2,、試運(yùn)行階段的主要工作

　　財(cái)政部規(guī)定,，會(huì)計(jì)核算軟件要經(jīng)過(guò)三個(gè)月以上的試運(yùn)行。對(duì)于由財(cái)政部主持評(píng)審的商品化會(huì)計(jì)核算軟件,，要求在四個(gè)以上用戶(hù)跨年度運(yùn)行半年以上,。

　　在試運(yùn)行階段，一方面手工核算工作仍要繼續(xù),，另一方面要花力量組織并輸入計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算所需的當(dāng)月數(shù)據(jù),，包括記帳憑證、成本核算數(shù)據(jù),、職工考勤等,，操作計(jì)算機(jī)完成有關(guān)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，并輸出所有總帳,、明細(xì)帳,、報(bào)表和有關(guān)核算中間結(jié)果。分析計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果與手工帳表數(shù)據(jù)比較,，查找差異原因,，若屬軟件設(shè)計(jì)原因，就必須由有關(guān)人員修改程序,，改正缺陷,。

　　3、試運(yùn)行階段應(yīng)注意的問(wèn)題：

　　(1),、試運(yùn)行階段,，手工和計(jì)算機(jī)兩套系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)。這勢(shì)必增加財(cái)會(huì)人員的工作量,。一般會(huì)計(jì)人員除了需多編制憑證外,，還負(fù)責(zé)輸入或復(fù)核和結(jié)果分析比較等任務(wù),，工作量十分大，因此,，一定要加強(qiáng)管理,，做好思想工作，領(lǐng)導(dǎo)要大力支持,，全力以赴,，協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，贏得有關(guān)人員特別是財(cái)會(huì)人員的理解和支持,，保證試運(yùn)行工作順利進(jìn)行,。

　　(2)、試運(yùn)行要取得預(yù)期效果,，除了軟件性能外,，還要依靠慎密的組織、嚴(yán)格的管理和較好的人員素質(zhì),。因此在此階段,，要按照有關(guān)要求，有計(jì)劃有步驟開(kāi)展工作,，并嚴(yán)格遵照系統(tǒng)使用操作說(shuō)明書(shū)和有關(guān)管理制度,。并必須配備熟悉本單位會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和電子計(jì)算機(jī)知識(shí)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)知識(shí)的系統(tǒng)管理人員,。目前,，許多單位試運(yùn)行時(shí)間拖得很長(zhǎng)，有的超過(guò)幾年,，甚至最后失敗,，往往不是軟件本身設(shè)計(jì)問(wèn)題，而是應(yīng)用部門(mén)在這些方面跟上不,，最后不得不甩掉計(jì)算機(jī),，回到手工核算狀態(tài)。

　　(3),、輸入的數(shù)據(jù)尤其是憑證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否是保證手工與計(jì)算機(jī)輸出結(jié)果一致的關(guān)鍵。記帳憑證編制必須嚴(yán)格按照系統(tǒng)有關(guān)規(guī)定,，不得省略有關(guān)項(xiàng)目,、內(nèi)容，科目必須明細(xì)到規(guī)定的最低級(jí)數(shù),，保證憑證輸入的質(zhì)量,，所有記帳憑證在記帳前必須復(fù)檢，杜絕憑證重輸,、漏輸,。

　　(4),、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可能在某些方面改變了原手工處理習(xí)慣和方法，因此,，必須敦促會(huì)計(jì)人員按新的要求,、新的方法處理，以保證核算結(jié)果的可比性,。

　　(5),、手工核算與計(jì)算機(jī)核算結(jié)果的一致性問(wèn)題。一般情況下,，這兩者結(jié)果應(yīng)該一致,。但由于計(jì)算機(jī)精度高，通過(guò)計(jì)算機(jī)計(jì)算出來(lái)的一些數(shù)據(jù),，與手工有一定誤差,。如成本核算中的水電汽暖費(fèi)、材料差異,、工資,、車(chē)間經(jīng)費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用分配,，可能會(huì)出現(xiàn)幾分,、幾角的誤差，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)核算對(duì)不起來(lái),，也影響到有關(guān)總帳,、明細(xì)帳，最后影響有關(guān)報(bào)表,。這種誤差屬正常的,，不應(yīng)是問(wèn)題。因此對(duì)于手工與計(jì)算機(jī)核算結(jié)果不一致問(wèn)題,，首先應(yīng)分析差異原因,，是正常的還是不正常的，對(duì)不正常的,，還要看是人工原因還是軟件問(wèn)題,，然后糾正。

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