三十一,、在多張表格間實現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用

　　也許我們會奇怪，為什么每次打開Excel,，軟件總是打開了一個由3張空白表格組成的文件組呢?如果你是專業(yè)的會計師,、統(tǒng)計師或者諳熟于此的表格高手,，就一定會明白，由于計算項目的名目繁多,、數(shù)據(jù)信息的頭緒復雜，單*一張表格往往解決不了所有的問題,，多表格數(shù)據(jù)鏈接,、多文件數(shù)據(jù)互動才是以一當十的制勝法寶。

　　比如我們首先制作“Sheet1”為“一班學生成績表”,，“Sheet2”為“二班學生成績表”,，然后來到“Sheet3”,，想進行“一班”和“二班”各科成績的比較以及“年級平均分”的計算。此時我們就可以將光標定位到目標位置，選擇好相關(guān)函數(shù),。然后在Excel彈出的函數(shù)對話框中,，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“”按鈕點擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。你看,，如圖24所示，這時函數(shù)窗口中就會出現(xiàn)“×班學生成績表!××單元格”的字樣了,。此后,，不管我們在源單元格中進行怎樣的修改，在“Sheet3”的目標位置都會適時進行重新計算,。

　　三十二,、“馴服”Excel 2002的剪貼板窗口

　　Excel 2002極大地改進了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能,，最大可以支持容納24個項目(而Excel 2000只能容納12個)。而且,，這個剪貼板可以在任何Office應用程序之間來回拷貝,，所以對于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說，確實更加方便,。但每次當你連續(xù)使用兩次“復制”或“剪切”命令時，剪貼板就會彈出來,，和你爭奪有限的文檔顯示空間,，讓人討厭。好在,，“馴服”剪貼板的方法非常簡單,。

　　筆者建議，如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來,，只須點擊剪貼板菜單底部的“選項”，清除“自動顯示Office剪貼板”復選框上的鉤,。如果你不希望剪貼板的圖標出現(xiàn)在系統(tǒng)任務欄上或隨時彈出來,，只須清除掉“在任務欄上顯示Office剪貼板的圖標”和“復制時在任務欄附近顯示狀態(tài)”兩個復選框上的選擇。只保留“收集而不顯示Office剪貼板”復選框前面的鉤即可,。

　　當然,，在取消剪貼板自動顯示功能之后,，你還可以隨時恢復這個功能,。比如我們可以自定義一組快捷鍵，以便隨時迅速調(diào)出剪貼板,。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項,，點擊彈出對話框下部的“鍵盤”按鈕，在彈出對話框的“類別”列表中選取“編輯”,，然后,，在對話框右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”；將光標置于“請按新快捷鍵”對話框中,，并按下Alt+Shift+C(或者你喜歡的其他組合)，“關(guān)閉”對話框�,，F(xiàn)在,，我們只要一按下Alt+Shift+C，Excel 2002的剪貼板就會立刻出現(xiàn)在你面前了,。

　　提示：此秘技也適用于Word 2002,、PowerPint 2002。