1、范圍的選定：光標(biāo)停留在需要打印范圍的左上角,，先Ctrl+Shift+→,，再Ctrl+Shift+↓，需要調(diào)整則用Shift+↓/→來增加沒有文字區(qū)域的行或列,。

    2,、將該范圍定義為打印區(qū)域：連續(xù)按ALT+F，T,，S,。（免用鼠標(biāo)）

    3、設(shè)置打印頁數(shù)和自動(dòng)調(diào)整比例：打印預(yù)覽,，設(shè)置,、頁面設(shè)置、設(shè)置為1頁寬,？頁高,。頁邊距，水平居中,。

    4,、將表頭設(shè)置為每頁打印：Alt+F,，U,，工作表，頂端標(biāo)題行選表頭的行標(biāo)識,。

    5,、寬度超寬的Excel文檔的打印設(shè)置，可能遇到需將左邊兩列設(shè)置為固定格式的情況,，可以在頁面設(shè)置中將頂端行和左邊列同時(shí)設(shè)定,，將文檔定義為多頁寬,，一頁高，就可以打印出漂亮的寬文檔了,。

    小知識：如果數(shù)據(jù)區(qū)域中有公式得出得結(jié)果為：#N/A,、#DIV/0!等信息，可以在頁面設(shè)置的時(shí)候?qū)㈠e(cuò)誤信息定義為：－－或者＃N/A,，另一種處理方法是,，用組合函數(shù)判斷，如果出現(xiàn)錯(cuò)誤信息則用零或者表示：IF（ISERROR（公式）＝true,，0,，公式）。