財產(chǎn)清查是對各項財產(chǎn),、物資進行實地盤點和核對,查明財產(chǎn)物資,、貨幣資金和結(jié)算款項的實有數(shù)額,,確定其賬面結(jié)存數(shù)額和實際結(jié)存數(shù)額是否一致,以保證賬實相符的一種會計專門方法,。財產(chǎn)清查是內(nèi)部牽制制度的一個部分,,其目的在于定期確定內(nèi)部牽制制度執(zhí)行是否有效。在企業(yè)日常工作中,,在考慮成本,、效益的前提下,可選擇范圍大小適宜,、時機恰當(dāng)?shù)呢敭a(chǎn)清查,。也就是說,可按照財產(chǎn)清查實施的范圍,、時間間隔等把財產(chǎn)清查適當(dāng)?shù)剡M行分類,。
1.財產(chǎn)清查是檢查會計信息系統(tǒng)運行正常與否的有效保證
會計以憑證形式輸入資金運動發(fā)出的初始信息,,經(jīng)過確認(rèn),、分類、記錄,、整理和匯總,,最后以財務(wù)報表為載體輸出供決策之用的真實可靠的財務(wù)信息。在對會計信息質(zhì)量的要求中,,財務(wù)報表信息的可靠性最為重要,。
為避免信息在傳輸過程中受主客觀因素干擾而失真,復(fù)式簿記系統(tǒng)本身就有一定的內(nèi)部控制機制發(fā)揮前饋控制作用,。為了進一步核實日常核算信息(主要是簿記信息)是否如實反映情況,,在編制財務(wù)報表前還要進行財產(chǎn)清查。
如總分類賬與總分類賬間要遵循復(fù)式記賬原理進行復(fù)式記賬,,結(jié)果凡是各賬戶借貸兩方面的金額都應(yīng)保持發(fā)生額合計和余額合計的平衡;總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬間要實行平行登記原則,,結(jié)果是同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)通過兩個通道傳輸和記錄,以便于相互核對等,。
通過財產(chǎn)清查,,可查明各項財產(chǎn)物資的實際結(jié)存數(shù),并與賬簿記錄相核對,,以發(fā)現(xiàn)記賬中的錯誤,,確定賬實是否相符。若不相符,,要查明原因,,分清責(zé)任,,并按規(guī)定的手續(xù)及時調(diào)整賬面數(shù)字,直至賬實相符,。只有這樣,,才能保證根據(jù)賬簿信息編制的財務(wù)報表真實可靠,從而提高會計信息質(zhì)量,。
2.財產(chǎn)清查是檢查內(nèi)部會計監(jiān)督制度是否有效的控制措施
建立合適的內(nèi)部會計監(jiān)督制度,,特別是其中的內(nèi)部牽制制度的目的之一是健全財產(chǎn)物資的管理制度,保護財產(chǎn)物資的安全與完整,,提高經(jīng)營效率,。
內(nèi)部會計監(jiān)督制度是否執(zhí)行、有效與否,,又可通過財產(chǎn)清查這一方法來檢查,。通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況,,如是否完整,,有無毀損、變質(zhì),、被非法挪用,、貪污、盜竊等;還可以查明各項財產(chǎn)物資的儲備和利用情況,,如有無儲備不足,,有無超儲、積壓,、呆滯現(xiàn)象等;以便及時采取措施,,堵塞漏洞,加強管理,,建立建全有關(guān)內(nèi)部牽制制度,。
3.財產(chǎn)清查可促進資金加速周轉(zhuǎn)
通過財產(chǎn)清查,特別是對債權(quán)債務(wù)的清查,,可以促進其及時結(jié)算,,及時發(fā)現(xiàn)壞賬并予以處理。同時,,可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財產(chǎn)物資超儲積壓,、占用不合理等情況,以盡早采取措施利用或處理,,促進企業(yè)合理占用資金,,加速資金周轉(zhuǎn)。
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