三十一,、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用

　　也許我們會(huì)奇怪，為什么每次打開Excel，軟件總是打開了一個(gè)由3張空白表格組成的文件組呢?如果你是專業(yè)的會(huì)計(jì)師,、統(tǒng)計(jì)師或者諳熟于此的表格高手，就一定會(huì)明白,，由于計(jì)算項(xiàng)目的名目繁多,、數(shù)據(jù)信息的頭緒復(fù)雜，單*一張表格往往解決不了所有的問題,，多表格數(shù)據(jù)鏈接,、多文件數(shù)據(jù)互動(dòng)才是以一當(dāng)十的制勝法寶。

　　比如我們首先制作“Sheet1”為“一班學(xué)生成績(jī)表”,，“Sheet2”為“二班學(xué)生成績(jī)表”,，然后來到“Sheet3”，想進(jìn)行“一班”和“二班”各科成績(jī)的比較以及“年級(jí)平均分”的計(jì)算,。此時(shí)我們就可以將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置,，選擇好相關(guān)函數(shù)。然后在Excel彈出的函數(shù)對(duì)話框中，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“”按鈕點(diǎn)擊一下其他表格中想引用的單元格就行了,。你看,，如圖24所示，這時(shí)函數(shù)窗口中就會(huì)出現(xiàn)“×班學(xué)生成績(jī)表!××單元格”的字樣了,。此后,，不管我們?cè)谠磫卧�格中進(jìn)行怎樣的修改，在“Sheet3”的目標(biāo)位置都會(huì)適時(shí)進(jìn)行重新計(jì)算,。

　　三十二,、“馴服”Excel 2002的剪貼板窗口

　　Excel 2002極大地改進(jìn)了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能，最大可以支持容納24個(gè)項(xiàng)目(而Excel 2000只能容納12個(gè)),。而且，這個(gè)剪貼板可以在任何Office應(yīng)用程序之間來回拷貝,，所以對(duì)于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說,，確實(shí)更加方便。但每次當(dāng)你連續(xù)使用兩次“復(fù)制”或“剪切”命令時(shí),，剪貼板就會(huì)彈出來,，和你爭(zhēng)奪有限的文檔顯示空間，讓人討厭,。好在,，“馴服”剪貼板的方法非常簡(jiǎn)單。

　　筆者建議,，如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來,，只須點(diǎn)擊剪貼板菜單底部的“選項(xiàng)”，清除“自動(dòng)顯示Office剪貼板”復(fù)選框上的鉤,。如果你不希望剪貼板的圖標(biāo)出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時(shí)彈出來,，只須清除掉“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)”和“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”兩個(gè)復(fù)選框上的選擇。只保留“收集而不顯示Office剪貼板”復(fù)選框前面的鉤即可,。

　　當(dāng)然,，在取消剪貼板自動(dòng)顯示功能之后，你還可以隨時(shí)恢復(fù)這個(gè)功能,。比如我們可以自定義一組快捷鍵,，以便隨時(shí)迅速調(diào)出剪貼板。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項(xiàng),，點(diǎn)擊彈出對(duì)話框下部的“鍵盤”按鈕,，在彈出對(duì)話框的“類別”列表中選取“編輯”，然后,，在對(duì)話框右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”,；將光標(biāo)置于“請(qǐng)按新快捷鍵”對(duì)話框中，并按下Alt+Shift+C(或者你喜歡的其他組合),，“關(guān)閉”對(duì)話框�,，F(xiàn)在,，我們只要一按下Alt+Shift+C，Excel 2002的剪貼板就會(huì)立刻出現(xiàn)在你面前了,。

　　提示：此秘技也適用于Word 2002,、PowerPint 2002。