由匯款人根據(jù)需要選擇使用。匯兌結(jié)算方式適用于異地之間的各種款項(xiàng)結(jié)算,。
采用匯兌方式結(jié)算的,,收款單位對(duì)于匯入的款項(xiàng),應(yīng)在收到銀行的收賬通知時(shí),,據(jù)以編制收款憑證,;付款單位對(duì)于匯出的款項(xiàng),應(yīng)在向銀行辦理匯款后,,根據(jù)匯款回單編制付款憑證,。
6.委托收款結(jié)算方式。委托收款是指收款人委托銀行向付款人收取款項(xiàng)的一種結(jié)算方式,。無(wú)論單位還是個(gè)人都可以憑已承兌商業(yè)匯票,、債券,、存單等付款人債務(wù)證明辦理收取款項(xiàng),,同城或異地的均可采用,。委托收款沒(méi)有金額起點(diǎn)的限制,適用范圍較寬,。
采用委托收款方式結(jié)算的,,收款單位對(duì)于托收的款項(xiàng),根據(jù)銀行的收賬通知,,據(jù)以編制收款憑證,;付款單位在收到銀行轉(zhuǎn)來(lái)的委托收款證明后,根據(jù)委托收款憑證的付款通知和有關(guān)的原始憑證,,編制付款憑證,。
7.托收承付結(jié)算方式。托收承付是指根據(jù)購(gòu)銷合同由收款人發(fā)貨后委托銀行向指定的異地付款人收取款項(xiàng),,由付款人根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同核對(duì)托收單證或驗(yàn)貨后,,向銀行承認(rèn)付款的一種結(jié)算方式。
辦理托收承付結(jié)算的款項(xiàng),,必須是商品交易,,以及因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)和墊付費(fèi)用等款項(xiàng)。代銷,、寄銷,、賒銷商品的款項(xiàng),不得辦理托收承付結(jié)算,。
托收承付款項(xiàng)劃回方式分為郵寄和電報(bào)兩種,。由收款人根據(jù)需要選擇使用。收款單位辦理托收承付,,必須具有商品發(fā)出的證件或其他證明,。托收承付結(jié)算方式的每筆的金額起點(diǎn)為l0 000元,新華書(shū)店系統(tǒng)的托收承付結(jié)算每筆金額可降到1 000元,。
使用甄收承付結(jié)算方式時(shí),,購(gòu)銷雙方必須簽有符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的購(gòu)銷合同,并在合同上明確使用托收承付結(jié)算方式,,購(gòu)銷雙方必須重合同,、守信用;銷貨小企業(yè)按照購(gòu)銷合同發(fā)貨后填寫(xiě)托收承付憑證,,蓋章后連同發(fā)運(yùn)證件(包括鐵路,、航運(yùn)、公路等運(yùn)輸部門(mén)簽發(fā)運(yùn)單,、運(yùn)單副本和郵局包裹回執(zhí))或其他符合托收承付結(jié)算的有關(guān)證明和交易單證送交開(kāi)戶銀行辦理托收承付手續(xù),。
購(gòu)貨企業(yè)提出拒絕付款時(shí),必須填寫(xiě)“拒絕付款理由書(shū)”,,注明拒絕付款理由,,涉及合同的應(yīng)引證合同上的有關(guān)條款,。屬于商品質(zhì)量問(wèn)題,需要提出質(zhì)量問(wèn)題的證明及其有關(guān)數(shù)量的記錄,;屬于外貿(mào)部門(mén)進(jìn)口商品,,應(yīng)該提出國(guó)家商品檢驗(yàn)或運(yùn)輸?shù)炔块T(mén)出具的證明,向開(kāi)戶銀行辦理拒付手續(xù),。銀行同意部分或全部拒付的,,應(yīng)在拒絕付款理由書(shū)上簽署意見(jiàn),并將拒絕付款理由書(shū),、拒付證明,、拒付商品清單和有關(guān)單證郵寄收款人開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)交銷貨小企業(yè)。
采用托收承付方式結(jié)算的,,收款單位對(duì)于托收的款項(xiàng),,根據(jù)銀行的收賬通知和有關(guān)原始憑證編制收款憑證;付款單位對(duì)于承付的款項(xiàng),,應(yīng)于承付時(shí),,根據(jù)托收承付結(jié)算憑證的承付支款通知和有關(guān)發(fā)票賬單等有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制付款憑證,。如果拒絕付款,,屬于全部拒付的,不作賬務(wù)處理,;屬于部分拒付的,,付款部分按上述規(guī)定處理,拒付部分不作賬務(wù)處理,。
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