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巧用Excel編報(bào)表(十三)

2008-3-19 17:09:27不詳字體:

    十三、快速打印學(xué)生成績(jī)條

    常有朋友問(wèn)“如何打印成績(jī)條”這樣的問(wèn)題,,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來(lái)實(shí)現(xiàn),,這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)有一定難度。出于此種考慮,,我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。

    此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,,其中第1行為標(biāo)題,,第2行為學(xué)科名稱。

    1.切換到Sheet2工作表中,,選中A1單元格,,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,,″″,,IF(0MODROW(),3(=1,,sheet1,!A$2,INDEX(sheet1,!$A:$G,,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN()))),。

    2.再次選中A1單元格,,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中;然后,再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域,,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中,。

    至此,成績(jī)條基本成型,,下面簡(jiǎn)單修飾一下,。

    3.調(diào)整好行高和列寬后,同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域),,按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,,在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,選中“所有框線”選項(xiàng),,為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,,可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。

    4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域,,點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,,然后按住鼠標(biāo)左鍵,自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,,為所有的成績(jī)條添加邊框,。

    按“打印”按鈕,即可將成績(jī)條打印出來(lái),。

責(zé)任編輯:admin

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