1.創(chuàng)建電能表讀數(shù)表

    進(jìn)入Excel單擊“文件”菜單，再單擊“新建”命令,，創(chuàng)建一個(gè)新工作簿,。在工作表Sheet1上建立電能表讀數(shù)表，方法是單擊工作表標(biāo)簽Sheet1,，進(jìn)入工作表Sheet1,，具體內(nèi)容按下圖。然后用鼠標(biāo)雙擊工作表標(biāo)簽,，改名為“電能表讀數(shù)表”,。

    2.創(chuàng)建收費(fèi)通知單

    在工作表Sheet2建立“收費(fèi)通知單”。方法是單擊工作表標(biāo)簽Sheet2,，進(jìn)入工作表Sheet2.并雙擊Sheet2改名為“××用電單位”,。具體分兩個(gè)步驟。

    步驟1：先設(shè)置“收費(fèi)通知”格式,，如下圖,。

    步驟2：設(shè)置各單元格計(jì)算公式及取數(shù),。B6單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)表,！C3,，IF（D4=2，電能表讀數(shù)表,！D3,，IF（D4=3，電能表讀數(shù)表,！E3,，IF（D4=4，電能表讀數(shù)表,！F3,，IF（D4=5，電能表讀數(shù)表,！G3,，IF（D4=6，電能表讀數(shù)表,！H3））））））,。B7單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)表,！G4,，IF（D4=2，電能表讀數(shù)表,！D4,，IF（D4=3，電能表讀數(shù)表,！E4,，IF（D4=4，電能表讀數(shù)表,！F4,，IF（D4=4，電能表讀數(shù)表,！G4,，IF（D4=6，電能表讀數(shù)表,！H4））））））,。D6單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)表！D3,，IF（D4=2,，電能表讀數(shù)表！E3,，IF（D4=3,，電能表讀數(shù)表！F3,，IF（D4=4,，電能讀數(shù)表！G3,，IF（D4=5,，電能表讀數(shù)表！H3,，IF（D4=6,，電能表讀數(shù)表,！G3,，IF（D4=5，電能表讀數(shù)表,！H3,，IF（D4=6，電能表讀數(shù)表,！I3））））））,。

    D7單元格=IF（D4=1，電能表讀數(shù)表,！D4,，IF（D4=2，電能表讀數(shù)表,！E4,，IF（D4=3，電能表讀數(shù)表,！F4,，IF（D4=4，電能表讀數(shù)表,！G4,，IF（D4=5，電能表讀數(shù)表,！H4,，IF（D=6，電能表讀數(shù)表！I4））））））,。F6單元格=D6－B6.F7單元格=D7－B7.B8單元格=F6×H6.B9單元格=F7×H7.H8單元格=B8－D8.D9單元格=B8×0.484（常數(shù),，按0.8的功率因素）。H9單元格=IF（B9>D9,，B9－D9,，0）。D11單元格=H8×B11.H11單元格=H9×F11.H12單元格=D11＋H11.（注意：在利用條件函數(shù)“IF”進(jìn)行嵌套設(shè)置時(shí)最多只能嵌套7層）,。

    3.創(chuàng)建記帳憑證

    在工作表Sheet3上建立“記帳憑證”,，方法是單擊工作表Sheet3，進(jìn)入工作表Sheet3.并雙擊Sheet3改名為“記帳憑證”,。具體分兩個(gè)步驟,。

    步驟1：先設(shè)置“記帳憑證”格式如下圖：

    步驟2：設(shè)置各單元格計(jì)算公式及取數(shù)，E4單元格=D6÷1.17（常數(shù),，換為不含稅收入）,。D6=收費(fèi)通知單H12.E5=D6－E4.D8=D6.E8=E4＋E5.

    三個(gè)工作表創(chuàng)建和設(shè)置完后，每月只要將有功讀數(shù)和無功讀數(shù)輸入“電能表讀數(shù)表”后,，電費(fèi)通知單和記帳憑證就會自動生成,，且還具有查詢功能。如果要查詢某一個(gè)月的電費(fèi)通知單,，只要在電費(fèi)通知單輸入需要查詢的月份,，電費(fèi)通知單就自動生成相應(yīng)月份的數(shù)據(jù)。