會計數(shù)據(jù)的備份方法主要有：

    （1）使用計算機會計系統(tǒng)的備份功能進行備份

    絕大部分的會計軟件都有會計數(shù)據(jù)的備份功能,，利用會計軟件的數(shù)據(jù)備份功能可以將計算機硬盤上的憑證,、科目、賬簿數(shù)據(jù)拷貝到軟盤或磁帶上予以保存,。

    （2）軟盤全盤備份（即副本）

    軟盤全盤備份是將已備份到軟盤上的會計數(shù)據(jù)再復制一份,。

    ①使用DISKCOPY命令進行軟盤備份。使用DISKCOPY命令可以備份含有隱含文件的軟盤,，并且備份之前,，新盤可以不格式化,，但它不能復制加密盤或有拷貝保護的軟盤，而且不能對硬盤使用該命令,。另外,，它拷貝的過程是按扇區(qū)進行的，所以,，兩張盤是完全一樣的內(nèi)容,，因此，會導致引導病毒的傳染,。

    ②使用COPY命令進行軟盤備份,。使用COPY命令不能拷貝隱含的會計數(shù)據(jù)文件。所以,，包含隱含會計數(shù)據(jù)的軟盤,，要先解除隱含屬性，再拷貝,，并且新盤先要格式化,。COPY是按文件一個一個拷貝到新盤上的，所以不會復制BOOT區(qū)的內(nèi)容,，即不會傳染引導型病毒,。COPY命令也不能復制加密盤和拷貝保護的軟盤。

    ③使用PCTOOLS,、HD—COPY等軟件工具進行備份,。

    （3）硬盤備份

    ①使用DOS系統(tǒng)的BACKUP命令。使用BACKUP命令可以將指定目錄下的所有數(shù)據(jù)文件或一部分數(shù)據(jù)文件備份到軟盤上,，也可以將指定日期以后的數(shù)據(jù)文件備份到軟盤上,。用BACKUP命令進行備份時應(yīng)注意：有些常駐內(nèi)存程序與BACKUP相抵觸,，當進行備份時,，最好不要安裝常駐內(nèi)存程序，在備份結(jié)束時,，應(yīng)檢查有沒有備份到備份盤上,。

    ②使用Windows95或Windows98中的備份工具。Windows95或Windows98提供了專門的備份工具,，使用它可以很方便地完成硬盤的備份工作,。備份時，可以選擇備份整個系統(tǒng)或所有的會計數(shù)據(jù)文件,，也可以備份部分會計數(shù)據(jù)文件,，在備份時，可以選擇是否要執(zhí)行壓縮,。