實(shí)務(wù)操作
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信息時(shí)代的到來(lái),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論帶來(lái)了很大的變革,,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊也是全方位的,,本文僅以“壞賬計(jì)提”為例進(jìn)行說(shuō)明。
傳統(tǒng)計(jì)提壞賬的方法與局限
壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,。其產(chǎn)生的基本原因在于商業(yè)信用中不可避免的信用風(fēng)險(xiǎn),。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)用備抵法進(jìn)行壞賬的處理。估計(jì)的基數(shù)分為以下兩種:(1)以應(yīng)收賬款為基數(shù),。包括期末應(yīng)收賬款余額百分比法和賬齡分析法,,這兩種方法側(cè)重于對(duì)資產(chǎn)的計(jì)價(jià),屬于以資產(chǎn)負(fù)債表為導(dǎo)向,。(2)以銷售為基數(shù),,依據(jù)各個(gè)時(shí)期的銷售收入的一定百分比來(lái)估計(jì)各期的壞賬,這一方法側(cè)重于壞賬費(fèi)用的確定,,屬于損益表為導(dǎo)向,。
上述方法都存在著一定的局限性:首先,以本期發(fā)生的全部銷貨收入作為基數(shù)計(jì)提壞賬,,擴(kuò)大了壞賬的產(chǎn)生范圍,,因?yàn)楝F(xiàn)銷不會(huì)產(chǎn)生壞賬,只有賒銷才有產(chǎn)生壞賬的可能,,理應(yīng)僅就銷售收入中的賒銷部分進(jìn)行壞賬計(jì)提,。其次,壞賬產(chǎn)生的根本原因,,在于商業(yè)信用中購(gòu)貨方信用不佳,,未能履約,銷售方自身未能進(jìn)行充分的客戶調(diào)查,,未能準(zhǔn)確判斷出客戶的信用狀況是形成壞賬的主要原因之一,。但壞賬計(jì)提比例的確定,余額百分比法也未能體現(xiàn)客戶信用這一關(guān)鍵因素,,賬齡法雖考慮拖久時(shí)間這一因素,,但未對(duì)客戶經(jīng)營(yíng)狀況,,以往欠賬還款情況等予以分析,依然存在著一定片面性,。
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代壞賬計(jì)提可采用客戶企業(yè)信用評(píng)價(jià)法
客戶企業(yè)信用評(píng)價(jià)法的原理,。根據(jù)傳統(tǒng)壞賬計(jì)提的缺陷,,筆者提出在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代全新的計(jì)提壞賬的方法即客戶信用評(píng)價(jià)法,。該法類似于賬齡分析法,壞賬計(jì)提的基礎(chǔ)依然為應(yīng)收賬款余額,,但計(jì)提的比例取決于客戶的信用狀況,,按照客戶的不同信用等級(jí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分組,信用狀況越差的組計(jì)提的比例越大,。信用等級(jí)的確定,,取決于各信用考核指標(biāo)對(duì)客戶信用影響的大小,即權(quán)重,。按客戶各項(xiàng)指標(biāo)的得分情況,,加權(quán)得出客戶信用的最終得分,根據(jù)不同的分?jǐn)?shù)段確定不同的壞賬計(jì)提比例,。
客戶企業(yè)信用的內(nèi)涵及信用指標(biāo)的建立,。
1.企業(yè)信用是企業(yè)在當(dāng)今社會(huì)中立足與發(fā)展的前提,具體包括以下幾個(gè)方面:
(1)市場(chǎng)信用,。市場(chǎng)信用是企業(yè)形象的核心因素,。客戶市場(chǎng)信譽(yù)好不好,,直接關(guān)系到該企業(yè)在消費(fèi)者和與其經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)部門對(duì)它的認(rèn)可度,。市場(chǎng)信譽(yù)包括企業(yè)在市場(chǎng)的美譽(yù)度,企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià),,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的能力評(píng)價(jià)等,。
(2)銀行信用。銀行為了規(guī)避貸款風(fēng)險(xiǎn),,對(duì)每一個(gè)企業(yè)的資信能力進(jìn)行相關(guān)的評(píng)估,,通過(guò)具體的量化標(biāo)準(zhǔn)得出該企業(yè)的資信等級(jí)。銀行的信用評(píng)價(jià)包括許多內(nèi)容,,相對(duì)比較客觀,,是對(duì)企業(yè)最重要的信用評(píng)定。
(3)組織信用,。包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理班子的設(shè)置是否合理,,領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)及履歷,員工的素質(zhì)以及企業(yè)的各項(xiàng)管理制度等,。
2.建立的信用指標(biāo)為:
(1)機(jī)構(gòu)設(shè)立信用:資本金是否真正到位,;企業(yè)是否依照會(huì)計(jì)法,、統(tǒng)計(jì)法、稅法進(jìn)行審計(jì),、統(tǒng)計(jì)和納稅登記,;是否定期進(jìn)行工商年檢。
