對于怎樣把有余額的賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,,實際工作中有以下兩種不規(guī)范的方法:
(1)將本賬戶年末余額,,以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi)。例如:某賬戶年末為借方余額,,在結(jié)賬時,,將此項余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),,在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“
(2)在“本年累計”發(fā)生額的次行,,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣,;在次行登記年末余額,,如為借方余額,,填入貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記入借方,,并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,。同時,在該行的下端加計借,、貸各方的總計數(shù),,并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計”兩字,,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,,在余額欄的“元”位上填列“
正確的方法應(yīng)該是:年度終了結(jié)賬時,,有余額的賬戶的余額,直接記入新賬余額欄內(nèi)即可,,不需要編制記賬憑證,,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方(收方或付方),使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱�,。因為,,既然年末是有余額的賬戶,余額就應(yīng)當(dāng)如實地在賬戶中加以反映,,這樣更顯得清晰,、明了;否則,,就混淆了有余額的賬戶和無余額的賬戶的區(qū)別,。
對于新的會計年度建賬問題,一般說來,,總賬,、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬,,由于材料品種,、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,,重抄一遍工作量較大,,因此,可以跨年度使用,,不必每年更換一次,。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
責(zé)任編輯:wangjing
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