(1)擬制案卷題名

　　各類案卷一般都應(yīng)當(dāng)擬制有規(guī)范的題名，以便為日后查找和利用提供一個(gè)基本的檢索標(biāo)識(shí),。

　　會(huì)計(jì)檔案的案卷題名一般應(yīng)包括：立檔單位,、時(shí)間、會(huì)計(jì)檔案文種等,。如：“某某機(jī)關(guān)某年某月會(huì)計(jì)憑證”;“某某公司某年會(huì)計(jì)賬簿”;“某某單位某年會(huì)計(jì)年度報(bào)告”等,。

　　(2)填寫卷內(nèi)目錄

　　除了訂本賬、會(huì)計(jì)憑證外,，其他會(huì)計(jì)檔案的案卷均應(yīng)填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)目錄應(yīng)用于永久和長(zhǎng)期(保存年限在15年以上者)保管的案卷,，按照格式用耐久或比較耐久的書寫字跡材料書寫或打印,。

　　(3)案卷封面其他項(xiàng)目的編目

　　①立卷部門,。應(yīng)填寫具體的內(nèi)部機(jī)構(gòu)的名稱,。

　　②類別,。應(yīng)填寫會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等不同的類別名稱,。

　�,、燮鹬箷r(shí)間。應(yīng)填寫會(huì)計(jì)記錄或會(huì)計(jì)文件的最早和最晚形成時(shí)間,。

　�,、軝n案號(hào)。應(yīng)填寫全宗號(hào)+目錄號(hào)+卷號(hào)或冊(cè)號(hào)或者年度號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)或冊(cè)號(hào)等,。

　　(4)備考表的編目

　　除了訂本賬和會(huì)計(jì)憑證組成的案卷外,，其他案卷一般均應(yīng)加入備考表。備考表的內(nèi)容一般包括以下兩個(gè)方面：

　�,、俦揪硇枰�說明的情況,。歸檔前的情況：如頁(yè)數(shù)、價(jià)值,、保管情況,、相關(guān)文件的檔案號(hào)等。歸檔后的情況：如鑒定后卷內(nèi)文件的變更情況,、保管狀況(字跡狀況,、載體狀況等),。另外，案卷中文件的缺損,、補(bǔ)充及移出等需要說明的情況,，也可以寫入備考表。

　�,、诒締挝回�(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,、立卷人或經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員的簽章。

　　(5)卷脊的編目

　　案卷卷脊的編目項(xiàng)目一般包括：全宗號(hào),、目錄號(hào),、冊(cè)號(hào)、類別,、保管期限,、憑證號(hào)等。