二、加強會計信息溝通,，完善財務(wù)控制體系

　　會計信息溝通就是能夠及時準確的收集到各種與財務(wù)控制相關(guān)的會計信息,，然后對收集到的會計信息進行加工，再將加工完成的會計信息傳遞到相關(guān)部門,，使得會計信息能夠在企業(yè)內(nèi)部之間以及企業(yè)與外部之間順暢的流動,，達到有效溝通的目的。良好的會計信息溝通可以及時有效的將收集并且整理加工好的會計信息傳遞到管理層,，使得管理層人員能夠及時的掌握公司的財務(wù)狀況,，促進財務(wù)控制系統(tǒng)的發(fā)展。我們知道,，財務(wù)控制與內(nèi)部控制很相似,，都需要首先建立內(nèi)部會計環(huán)境，然后對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行評估,，根據(jù)對風(fēng)險的評估結(jié)果來采取相應(yīng)的控制流程,。很多企業(yè)只重視流程的設(shè)計，而不重視流程中與財務(wù)控制相關(guān)的會計信息的準確性,、完整性,、及時性以及相關(guān)性，其實我們應(yīng)該在流程的設(shè)計中明確每一個流程所需的會計信息,，這樣才能使財務(wù)控制有效,。因此，通過內(nèi)部審計評價企業(yè)的財務(wù)控制時,，不僅可以檢查出企業(yè)各項工作是不是按規(guī)定的程序來做的,，還能知道在每一項工作按程序來做時是否有足夠的相關(guān)的會計信息與之相配套,，而且還能知道這些會計信息的真實性以及會計信息的溝通有效性。下面就以采購與付款內(nèi)部控制流程為例,，來探討內(nèi)部審計是怎樣分析配套相關(guān)信息,，以使財務(wù)控制發(fā)揮更好的作用的。

　　(一)采購與付款的基本流程

　　(1)采購申請(由生產(chǎn)需要,、倉庫補充和定量外需要),，采購部門批準，經(jīng)資金預(yù)算負責(zé)人同意簽字;(2)編制采購計劃;(3)組織招標(biāo)與比價;(4)編制采購訂單;(5)簽定合同,，組織采購;(6)檢查驗收;(7)入庫儲存;(8)記錄負債,，在取得采購的各項審核必要的憑證后，記錄應(yīng)付賬款;(9)付款,。

　　對基本流程的審計,，主要是審查構(gòu)成基本流程的環(huán)節(jié)點的崗位設(shè)置，審查這些崗位是否有一個人兼職多個崗位的現(xiàn)象,、是否有串崗的現(xiàn)象,、是否有崗位上的工作人員相互替代的現(xiàn)象，以及這些崗位是不是按不相容職務(wù)分開的,。

　　(二)與流程對應(yīng)的信息載體

　　(1)用料申請表;(2)物資采購計劃表;(3)招投標(biāo)文件、比價資料,、供應(yīng)商目錄;(4)物資采購訂單;(5)合同文本;(6)質(zhì)量檢驗記錄單,、物資數(shù)量清點記錄單;(7)材料明細臺賬;(8)財務(wù)部門會計，記錄應(yīng)付賬款,，填寫“應(yīng)付賬款明細表”;(9)根據(jù)付款通知單,，出納填制“付款憑證”付款。

　　會計信息溝通是內(nèi)部審計的重要內(nèi)容,，在這個流程的例子中,，會計信息在流程的各個環(huán)節(jié)點之間流動，從采購申請開始到付款結(jié)束,，會計信息存在于流程的各個環(huán)節(jié)點的表,、臺賬、憑證中,。良好的會計信息溝通可以使公司的財務(wù)控制更加有效,，信息配置的完整性以及信息是否按流程有序流動，流程各環(huán)節(jié)點執(zhí)行效果怎樣,，都是內(nèi)部財務(wù)控制的重點,。

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