實(shí)務(wù)操作
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付款人在付款期滿日營業(yè)終了前,,如無足夠資金支付全部款項(xiàng),即為無款支付,,銀行應(yīng)于次日上午開始營業(yè)時,,通知付款人將有關(guān)單證(單證已作賬務(wù)處理的,付款人可以填制“應(yīng)付款項(xiàng)證明單”(見下表))在兩天內(nèi)退回開戶銀行,。銀行將有關(guān)結(jié)算憑證連同單證或應(yīng)付款項(xiàng)證明單退回收款人開戶銀行轉(zhuǎn)交收款人,。
付款單位在付款期滿日營業(yè)終了之前,其銀行賬戶內(nèi)存款不足以支付款項(xiàng)或無款支付時,,銀行于次日上午開始營業(yè)時填制一式四聯(lián)的無款支付通知書,。付款單位必須于銀行發(fā)出通知的次日起2日內(nèi)(到期日通例假日順延,郵寄的加郵程)將委托收款憑證第五聯(lián)及所附的有關(guān)單證全部退還開戶銀行,。如果付款單位已將有關(guān)單證作賬務(wù)處理或部分付款的,,應(yīng)填制“應(yīng)付款項(xiàng)證明單”送交開戶銀行。 “應(yīng)付款項(xiàng)證明單”一式兩聯(lián),,第一聯(lián)收款單位作為應(yīng)收款項(xiàng)的憑據(jù),,第二聯(lián)由付款單位留存作應(yīng)付款項(xiàng)的憑據(jù),其基本格式見表(略),。
付款單位出納員應(yīng)認(rèn)真逐項(xiàng)填制收款人名稱,、付款人名稱、單證名稱,、單證編號,、單證日期、單證內(nèi)容等項(xiàng)目內(nèi)容,,并在“單證未退回原因”欄內(nèi)注明單證未退回的具體原因,,如單證已作賬務(wù)處理、已經(jīng)部分付款等,,同時在“我單位應(yīng)付款項(xiàng)”欄大寫應(yīng)付給收款單位的款項(xiàng)金額,,如確實(shí)無款支付則應(yīng)付金額等于委托收款金額,,如已部分付款則應(yīng)付金額等于委托收款金額減去已付款項(xiàng)金額之余額,并在付款人蓋章處加蓋本單位公章,。銀行審查無誤后,,將委托收款憑證連同有關(guān)單證或“應(yīng)付款項(xiàng)證明單”退回收款單位開戶銀行轉(zhuǎn)交給收款單位。如果無款支付而所購貨物已經(jīng)收到,,則付款單位財務(wù)部門應(yīng)編制有關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證,,其會計分錄為:
借:材料采購或商品采購等
貸:應(yīng)付賬款——××單位
如果付款單位銀行賬戶內(nèi)存款不足但已支付部分款項(xiàng),則財務(wù)部門應(yīng)按照已付款金額編制銀行存款付款憑證,,其會計分錄為:
借:材料采購或商品采購等
貸:銀行存款
同時按未付款金額編制轉(zhuǎn)賬憑證,,其會計分錄為:
借:材料采購或商品采購等
貸:應(yīng)付賬款——××單位
責(zé)任編輯:dingsk
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