對于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,,實際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:
年末終了結(jié)賬時有余額的賬戶余額,,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,不需要編制記賬憑證,,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱�,。因為,既然年末是有余額的賬戶,,余額就應當如實地在賬戶中加以反映,,這樣更顯得清晰、明了,。否則,就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別,。
對于新的會計年度建賬問題,,一般說來,總賬,、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次,。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務明細賬,,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,,更換新賬,,重抄一遍工作量較大,,因此,可以跨年度使用,,不必每年更換一次,。各種備查簿也可以連續(xù)使用,。
但在實際工作中,結(jié)轉(zhuǎn)賬戶余額有以下兩種不規(guī)范的做法:
一是將本賬戶年末余額,,以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi),。例如,,某賬戶年末為借方余額,在結(jié)賬時,,將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,,則作相反記錄),,在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在“借或貸” 欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號,,表示賬目已經(jīng)結(jié)平。
二是在“本年累計”發(fā)生額的次行,,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,;在次行登記年末余額,,如為借方余額,填入貸方發(fā)生額欄內(nèi),,反之記入借方,,并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,。同時,在該行的下端加計借,、貸各方的總計數(shù),,并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,,在余額欄的“元”位上填列“0”符號,以示賬目已結(jié)平,。
責任編輯:dingsk
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