會計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，會計(jì)檔案管理是會計(jì)工作的重要組成部分,。然而,，會計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，往往容易被忽視,，形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),，直接了影響財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門學(xué)問,，里面有很多東西需要會計(jì)人員去學(xué)習(xí),、去探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì),。因此,，加強(qiáng)會計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高，可以使會計(jì)檔案管理工作更好地適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革的需要

    一,、會計(jì)檔案管理中存在的問題

    （一）會計(jì)檔案保管不規(guī)范 有些單位的會計(jì)檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管,，而是由會計(jì)人員自行保管；有些單位沒有成立綜合檔案室,，各類檔案分別由具體工作人員保管,；有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員，但未接收會計(jì)檔案,；有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會計(jì)檔案管理辦法》,，要求會計(jì)人員自行保管會計(jì)檔案；還有個(gè)別單位由于檔案箱不足,，將會計(jì)檔案裝入紙箱中,，放在會計(jì)室的柜頂上或任意堆放。

    （二）會計(jì)檔案立卷不規(guī)范 有些單位會計(jì)憑證裝訂后沒有封粘,，或者已封粘但在封粘處沒有會計(jì)人員簽章,，會計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全；有些單位的會計(jì)憑證,、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)表以及會計(jì)文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面,，會計(jì)報(bào)表各月份分散存放,。會計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn),，沒有移交清單，沒有按照永久,、定期兩類分別保管,，不僅查找非常困難，而且銷毀檔案也不及時(shí),，造成會計(jì)檔案積累過多,，無處存放。

    二,、解決會計(jì)檔案管理存在問題的措施

    （一）加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,，理順會計(jì)檔案管理體制 實(shí)行委派制管理單位的會計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》,、《會計(jì)法》,、《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，明確會計(jì)檔案的所有權(quán)是委托單位,，將委托單位的會計(jì)檔案整理規(guī)范,，在核算中心暫保管1年，期滿后編制會計(jì)檔案案卷目錄,，連同打印的紙質(zhì)會計(jì)檔案和存儲會計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會計(jì)檔案,，向委托單位的檔案機(jī)構(gòu)移交。

    （二）規(guī)范會計(jì)檔案立卷 裝訂會計(jì)憑證必須使用會計(jì)憑證裝訂封皮,，封粘裝訂線,，并在封粘處加蓋會計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全,。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計(jì)檔案（憑證）盒中,，必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。年度終了必須封賬,，活頁賬簿必須將空白賬頁取出,，已設(shè)置會計(jì)科目但無業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁則應(yīng)保留。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”,，與賬簿一并裝訂,。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計(jì)人員在封粘處加蓋印章,。年度終了必須將會計(jì)報(bào)表逐頁編制序號,，分別填寫“會計(jì)檔案卷內(nèi)目錄”和“會計(jì)備考表”。

    （三）規(guī)范會計(jì)檔案保管 已建立綜合檔案室的單位,，財(cái)會部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù),，將會計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,，會計(jì)檔案暫由財(cái)會部門妥善保管,，但要由專人負(fù)責(zé)。要配置專用箱柜及防盜,、防火,、防霉、防蛀設(shè)施,。對已離任的會計(jì)人員,，其會計(jì)檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財(cái)會部門保管，不得自行存放,。對已終止會計(jì)核算業(yè)務(wù)的單位或部門,，其會計(jì)檔案應(yīng)交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個(gè)人,，應(yīng)立即辦理移交手續(xù),。

    （四）規(guī)范會計(jì)檔案保管的期限管理和銷毀管理 各單位會計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會計(jì)檔案保管期滿需銷毀時(shí),，由本單位會計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見,，會同財(cái)會部門共同鑒定，嚴(yán)格審查后,，編造會計(jì)檔案銷毀清冊,。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,，報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀,。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出另行立卷,，由會計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止,。各單位按規(guī)定銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由會計(jì)檔案保管部門和財(cái)會部門共同派員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，銷毀后,，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章,，并將監(jiān)銷情況報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。

    （五）加強(qiáng)會計(jì)人員崗位培訓(xùn),，提高會計(jì)檔案的案卷質(zhì)量 會計(jì)人員是會計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人,。會計(jì)人員對會計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度,，決定了會計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低,。因此，必須將會計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會計(jì)人員上崗前的培訓(xùn)中,，從會計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起,，使其熟練掌握會計(jì)檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會計(jì)檔案的整理規(guī)范工作,。

    （六）完善會計(jì)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,，嚴(yán)格辦理會計(jì)檔案移交手續(xù) 實(shí)行會計(jì)委派制的地區(qū)和部門，除了建立會計(jì)檔案立卷,、歸檔,、安全、保密等管理制度外,，還應(yīng)根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》,、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》，結(jié)合實(shí)際,，制定會計(jì)檔案的歸檔范圍,、歸檔時(shí)間、分類大綱,、保管期限表,、移交時(shí)間等，確保會計(jì)檔案收集的齊全完整,。在向委托單位移交檔案時(shí),，交接雙方的監(jiān)交人、會計(jì)人員,、報(bào)賬員,、檔案員應(yīng)同時(shí)辦理交接手續(xù)，并加蓋公章,，清點(diǎn)會計(jì)檔案是否齊全完整,、賬目是否相符，案卷整理質(zhì)量是否規(guī)范,。交接憑據(jù)應(yīng)一式三份,，雙方單位各自保留一份，存檔一份,。

    （七）加大會計(jì)檔案的監(jiān)管力度 結(jié)合實(shí)際,，進(jìn)一步細(xì)化會計(jì)檔案的分類、組卷,、排列,、編頁、案卷目錄,、裝訂,、移交等操作規(guī)程。在各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù)檢查中，將會計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入其中,，以加大對會計(jì)工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督,。