二,、替代手工核算程序

　　1、替代手工核算的基本條件

　　當(dāng)電算化會計信息系統(tǒng)經(jīng)過一定時期的試運(yùn)行,，達(dá)到有關(guān)要求規(guī)定,，就應(yīng)甩掉手工，由計算機(jī)完成會計核算工作,。會計電算化的首要目的,，就是要使財會人員擺脫繁瑣的記帳、算帳,、報帳工作,。但是對通過試運(yùn)行沒有發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題及時得到改進(jìn)的會計軟件，不能保證在正式運(yùn)行中不出問題,。要保證正常運(yùn)轉(zhuǎn),，還需要具備相應(yīng)的條件，因此,，財政部在“會計核算軟件管理的幾項規(guī)定中規(guī)定,，替代手工記帳必須具備以下條件：

　　(1)、單位獲得“會計工作達(dá)標(biāo)單位”證書,。

　　(2),、采用的會計核算軟件已通過評審。

　　(3),、與手工并行運(yùn)行三個月以上,，保存有完整的與手工核算相一致的數(shù)據(jù)。

　　(4),、配有專門或主要用于會計核算工作的計算機(jī)可計算機(jī)終端,，并配有指定的專職或兼職的上機(jī)操作人員。

　　(5),、有嚴(yán)格的操作管理制度,，包括操作人員工作職責(zé)和工作權(quán)限;預(yù)防記帳憑證等數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而輸入計算機(jī)的措施;預(yù)防已輸入計算機(jī)的記帳憑證未經(jīng)復(fù)核而登帳的措施;必要的上機(jī)操作記錄制度。

　　(6),、有嚴(yán)格的硬件,、軟件管理制度，包括保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施;會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施;修改會計核算軟件的審批,、監(jiān)督制度,。

　　(7),、有嚴(yán)格的電算化會計檔案管理制度。

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