二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息溝通,，完善財(cái)務(wù)控制體系

　　會(huì)計(jì)信息溝通就是能夠及時(shí)準(zhǔn)確的收集到各種與財(cái)務(wù)控制相關(guān)的會(huì)計(jì)信息,，然后對(duì)收集到的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工，再將加工完成的會(huì)計(jì)信息傳遞到相關(guān)部門,，使得會(huì)計(jì)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部之間以及企業(yè)與外部之間順暢的流動(dòng),，達(dá)到有效溝通的目的,。良好的會(huì)計(jì)信息溝通可以及時(shí)有效的將收集并且整理加工好的會(huì)計(jì)信息傳遞到管理層，使得管理層人員能夠及時(shí)的掌握公司的財(cái)務(wù)狀況,，促進(jìn)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的發(fā)展,。我們知道，財(cái)務(wù)控制與內(nèi)部控制很相似,，都需要首先建立內(nèi)部會(huì)計(jì)環(huán)境,，然后對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估結(jié)果來采取相應(yīng)的控制流程,。很多企業(yè)只重視流程的設(shè)計(jì),，而不重視流程中與財(cái)務(wù)控制相關(guān)的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性,、及時(shí)性以及相關(guān)性,，其實(shí)我們應(yīng)該在流程的設(shè)計(jì)中明確每一個(gè)流程所需的會(huì)計(jì)信息，這樣才能使財(cái)務(wù)控制有效,。因此,，通過內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制時(shí)，不僅可以檢查出企業(yè)各項(xiàng)工作是不是按規(guī)定的程序來做的,，還能知道在每一項(xiàng)工作按程序來做時(shí)是否有足夠的相關(guān)的會(huì)計(jì)信息與之相配套,，而且還能知道這些會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性以及會(huì)計(jì)信息的溝通有效性。下面就以采購與付款內(nèi)部控制流程為例,，來探討內(nèi)部審計(jì)是怎樣分析配套相關(guān)信息,，以使財(cái)務(wù)控制發(fā)揮更好的作用的。

　　(一)采購與付款的基本流程

　　(1)采購申請(qǐng)(由生產(chǎn)需要,、倉庫補(bǔ)充和定量外需要),，采購部門批準(zhǔn)，經(jīng)資金預(yù)算負(fù)責(zé)人同意簽字;(2)編制采購計(jì)劃;(3)組織招標(biāo)與比價(jià);(4)編制采購訂單;(5)簽定合同,，組織采購;(6)檢查驗(yàn)收;(7)入庫儲(chǔ)存;(8)記錄負(fù)債,，在取得采購的各項(xiàng)審核必要的憑證后，記錄應(yīng)付賬款;(9)付款,。

　　對(duì)基本流程的審計(jì),，主要是審查構(gòu)成基本流程的環(huán)節(jié)點(diǎn)的崗位設(shè)置，審查這些崗位是否有一個(gè)人兼職多個(gè)崗位的現(xiàn)象,、是否有串崗的現(xiàn)象,、是否有崗位上的工作人員相互替代的現(xiàn)象，以及這些崗位是不是按不相容職務(wù)分開的,。

　　(二)與流程對(duì)應(yīng)的信息載體

　　(1)用料申請(qǐng)表;(2)物資采購計(jì)劃表;(3)招投標(biāo)文件,、比價(jià)資料、供應(yīng)商目錄;(4)物資采購訂單;(5)合同文本;(6)質(zhì)量檢驗(yàn)記錄單、物資數(shù)量清點(diǎn)記錄單;(7)材料明細(xì)臺(tái)賬;(8)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì),，記錄應(yīng)付賬款,，填寫“應(yīng)付賬款明細(xì)表”;(9)根據(jù)付款通知單，出納填制“付款憑證”付款,。

　　會(huì)計(jì)信息溝通是內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容,，在這個(gè)流程的例子中，會(huì)計(jì)信息在流程的各個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)之間流動(dòng),，從采購申請(qǐng)開始到付款結(jié)束,，會(huì)計(jì)信息存在于流程的各個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn)的表、臺(tái)賬,、憑證中,。良好的會(huì)計(jì)信息溝通可以使公司的財(cái)務(wù)控制更加有效，信息配置的完整性以及信息是否按流程有序流動(dòng),，流程各環(huán)節(jié)點(diǎn)執(zhí)行效果怎樣,，都是內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的重點(diǎn)。

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