實(shí)務(wù)操作
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十四、Excel幫你選函數(shù)
在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí),,常常不知道使用什么函數(shù)比較合適,。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍,挑選出合適的函數(shù),。
執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令,,打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框,在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”),,然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,,系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來(lái),并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中,。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件,,即可快速確定所需要的函數(shù)。
十五,、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)
有時(shí),,我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí),需要查看其它工作表中(Sheet2,、Sheet3……)某個(gè)單元格的內(nèi)容,,可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。
執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令,,打開(kāi)“監(jiān)視窗口”,,單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕,展開(kāi)“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框,,用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后,,再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作,,添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”,。
以后,無(wú)論在哪個(gè)工作表中,,只要打開(kāi)“監(jiān)視窗口”,,即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。
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