(2)整體管理素質(zhì)信用:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人信譽(yù),,主要管理人員和技術(shù)持有人的素質(zhì)和管理能力,。
(3)經(jīng)營(yíng)管理信用:是否嚴(yán)格履行商業(yè)合同(含按期償還貨款),是否有被起訴或存在其他糾紛,;是否按期提交各種資料(項(xiàng)目計(jì)劃書,、財(cái)務(wù)報(bào)表等)。
(4)財(cái)務(wù)及資金信用:會(huì)計(jì)信息是否真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整;財(cái)務(wù)制度是否健全,;是否按期償付租金,、交納各項(xiàng)費(fèi)用;是否按期分紅,、派息,;資產(chǎn)質(zhì)量及企業(yè)自有資金比例。
(5)技術(shù)信用:擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)或技術(shù)是否符合國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律,;企業(yè)的創(chuàng)新能力和產(chǎn)品的創(chuàng)新程度,。
(6)道德信用:提交的各項(xiàng)資料是否真實(shí);商業(yè)往來(lái)中是否含有蓄意欺詐,。
客戶企業(yè)信用評(píng)價(jià)法的可行性,。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,對(duì)客戶的信用評(píng)價(jià)僅是由企業(yè)內(nèi)部建立客戶檔案決定的,。由于人員的工作效率及搜集相應(yīng)信息的渠道有限,,要完成對(duì)客戶的全方位信用調(diào)查是不可能的。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),,使得對(duì)客戶信用的信息收集可以利用互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)搭建一個(gè)信用網(wǎng)運(yùn)行,,目前包括一萬(wàn)多家企業(yè)的信用信息,國(guó)務(wù)院己責(zé)成央行成立專門的研究小組,,在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)通企業(yè)信息系統(tǒng),。
全國(guó)范圍的企業(yè)信用網(wǎng)將具有以下特點(diǎn):
(1)全國(guó)的企業(yè)將全部到該網(wǎng)址進(jìn)行登錄,如同企業(yè)必須辦理的工商注冊(cè)登記,,納稅登記那樣具有強(qiáng)制性,,這可以解決央行客戶信息資料的完整性問(wèn)題。
(2)企業(yè)信用的采集由以下部門或組織擔(dān)當(dāng):A,、工商,。采集企業(yè)工商注冊(cè)登記,;經(jīng)營(yíng)管理者基本信息、重合同守信譽(yù)等情況以及不良經(jīng)營(yíng)記錄,。B,、稅務(wù)。采集企業(yè)稅務(wù)登記情況,、納稅情況以及不良記錄和處罰情況等,。C、銀行,。采集企業(yè)貸款及償還,、貸款風(fēng)險(xiǎn)程度,、抵押或擔(dān)保以及不良信用記錄等,。D、海關(guān),。采集企業(yè)外貿(mào)進(jìn)出口記錄違規(guī)處罰等不良信用記錄,。E、外經(jīng)貿(mào),。采集進(jìn)出口企業(yè)資格證書,、進(jìn)出口企業(yè)年審情況等。F,、技監(jiān),。采集企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安全認(rèn)證情況以及產(chǎn)品質(zhì)量情況,。J,、打假辦。采集企業(yè)質(zhì)量檢驗(yàn)情況,、生產(chǎn)假冒偽劣及處罰記錄,。
(3)強(qiáng)大的信息檢索功能。信息使用者可以就下列事項(xiàng)中的一項(xiàng)或若干項(xiàng)進(jìn)行檢索,,如企業(yè)名稱,、企業(yè)地址、法定代表人姓名,、工商注冊(cè)號(hào),、國(guó)稅登記證號(hào)、地稅登記證號(hào),、經(jīng)營(yíng)范圍,、海關(guān)注冊(cè)號(hào)、注冊(cè)資本以及各信用信息渠道提供的有關(guān)信息,。
(4)信用等級(jí)的評(píng)定,。企業(yè)信用網(wǎng)站應(yīng)建立信用評(píng)估模塊,,自動(dòng)按照預(yù)先編制的程序,對(duì)注冊(cè)企業(yè)定期完成信用等級(jí)的評(píng)定,。
企業(yè)可以在賒銷前到該網(wǎng)站進(jìn)行潛在客戶的信用檢索,,以便制定相應(yīng)的信用政策;也可以利用網(wǎng)上信用估計(jì)系統(tǒng),,根據(jù)最近時(shí)期客戶所歸屬的信用等級(jí),,確定壞賬計(jì)提的比例。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),,企業(yè)不僅可以實(shí)現(xiàn)與其他部門信息共享,,還可以突破地域界限,實(shí)現(xiàn)跨地域的信息交換與采集,,從而開(kāi)創(chuàng)評(píng)估客戶信用和確定壞賬計(jì)提的新局面,。
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