會計檔案是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),，會計檔案管理是會計工作的重要組成部分。然而,，會計檔案管理是財務(wù)管理的最后一個環(huán)節(jié),，往往容易被忽視,，形成財務(wù)管理工作的一個薄弱環(huán)節(jié)，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平,。檔案管理是一門學(xué)問,，里面有很多東西需要會計人員去學(xué)習(xí)、去探索,。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì),。因此，加強會計檔案管理可以促進財務(wù)管理水平的提高,，可以使會計檔案管理工作更好地適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟體制改革的需要

    一,、會計檔案管理中存在的問題

    （一）會計檔案保管不規(guī)范 有些單位的會計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會計人員自行保管,；有些單位沒有成立綜合檔案室,，各類檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員,，但未接收會計檔案,；有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會計檔案管理辦法》，要求會計人員自行保管會計檔案,；還有個別單位由于檔案箱不足,，將會計檔案裝入紙箱中，放在會計室的柜頂上或任意堆放,。

    （二）會計檔案立卷不規(guī)范 有些單位會計憑證裝訂后沒有封粘,，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章,，會計憑證裝訂封皮項目填寫不全；有些單位的會計憑證,、會計賬簿,、會計報表以及會計文件資料混亂放置，活頁賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面,，會計報表各月份分散存放,。會計檔案移交時雙方?jīng)]有按冊清點，沒有移交清單,，沒有按照永久,、定期兩類分別保管，不僅查找非常困難,，而且銷毀檔案也不及時,，造成會計檔案積累過多,，無處存放,。

    二、解決會計檔案管理存在問題的措施

    （一）加強會計檔案管理,，理順會計檔案管理體制 實行委派制管理單位的會計檔案,，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會計法》,、《會計檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,，明確會計檔案的所有權(quán)是委托單位，將委托單位的會計檔案整理規(guī)范,，在核算中心暫保管1年,，期滿后編制會計檔案案卷目錄，連同打印的紙質(zhì)會計檔案和存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會計檔案,，向委托單位的檔案機構(gòu)移交,。

    （二）規(guī)范會計檔案立卷 裝訂會計憑證必須使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線,，并在封粘處加蓋會計人員印章,。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中,，必須認(rèn)真逐項填寫檔案盒面上的內(nèi)容,。年度終了必須封賬，活頁賬簿必須將空白賬頁取出,，已設(shè)置會計科目但無業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁則應(yīng)保留,。必須按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂,。裝訂后要將裝訂線封粘,，由會計人員在封粘處加蓋印章,。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內(nèi)目錄”和“會計備考表”,。

    （三）規(guī)范會計檔案保管 已建立綜合檔案室的單位,，財會部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù)，將會計檔案移交綜合檔案室保管,。未建立綜合檔案室的單位,，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負(fù)責(zé),。要配置專用箱柜及防盜,、防火、防霉,、防蛀設(shè)施,。對已離任的會計人員，其會計檔案應(yīng)交本單位綜合檔案室或財會部門保管,，不得自行存放,。對已終止會計核算業(yè)務(wù)的單位或部門，其會計檔案應(yīng)交上級檔案室保管,。凡未移交的單位或個人,，應(yīng)立即辦理移交手續(xù)。

    （四）規(guī)范會計檔案保管的期限管理和銷毀管理 各單位會計檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行,。會計檔案保管期滿需銷毀時,，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，會同財會部門共同鑒定,，嚴(yán)格審查后,，編造會計檔案銷毀清冊。機關(guān)和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀,；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,，報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,，應(yīng)單獨抽出另行立卷,，由會計檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)為止。各單位按規(guī)定銷毀會計檔案時,，應(yīng)由會計檔案保管部門和財會部門共同派員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)認(rèn)真清點核對,，銷毀后,，應(yīng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告單位領(lǐng)導(dǎo),。

    （五）加強會計人員崗位培訓(xùn),，提高會計檔案的案卷質(zhì)量 會計人員是會計檔案整理的第一責(zé)任人,。會計人員對會計檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度,，決定了會計檔案案卷質(zhì)量的高低,。因此，必須將會計檔案管理及操作技能的培訓(xùn),，納入會計人員上崗前的培訓(xùn)中,，從會計檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能,，進而從源頭上做好會計檔案的整理規(guī)范工作,。

    （六）完善會計檔案管理的各項規(guī)章制度，嚴(yán)格辦理會計檔案移交手續(xù) 實行會計委派制的地區(qū)和部門,，除了建立會計檔案立卷,、歸檔、安全,、保密等管理制度外,，還應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》,，結(jié)合實際,，制定會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間,、分類大綱、保管期限表,、移交時間等,，確保會計檔案收集的齊全完整。在向委托單位移交檔案時,，交接雙方的監(jiān)交人,、會計人員、報賬員,、檔案員應(yīng)同時辦理交接手續(xù),，并加蓋公章，清點會計檔案是否齊全完整,、賬目是否相符,，案卷整理質(zhì)量是否規(guī)范。交接憑據(jù)應(yīng)一式三份,，雙方單位各自保留一份,，存檔一份。

    （七）加大會計檔案的監(jiān)管力度 結(jié)合實際,，進一步細化會計檔案的分類,、組卷,、排列、編頁,、案卷目錄,、裝訂、移交等操作規(guī)程,。在各項會計業(yè)務(wù)檢查中,，將會計檔案的規(guī)范化管理納入其中，以加大對會計工作的整體性和連續(xù)性的檢查與監(jiān)督,。