實(shí)務(wù)操作
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1. 讓表頭自動(dòng)填寫當(dāng)前月份和日期
比如表格標(biāo)題為“某公司6月份電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”(如圖),,其中“6”為進(jìn)行電費(fèi)統(tǒng)計(jì)的當(dāng)月月份,,第二行為制表日期,。假如該單位電費(fèi)每月公布一次,那么每月打開此表修改編輯時(shí),,都要對(duì)標(biāo)題中的月份和制表日期進(jìn)行修改,,萬一只改動(dòng)了表內(nèi)數(shù)據(jù),而忘記以上兩個(gè)時(shí)間的改動(dòng),,會(huì)出現(xiàn)表頭時(shí)間與表內(nèi)數(shù)據(jù)的矛盾,。我們采取一個(gè)一勞永逸的措施,隨時(shí)打開此工作表,,讓表頭自動(dòng)填寫當(dāng)前月份和日期,。這要借助Excel三個(gè)函數(shù)來實(shí)現(xiàn),,在標(biāo)題單元格輸入“="實(shí)驗(yàn)中學(xué)"&& MONTH(TODAY())&&"月份電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表"”,,函數(shù)“MONTH(TODAY())”表示當(dāng)前月份,,在第二行制表時(shí)間單元格輸入“=TODAY()”。函數(shù)“TODAY()”表示當(dāng)前日期,,就出現(xiàn)圖中結(jié)果,。
完成上述設(shè)置,任何時(shí)候打開該表,,我們大可放心地去做表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理工作了,,不必?fù)?dān)心表頭時(shí)間會(huì)出現(xiàn)什么差錯(cuò),無需對(duì)表頭做任何改動(dòng),。
2. 鎖定表頭
當(dāng)我們編輯過長(zhǎng)或過寬的Excel工作表時(shí),,需要向下或向上滾動(dòng)屏幕,而表頭也相應(yīng)滾動(dòng),,不能在屏幕上顯示,,這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)于表頭的那一個(gè)信息。按下列方法可將表頭鎖定,,使表頭始終位于屏幕可視區(qū)域,。
首先選定要鎖定的表頭,如果我們要將圖中表頭(1~3行)鎖定,,那么單擊A4單元格,,然后單擊“窗口”菜單中的“凍結(jié)拆分窗口”命令,即可完成表頭的凍結(jié),。假如還需鎖定表格左側(cè)第一列,,那么單擊第一列和第三行交叉處的右下方單元格B4,以下操作步驟同上,。
如果要取消表頭鎖定,,則單擊“窗口”菜單中的“撤消窗口凍結(jié)”命令。
3. 為表格多頁(yè)輸出自動(dòng)加表頭
如果我們要輸出一個(gè)工作表,,而此表需要輸出多頁(yè),,如何讓第一頁(yè)以后的每一頁(yè)都自動(dòng)加上與第一頁(yè)相同的表頭呢?可以這么做:?jiǎn)螕簟拔募辈藛蜗碌摹绊?yè)面設(shè)置”命令,,彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框,;單擊“工作表”選項(xiàng)卡,在“打印標(biāo)題”下“頂端標(biāo)題行”右邊文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵,,出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后,,在Excel表用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行,最后選擇“確定”即可,。
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