(1)擬制案卷題名

　　各類案卷一般都應(yīng)當擬制有規(guī)范的題名，以便為日后查找和利用提供一個基本的檢索標識,。

　　會計檔案的案卷題名一般應(yīng)包括：立檔單位,、時間、會計檔案文種等,。如：“某某機關(guān)某年某月會計憑證”;“某某公司某年會計賬簿”;“某某單位某年會計年度報告”等。

　　(2)填寫卷內(nèi)目錄

　　除了訂本賬,、會計憑證外,，其他會計檔案的案卷均應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄應(yīng)用于永久和長期(保存年限在15年以上者)保管的案卷,，按照格式用耐久或比較耐久的書寫字跡材料書寫或打印,。

　　(3)案卷封面其他項目的編目

　　①立卷部門,。應(yīng)填寫具體的內(nèi)部機構(gòu)的名稱,。

　　②類別,。應(yīng)填寫會計報表,、會計賬簿、會計憑證等不同的類別名稱,。

　�,、燮鹬箷r間。應(yīng)填寫會計記錄或會計文件的最早和最晚形成時間,。

　�,、軝n案號,。應(yīng)填寫全宗號+目錄號+卷號或冊號或者年度號+分類號+案卷號或冊號等。

　　(4)備考表的編目

　　除了訂本賬和會計憑證組成的案卷外,，其他案卷一般均應(yīng)加入備考表,。備考表的內(nèi)容一般包括以下兩個方面：

　　①本卷需要說明的情況,。歸檔前的情況：如頁數(shù),、價值、保管情況,、相關(guān)文件的檔案號等,。歸檔后的情況：如鑒定后卷內(nèi)文件的變更情況、保管狀況(字跡狀況,、載體狀況等),。另外，案卷中文件的缺損,、補充及移出等需要說明的情況,，也可以寫入備考表。

　�,、诒締挝回攧�(wù)負責人,、立卷人或經(jīng)辦會計人員的簽章。

　　(5)卷脊的編目

　　案卷卷脊的編目項目一般包括：全宗號,、目錄號,、冊號、類別,、保管期限,、憑證號等。