如果購(gòu)貨企業(yè)在承付期內(nèi)發(fā)現(xiàn)下列情況,，可向銀行提出全部或部分拒絕付款：

    （1）沒有簽訂購(gòu)銷合同或未注明異地托收承付結(jié)算方式購(gòu)銷合同的款項(xiàng),。

    （2）未經(jīng)雙方事先協(xié)議,，銷貨企業(yè)提前交貨或因逾期交貨購(gòu)貨企業(yè)不再需要該項(xiàng)貨物的款項(xiàng)。

    （3）未按合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)發(fā)貨的款項(xiàng),。

    （4）代銷,、寄銷、賒銷商品的款項(xiàng),。

    （5）驗(yàn)單付款,，發(fā)現(xiàn)所列貨物的品種、規(guī)格,、數(shù)量,、價(jià)格與合同規(guī)定不符，或貨物已到,，經(jīng)查驗(yàn)貨物與合同規(guī)定或發(fā)貨清單不符的款項(xiàng),。

    （6）驗(yàn)貨付款，經(jīng)查驗(yàn)貨物與合同規(guī)定或與發(fā)貨清單不符的款項(xiàng),。

    （7）貨款已經(jīng)支付或計(jì)算有錯(cuò)誤的款項(xiàng),。

    購(gòu)銷企業(yè)提出拒絕付款時(shí)，必須填寫“拒絕付款理由書”,，注明拒絕付款理由,，并加蓋單位公章，涉及合同的應(yīng)引證合同上的有關(guān)條款屬于商品質(zhì)量問(wèn)題,，需要提出商品檢驗(yàn)部門的檢驗(yàn)證明,；屬于商品數(shù)量問(wèn)題,，需要提出數(shù)量問(wèn)題的證明及其有關(guān)數(shù)量的記錄,；屬于外貿(mào)部門進(jìn)口商品，應(yīng)當(dāng)提出國(guó)家商品檢驗(yàn)或運(yùn)金等部門出具的證明,，一并送交開戶銀行,。

    開戶銀行應(yīng)認(rèn)真審查拒絕付款理由，查驗(yàn)合同,。經(jīng)審查認(rèn)為拒付理由成立,，同意拒付的，在“拒絕承付理由書”上簽署意見,，在第一聯(lián)“拒絕承付理由書”加蓋業(yè)務(wù)用公章作為回單（完全拒付）或支款通知（部分拒付）退給付款單位,。同時(shí)將“拒絕承付理由書”連同有關(guān)證明材料,、托收憑證、交易單證（全部拒付）及拒付商品清單（部分拒付）等寄收款單位開戶銀行通知收款單位,。

    按照規(guī)定,，付款單位不得無(wú)理由拒付。對(duì)于購(gòu)貨企業(yè)提出拒絕付款的手續(xù)不全,、依據(jù)不足,、理由不符合規(guī)定和不屬于拒金付款情況的，以及超過(guò)承付期拒付和應(yīng)當(dāng)部分拒付提為全部拒付的,，銀行均不受理,，并實(shí)行強(qiáng)制扣款，將款項(xiàng)劃給收款單位,，并對(duì)其處以2000至5000元罰款,。

    付款單位自提自運(yùn)商品的，不得拒付,，因?yàn)槭湛顔挝辉谧蕴嶙赃\(yùn)商品時(shí)對(duì)商品的品種,、規(guī)格、質(zhì)量,、數(shù)量等已經(jīng)當(dāng)面驗(yàn)收,。

    付款單位收到銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”后，如果是全部拒付的,，由于沒有引起其資金的增減變動(dòng),，因而無(wú)須進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，只需將“拒絕承付理由書”妥善保管,，并在“托收承付付款登記簿”中對(duì)拒付情況加以登記即可,。如果在拒付時(shí)，收款單位發(fā)出的商品,、物資已經(jīng)收到,，應(yīng)在“代管物資登記簿”中對(duì)收到的物貨進(jìn)行詳細(xì)登記。如果付款單位實(shí)行部分拒付,，應(yīng)根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”,，按照部分承付金額編制銀行存款付款憑證，其會(huì)計(jì)分錄為：

