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巧用Excel編報(bào)表(十二)

2008-3-17 11:08:08不詳字體:

十二,、用連字符“&”來(lái)合并文本
              如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中,,不需要利用函數(shù),一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B,、C,、D列合并到一列中)。
              1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E,、F列),,然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。
              2.再次選中D1單元格,,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中,,B、C,、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中,。
              3.選中E列,執(zhí)行“復(fù)制”操作,,然后選中F列,,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”對(duì)話框,,選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng),,按下“確定”按鈕,E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中,。
              4.將B、C,、D,、E列刪除,,完成合并工作。
              提示:完成第1,、2步的操作,,合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但此時(shí)如果刪除B,、C,、D列,公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,。故須進(jìn)行第3步操作,,將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。

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