    借：物資采購(gòu)

        貸：銀行存款

    例：大圣公司采取托收承付方式向大明公司銷售商品77000元,，合同規(guī)定驗(yàn)貨付款,。大明公司驗(yàn)貨后發(fā)現(xiàn)有其中3300O元商品規(guī)格不符合合同要求，因而只承付44000元,，其余部分予以拒付,。大明出納員填制一式四聯(lián)“托收承付結(jié)算部分拒絕承付理由書”，經(jīng)銀行審查同意后辦理拒付手續(xù),。財(cái)務(wù)部門根據(jù)銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”第一聯(lián)編制銀行存款付款憑證,，其會(huì)計(jì)分錄為：

    借：物資采購(gòu) 38188.03

        應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額） 5811.97

        貸：銀行存款 44000

    付款單位拒付后,，對(duì)收到的收款單位發(fā)來(lái)的商品、物資應(yīng)負(fù)責(zé)妥善保管,，不能動(dòng)用,。銀行如果發(fā)現(xiàn)付款單位動(dòng)用收款單位的商品、物資,，有權(quán)將款項(xiàng)從賬戶中轉(zhuǎn)劃給收款單位,，并從承付期滿之日起，扣計(jì)逾期付款滯納金,。

    收款單位收到其開戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的付款單位的拒付通知后,，應(yīng)認(rèn)真對(duì)照合同條款，看對(duì)方提出的拒付理由能否成立,，如屬于對(duì)方無(wú)理拒付,，可向開戶銀行重辦托收，填寫“重辦托收理由書”,，將其中三聯(lián)連同經(jīng)濟(jì)合同和有關(guān)證據(jù),，退回的原托收憑證及交易單證，一并送交開戶銀行,，經(jīng)銀行審查確屬無(wú)理拒付的,，可以重辦托收。如果是由于辦理托收時(shí)所填寫的付款單位地址,、開戶銀行有誤或者賬號(hào)不符,、單據(jù)不全等原因等被對(duì)方退回的，收款單位進(jìn)行更正后,，也可以向銀行申請(qǐng)重辦托收,。如果是由于付款單位變更名稱、賬號(hào)等又不通知收款單位而影響結(jié)算的,，其責(zé)任由付款單位負(fù)責(zé),。如果是由于銀行工作上的差錯(cuò)造成付款單位拒付的，應(yīng)由銀行負(fù)責(zé),。如果確實(shí)是由于本單位發(fā)貨錯(cuò)誤或者產(chǎn)品質(zhì)量不符合合同要求等造成對(duì)方拒付的,，應(yīng)及時(shí)與付款單位取得聯(lián)系，協(xié)商解決辦法,。如果經(jīng)過(guò)協(xié)商由付款方退回所購(gòu)貨物的,，財(cái)務(wù)部門編制轉(zhuǎn)賬憑證,，沖銷退回貨物已入賬的銷售收入,，其會(huì)計(jì)分錄為：

    借：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

        貸：應(yīng)收賬款——××單位

    同時(shí)對(duì)于已退回貨物發(fā)運(yùn)時(shí)和退回時(shí)所承擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)等，也應(yīng)編制記賬憑證,，其會(huì)計(jì)分錄為：

    借：營(yíng)業(yè)費(fèi)用

        貸：應(yīng)收賬款（發(fā)貨時(shí)代墊）

            銀行存款（退貨時(shí)應(yīng)付）

    如果經(jīng)過(guò)協(xié)商,，由收款單位給予付款單位一定的銷售折扣,，則可以重新辦理托收承付手續(xù)，當(dāng)然也可以采用其他結(jié)算方式結(jié)算,。如重新辦理托收手續(xù),，可以沖減原有銷售收入，按照新的托收憑證重新確立銷售收入,，也可以在原有銷售收入基礎(chǔ)上進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,。